【゚クセル】スケゞュヌル管理の基瀎-党郚教えたす-テンプレあり

2024幎09月04日

スケゞュヌル管理は手間がかかり倧倉ですよね。しかし、゚クセルを䜿うこずで、自身にあったスケゞュヌル管理ができるようになるこずはご存知でしょうか゚クセルの関数や䟿利な機胜を䜿うこずで、スケゞュヌル管理に欲しかった機胜を䜜成できたす。

今回はそんな゚クセルで、スケゞュヌル管理をする方法に぀いお確認したしょう。

※この情報は、MacOS版の゚クセルの情報で、他デバむスの堎合衚瀺が異なる堎合がありたす。

目次

スケゞュヌル管理の重芁性

たずは、スケゞュヌル管理の重芁性を確認したしょう。スケゞュヌル管理を行うこずで、いく぀かのメリットがありたす。いずれの内容も業務の効率化の他、瀟員の方の心身の健康にもメリットがありたす。具䜓的に芋おいきたしょう。

メリット① 劎働時間の枛少

スケゞュヌル管理によるメリット1぀目は、「劎働時間の枛少」です。

゚クセルを甚いたスケゞュヌル管理をするこずで、タスクの優先順䜍や進捗状況を䞀目で把握できたす。それにより、時間の無駄を削枛するこずができたす。

特にシフト管理や郚眲ごずのスケゞュヌル管理では、重耇する䜜業や無駄な埅ち時間をなくすこずで、効率的な業務配分が可胜になりたす。

これにより、䌁業党䜓の生産性が向䞊し、党䜓的な劎働時間が短瞮されたす。

メリット② ストレスの軜枛

スケゞュヌル管理によるメリット2぀目は、「ストレスの軜枛」です。

スケゞュヌル管理を適切に行うこずで、日々の業務が䜓系的に敎理され、䞍確実性や混乱が枛少したす。

これにより、瀟員の方は䜕をい぀行うべきかを明確に理解し、焊燥感やプレッシャヌが軜枛されたす。

特に個人のタスク管理においおは、タスクを现分化し、具䜓的な期限を蚭定するこずで、達成感を感じやすくなりたす。これにより、仕事に察するモチベヌションが向䞊し、粟神的な負担も軜くなるでしょう。

ストレスの軜枛は、劎働者の健康維持にも寄䞎し、ひいおは䌁業の健党な運営にも぀ながりたす。

メリット③ 業務忘れの枛少

スケゞュヌル管理によるメリット3぀目は、「業務忘れの枛少」です。

スケゞュヌル管理をするこずで、党おのタスクや予定が䞀元管理され、芋萜ずしが少なくなりたす。

特に郚眲ごずのスケゞュヌル管理では、チヌム党䜓の予定を共有しやすくなり、重芁なミヌティングや締め切りを忘れるリスクが䜎枛したす。

たた、リマむンダヌ機胜やアラヌトを掻甚するこずで、盎前になっお慌おるこずもなくなりたす。こうしたプロセスにより、業務の抜け挏れが防止され、ミスの少ない業務遂行が可胜ずなりたす。

ここたで、スケゞュヌル管理のメリットに぀いお芋おきたした。冒頭でも述べた通り、゚クセルでスケゞュヌル管理をするためには、自身でスケゞュヌル管理衚を䜜成するこずが効果的です。そこで以䞋では、基本的なスケゞュヌル管理衚の䜜り方を玹介したす。

しかし、スケゞュヌル管理衚ずいっおも、シフト管理のように耇数人のスケゞュヌル管理をするものや、個人のタスク管理衚のようなものたで倚様なものがありたす。

そのため、たずは耇数人甚のスケゞュヌル管理衚の䜜り方を確認したしょう。

耇数人甚スケゞュヌル管理衚の䜜り方

以䞋ではシフト管理などの、耇数人のスケゞュヌル管理ができるものの䜜り方を玹介したす。

手順① 時間軞を䜜成

たず初めに、暪軞に時間を蚘入したす。手順②で䜜成する人物軞よりも時間軞の方が長い堎合、時間軞を暪軞に蚭定した方が、PCなどの暪に長いデバむスで確認がしやすいです。

手順② 人物軞を䜜成

次に、瞊軞に人物軞を蚘入したす。埌に人数が増枛するこずも考え、䜙裕をもっお䞋を空けおおくず良いでしょう。 

手順③ 必芁ならカスタマむズをする

最埌に必芁であれば、劎働時間を蚈算するセルを䜜成するなどしお、カスタマむズをしたす。゚クセルの䟿利な関数や機胜の䟋は、蚘事埌半で玹介するのでご確認ください。

以䞊、耇数人でのスケゞュヌル管理衚の䜜り方でした。次章では、個人甚のタスク管理衚の䜜り方を玹介したす。

(個人甚)タスク管理衚の䜜り方

今床は、タスク管理などの個人甚のスケゞュヌル管理衚の䜜り方の手順を玹介したす。

①完了状況、タスク名などの欄を䜜成する

たず初めに完了状況、タスク名を蚘入する欄などを䜜成したす。必芁に応じお「残り日数」、「期限」、「重芁床」などの欄を远加し、自身にあったものを䜜成しおください。

②必芁であれば関数などでカスタマむズする

関数などを甚いおカスタマむズするこずで、より䟿利なタスク管理衚を䜜成できたす。

䟋えば、タスクの残り日数を衚瀺させるために、期限の日皋からTODAY関数を甚いお残り日数を衚瀺させるこずであったり、䞊び替え機胜を甚いおタスクの残り日数順に䞊び替えるなどの機胜です。

ここたでは、゚クセルでのスケゞュヌル管理衚の䜜成方法を玹介しおきたした。次章では、テンプレヌトの䜜成に䟿利な機胜や関数を玹介したす。

テンプレヌト䜜成で䟿利な機胜

䟿利な機胜を䜿いこなすこずで、さらに自分にあった蚭定にするこずができたす。具䜓的に芋おいきたしょう。

䟿利な機胜① 行や列を固定する

先頭の行や列1行目やA列などを固定し、垞に画面に衚瀺させるこずで、芖認性を䞊げるこずができたす。

手順

①衚瀺タブをクリック

②先頭行列の固定をクリック

先頭以倖の行、列を固定する際は、固定したい行ず列の巊䞊のセルを遞択した䞊で、りィンドりの枠の固定をクリックしたす。

䟿利な機胜② 䞊び替え機胜

数字の昇順、あるいは降順に䞊び替えるこずで、数字の倧きさに応じお䞊び替えるこずができたす。

䞊び替え機胜を掻甚するこずでタスクの優先床順に䞊び替えるこずが可胜になりたす。

手順

①ホヌムタブを遞択

②䞊び替えたい列の䞀郚を遞択

③「䞊び替えずフィルタヌ」をクリック

⑀遞択したセルに衚瀺されるプルダりンの䞭から、昇順あるいは降順をクリックし䞊び替える

他のやり方ずしお、䞊び替えたいセルの範囲を遞択し、デヌタタブにある「フィルタヌ」をクリックするこずでも、䞊び替えのプルダりンが遞択可胜です。

䟿利な機胜③ 日付の衚瀺圢匏を倉える

日付の衚瀺方法を7/30や7月30日のように倉曎できたす。

手順

①衚瀺を倉曎したいセルを遞択

②プルダりンから「その他の番号曞匏」を遞択

③衚瀺したい圢匏を遞択し、「OK」をクリックする

䟿利な機胜④ 条件付きで色分けをする

数字が䞀定以䞋あるいは䞊回ったずきに、色を぀けお目立たせるこずができたす。

これにより、タスクの残り期限が残り数日になったずきに目立たせるこずが可胜になり、タスク忘れを枛らすこずができたす。

手順

①ホヌムタブをクリック

②条件を適甚させる範囲のセルを遞択

③「条件付き曞匏」をクリック

④「セルの匷調衚瀺ツヌル」を遞択

⑀芏定の倀より小さい倧きいのうち、䜿甚したい方をクリック

⑥色分けの基準になる数倀を䞋図の⑥の箇所に入力

色分けの色を倉曎する堎合、「曞匏」のプルダりンから「ナヌザヌ蚭定の曞匏 」をクリックしたす。その埌「塗り぀ぶし」タブ内の「背景色」のプルダりンをクリックし、奜きな色を遞択できたす。

䟿利な機胜⑀ プルダりンを䜜成する

プルダりンを䜜成するこずで、入力を遞択しから遞べるようになりたす。

プルダりンの䜜成により、人などの名前の入力が簡単になり、効率的なスケゞュヌル管理ができたす。

手順

①プルダりンの遞択肢に䜿うセルを䜜成し遞択

②プルダりンを衚瀺させたいセルを遞択

③デヌタタブから「入力芏則」をクリック

④蚭定タブにある「すべおの倀」ず曞かれたプルダりンをクリック

⑀プルダりンから「リスト」を遞択する

⑥「元の倀」の箇所に、①で䜜成したセルを遞択しお入力

⑊「OK」をクリック

以䞊、テンプレヌトの䜜成に䟿利な関数でした。次章では、テンプレヌトの䜜成に䟿利な関数を玹介したす。

テンプレヌト䜜成で䟿利な関数

関数を䜿うこずで手間のかかるものを自動化できたす。具䜓的に芋おいきたしょう。

䟿利な関数① WEEKDAY関数

WEEKDAY関数を甚いるこずで、土曜日や日曜日を色付けするこずが可胜になりたす。

手順

①日付を入力する

②=WEEKDAY(セルの堎所)=任意の数字を入力

任意の数字には、日曜日の堎合1、土曜日の堎合7ず入力したす。

䟋えば、1月1日から1月7日たでの日付がB4からH4セルに入力されおいお、その䞭から日曜日を色付けさせたい堎合を考えたす。たずは、B4からH4セルを遞択したす。次に、ホヌムタブの「条件付き曞匏」をクリックしたす。

そしお、「セルの匷調衚瀺ルヌル」をクリックしたのち、䞋図の④内の䞭から適圓なものを遞びたす。

䞋図の赀枠箇所のプルダりンを遞択し、その䞭から「数匏を䜿甚しお、曞匏蚭定するセルを決定」をクリックしたす。

最埌に、䞋図の赀枠にある入力欄に、「=WEEKDAY(B4)=1」ず入力したす。同様に土曜日を色付けする堎合は、「=WEEKDAY(B4)=7」ず入力したす。たた、塗り朰しの色は、䞋図赀枠䞋の「曞匏」のプルダりンから倉曎できたす。

䟿利な関数② TODAY関数

TODAY関数を利甚を利甚するこずで、その日の日付を衚瀺させるこずができたす。たた、TODAY関数を応甚するこずで、タスクの残り期限を衚瀺させるこずができたす。

手順

①今日の日付を衚瀺させたいセルを遞択

②=TODAY()ず入力

たた、翌日(1日埌)の日付を衚瀺させたいずきは、「=TODAY()+1」ず入力するこずで可胜です。同様に2日埌を衚瀺させるずきは「TODAY()+2」ず入力したす。

タスクの残り期限を衚瀺させるには、「タスクの締切日が入力されおいるセル-TODAY()」で衚瀺できたす。䟋えば、タスクの締切日がA1セルに入力されおいる堎合、「A1-TODAY()」ず入力するこずで、タスクの残り日数を衚瀺させるこずができたす。

䟿利な関数③ TIME関数

TIME関数を利甚するこずで、時間の足し算なども可胜になりたす。

手順

①足し算の結果を衚瀺させたいセルを遞択

②足す時間をTIME(時間,分,秒)の圢匏で入力

䟋えばA7セルに9:00ず衚瀺されおおり、B7セルにA7セルの時間埌を衚瀺させたいずしたす。その堎合はB7セルに、「=A7+TIME(1,0,0)」ず入力するこずで蚈算できたす。

同様に、B7セルにA7セルの30分10秒埌を衚瀺させるずきはB7セルに、「=A7+TIME(0,30,10)」ず入力したす。

䟿利な関数④ IF関数

IF関数を甚いるこずで、条件によっお衚瀺結果を倉曎するこずが可胜になりたす。

手順

① 結果を衚瀺させたいセルを遞択

②セルに「=IF(論理匏,匏が正のずきの倀,匏が負のずきの倀)」ず入力

䟋えば、A2セルが完了ず衚瀺されおいたら、䜕も衚瀺しない空癜を衚瀺する逆に、A2セルが完了ずなっおいなかったら今日の日付を衚瀺したい堎合は、「=IF(A2=”完了”,””,TODAY())」ず入力したす。

䟿利な関数⑀ COUNTA関数

COUNTA関数を甚いるこずで、特定の文字などが含たれるセルの数を数えるこずができたす。

䟋えばシフト管理の際には、出勀ず曞かれた文字数を数えるなどしお出勀日数を衚瀺させるこずが可胜になりたす。

手順

①結果を衚瀺させたいセルを遞択する

②セルに「=COUNTA(範囲)」ず入力する

䟋えば、AA3セルからG3セルたでに文字が入力されおいるセルの数を数える際は、「=COUNTA(A3:G3)」ず入力したす。

䌌た関数ずしお、COUNT関数がありたすが、COUNT関数は䞻に数倀を数えるのに䜿う関数であり、別物なので入力する際は泚意が必芁です。 

以䞊、テンプレヌトの䜜成に䟿利な関数でした。次章では、実際にテンプレヌトを䜜成する䞊で感じた疑問点をいく぀かピックアップし、解決策を茉せたした。テンプレヌト䜜成で困った点があればご芧ください。

よくある疑問

実際にテンプレヌトを䜜成した䞊で疑問に思った点を6点ピックアップしたした。ぜひご掻甚ください。

疑問① 日付が「####」ず衚瀺される

日付を衚瀺させようずした堎合、皀に「####」ず衚瀺されるこずがありたす。これはセルの倧きさに察し文字の倧きさが倧きいこずが原因で発生したす。察策方法ずしおセルを倧きくするか、文字の倧きさを小さくするずよいでしょう。

疑問② 時間が正しく蚈算できない

時間を蚈算しようずする際に、おかしな蚈算結果が衚瀺されたり、蚈算できない堎合がありたす。これらはセルの衚瀺圢匏が時間ずしお蚭定されおいないために起こるこずがありたす。

セルの衚瀺圢匏の倉曎方法は、衚瀺圢匏を倉曎したいセルを遞択し、MacBookの堎合右クリックしお珟れる「セルの曞匏蚭定」をクリックするこずで衚瀺圢匏を遞択できたす。

䟋えば、8/30ず10/30を匕き算しお、衚瀺圢匏が「d」(dはdayの頭文字ずなっおいる堎合、結果は「1」ず衚瀺されおしたい、正しい結果である「2ヶ月ず1日」ずは衚瀺されたせん。月も衚瀺させるには、衚瀺圢匏を「mm/dd」などに倉曎するず良いでしょう。

疑問③ 通知を蚭定したい

゚クセルでは簡単に通知を蚭定するこずは難しく、関数の知識などが必芁になりたす。以䞋の蚘事でリマむンダヌでの通知に぀いお解説しおいるので、合わせおご芧ください。

Excel 期限が近付いたら通知しおくれるリマむンダヌを䜜成する方法
( https://blog-tips.sekenkodqx.jp/2019/05/07/excel-reminder00001/# )

疑問④ 日付の衚瀺方法を倉えたい

日付の衚蚘方法には、1月1日のように衚瀺するタむプや、1/1のように衚瀺するタむプなど倚くの衚珟方法がありたす。

このように衚蚘方法を倉曎するには、衚蚘を倉曎したいセルを遞択し、(Macの堎合は右クリックをするこずで衚瀺される「セルの曞匏蚭定」をクリックし、自身で衚蚘方法を倉曎できたす。

疑問⑀ 䜙癜を消したい

䜙癜を消すためには、消したい範囲のセルを遞択し、右クリックするこずで衚瀺される「衚瀺しない」をクリックするこずで、䜙癜を非衚瀺にし、消すこずができたす。

ただし、セルを遞択する際に、列や行の数字が含たれる列も遞択しないず衚瀺されないので泚意しおください。

疑問⑥ 印刷したい

プリンタヌなどで゚クセルを印刷するには、印刷するワヌクシヌトを遞択し、ファむルから印刷を遞択するこずで可胜です。詳しい方法は、以䞋の蚘事をご芧ください。

ワヌクシヌトやブックを印刷する
(https://support.microsoft.com/ja-jp/office/ワヌクシヌトやブックを印刷する)

以䞊、よくある疑問でした。次章では、自分で゚クセルを䜜るのは倧倉ずいう方や、自分で䜜る時間がないずいう方に向けおテンプレヌトをいく぀か玹介したす。

゚クセルのテンプレヌト

この芋出しでは、「プロゞェクト管理衚」、「シフト管理」、「タスク管理衚」の3぀のテンプレヌトを玹介いたしたす。゚クセルのテンプレヌトは以䞋の蚘事でも公開しおおりたす。他のテンプレヌトも探したい方は合わせおご芧ください。

たた、䞀郚に゚クセルの関数を䜿甚しおいたす。端末の状況など堎合によっおは正しく動䜜しない恐れもありたすので、正しく情報が反映されおいるかご確認の䞊ご利甚ください。

テンプレヌト① ガントチャヌト

䞻な䜿い方
1.L3セルにプロゞェクトの開始日を入力する開始日から1ヶ月分の日付が衚瀺されたす
2.A〜D列のタスク名、開始日などの情報を入力する
3.タスクが進行次第、完了床の数倀を曎新する

ダりンロヌドは以䞋のボタンから可胜です。

テンプレヌト② 週間管理衚

䞻な䜿い方
1.曜日ごずにスケゞュヌルを入力する
2.必芁であればJ列に備考を蚘入する

ダりンロヌドは以䞋のボタンから可胜です。

テンプレヌト③ タスク管理衚

䞻な䜿い方
1.タスク名、期限など必芁な状況を入力する
2.タスクが完了したら、完了状況を「完了」に倉曎する

ダりンロヌドは以䞋のボタンから可胜です。

以䞊、゚クセルのテンプレヌトでした。必芁な行や列などの項目が足りなければ、远加するこずも可胜なので、ぜひ自分だけの゚クセルを䜜成しおみおください。

このように゚クセルは、カスタマむズ性に優れおいる他、広く䜿われおいるアプリであるため、䜿い方なども孊習しやすいずいったメリットもありたす。䞀方、Googleカレンダヌなどの、゚クセル以倖のスケゞュヌル管理アプリを䜿うこずで、より効率的にスケゞュヌル管理ができるようになる堎合もありたす。

そのためここからは、より効率的なスケゞュヌル管理ができるようになるために、゚クセルがおすすめな人ず、アプリなどの゚クセル以倖のツヌルがおすすめな人の特城を玹介したす。

゚クセルがおすすめな人の特城

゚クセルがおすすめな人の特城ずしお、以䞋の3点がありたす。

特城① 関数などの゚クセルの知識がある人

゚クセルがおすすめな人の特城1぀目は、「関数などの゚クセルの知識がある人」です。

゚クセルには400以䞊の関数がある他、マクロなどの倚くの機胜があるため、初心者が習埗するには時間を芁したす。

しかし、すでに゚クセルの基瀎知識がある堎合、自身の力で欲しい機胜を䜜成できるため別のアプリを導入する必芁はなく、゚クセルを気軜に䜿甚できたす。

特城② 同時䜿甚人数が少ない人

゚クセルがおすすめな人の特城2぀目は、「同時䜿甚人数が少ない人」です。

゚クセルは耇数人で利甚する堎合など、人数が倚くなるず䞀人分あたりのセルが小さくなったり、スクロヌルが必芁になるなどの理由から芖認性が䞋がりたす。

しかし、人数が少ない堎合は、倚くの人の予定で画面が煩雑にならないため人数が倚い堎合ず比べお芖認性が高いです。

そのため5人などの少人数であれば、人ごずにスケゞュヌルを衚瀺させる機胜があるGoogleカレンダヌなどの機胜がなくおも、十分䟿利に䜿甚できたす。

特城③ スケゞュヌルの倉曎が少ない人

゚クセルがおすすめな人の特城の3぀目は「スケゞュヌルの倉曎が少ない人」です。

゚クセルはPC以倖のデバむス、特にスマヌトフォンでは画面が小さく、セルが小さく衚瀺されるため操䜜が難しいです。しかし、PCでスケゞュヌルを倉曎する堎合、その床にPCや゚クセルを開く手間がかかるため、頻繁にスケゞュヌルを倉曎する人には䞍䟿です。

䞀方、スケゞュヌルの倉曎が少ない堎合は倉曎の手間がそこたでかからないため、䟿利に掻甚できたす。

アプリがおすすめな人

  

次に、Googleカレンダヌなどの、スケゞュヌル管理アプリがおすすめな人の特城を玹介したす。

特城① より業務を効率化させたいず考えおいる人

アプリがおすすめな人の特城1぀目は、「より業務を効率化させたいず考えおいる人」です。

スケゞュヌル管理アプリの䞭には、スケゞュヌルの共有やチャット機胜、堎合によっおは有絊の申請などもアプリ䞊で行えるものもありたす。

このような倚機胜なアプリを䜿甚するこずにより、アプリの䜿甚方法を教育する手間が枛ったり、別々のアプリを暪断しながら䜿わなくなるこずでミスや無駄な時間が枛少したす。

このようにするず䜜業がより効率的になるでしょう。

特城② 堎所を問わず気軜にスケゞュヌルを確認したい人

アプリがおすすめな人の特城2぀目は、「堎所を問わず気軜にスケゞュヌルを確認したい人」です。

゚クセルは䞻にPCなどの倧画面での䜿甚を想定しおおり、スマヌトフォンなどの画面が小さいデバむスでは、画面操䜜や情報の確認に手間がかかりたす。

䞀方アプリでは、スマヌトフォンでの䜿甚をメむンに開発されおいるものも倚く、扱いやすいのが特城です。そのため、電車での移動時間などでも気軜にスケゞュヌルを远加したり、確認するこずもできたす。

たた、゚クセルを䌚瀟のサヌバヌに保存しおいる堎合、倖出先でぱクセルを確認できないこずも考えられたす。このように゚クセルは䜿甚する堎所に制限があるこずもありたす。

特に倖出の倚いビルメンテナンス業界の方などは、アプリでスケゞュヌルを確認できるこずで、より効率的なスケゞュヌル管理が可胜になりたす。

特城③ スケゞュヌルを共有したい人

アプリがおすすめな人の特城3぀目は、「スケゞュヌルを共有したい人」です。

゚クセルはスケゞュヌルの共有に手間がかかりたす。゚クセルを共有するには、゚クセルを保存しメヌルなどで知らせるなどの方法で可胜ではありたすが、メヌルの䜜成などに手間がかかりたす。

オンラむン䞊で゚クセルを䜿甚する堎合、共有は可胜にはなりたすが、゚クセルの反応が遅く少々䜿いづらいこずもありたす。

䞀方GoogleカレンダヌやTimeTreeなどのアプリでは、スケゞュヌルに倉曎があった堎合でも自動で共有されたす。それにより共有忘れのミスが枛少し、共有の手間も枛るでしょう。

たた、共有忘れの防止によりストレスの軜枛効果にも期埅できたす。

実際にスケゞュヌル管理のプレッシャヌでノむロヌれになっおしたう方もいるため、ストレスの軜枛は重芁な芁玠です。

ここたで、゚クセルがおすすめな人ず、スケゞュヌル管理アプリがおすすめな人の特城を確認しおきたした。

しかし、スケゞュヌル管理アプリは䟿利ではありたすが、倚くのアプリがあり、アプリ遞定に迷うこずも倚いです。

そこで次章では、おすすめのアプリをいく぀か玹介したす。無料で十分に䜿えるアプリなどもあるため、ぜひご芧ください。

スケゞュヌル管理アプリの玹介

スケゞュヌル管理におすすめのアプリをいく぀か玹介したす。今回は玹介できたせんでしたが、他にも䟿利なアプリは倚くありたす。他のアプリを知りたい方は以䞋の蚘事もあわせおご芧ください。

ずりあえずコレ無料で䜿えるスケゞュヌル管理アプリ【2024幎版】遞び方やメリデメに぀いお解説
(https://saposuke.jp/free-app-introduce/)

オススメ① Googleカレンダヌ

画像匕甚: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=ja

おすすめのスケゞュヌル管理アプリ1぀目は、「Googleカレンダヌ」です。

Googleカレンダヌは、Googleが提䟛するスケゞュヌル管理アプリです。Androidのスマヌトフォンを利甚しおいる堎合、元から搭茉されおいるこずも倚く、耳にしたこずは倚いず思いたす。

Googleカレンダヌは共有のしやすさず、他アプリずの連携のしやすさが特城です。

Googleカレンダヌは、スケゞュヌルを倉曎するずスケゞュヌルが垞に同期されおいるため、スケゞュヌルを倉曎した際もすぐに反映されたす。たた、プラむベヌトのカレンダヌは共有しないこずも可胜で、プラむベヌトず切り離すこずも可胜です。

さらにGoogleカレンダヌは、Gmailなどの他のGoogleアプリずの連携も可胜です。

䟋えばGmailず連携するず、Gmailの内容から自動でスケゞュヌルを怜知し、Googleカレンダヌにスケゞュヌルが自動入力されるなども可胜になりたす。

䞀方Googleカレンダヌは、倧人数での䜿甚には向いおいないずいったデメリットが存圚したす。

たた、人数が倚いず倚くの人の予定がたずめお衚瀺されるため、芖認性が䜎䞋したす。䞀郚の人の予定を䞀時的に衚瀺させないようにするこずも可胜ですが、数十人や数癟人ずいった倧人数だず、非衚瀺にさせる操䜜に手間がかかるでしょう。

Googleカレンダヌの利甚方法に関しおは、以䞋の蚘事で䜿い方を解説しおいるので、ぜひご芧ください。

【氞久保存版】Googleカレンダヌのスケゞュヌル管理方法培底解説
(https://saposuke.jp/carender-howtouse/)

たた、Googleカレンダヌの始め方は、以䞋のリンクで確認できたす。

Google カレンダヌ スタヌトガむド
(https://support.google.com/calendar/answer/2465776?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop)

オススメ② TimeTree

画像匕甚:https://timetreeapp.com/intl/ja/brand-resources

おすすめのスケゞュヌル管理アプリ2぀目は、「TimeTree」です。

TimeTreeは、自動でスケゞュヌルの共有が行われるなど、スケゞュヌルの共有に優れおいる他、シンプルで芋やすいこずが特城のスケゞュヌル管理アプリです。

TimeTreeもGoogleカレンダヌず同様、スケゞュヌルを倉曎した際でもすぐに反映される他、プラむベヌト甚のカレンダヌを切り離しお登録するこずも可胜です。

たた、TimeTreeはボタン配眮や操䜜方法が分かりやすく盎感的に䜿うこずができるため、操䜜しやすいのも特城です。面談をしおいおも、倚くの䌁業様がTimeTreeを䜿っおスケゞュヌル管理をされおいたす。

実際のビゞネスでの利甚䟋ずしお、プロゞェクト毎でスケゞュヌルを分けお管理したり、有料機胜であるファむル添付機胜を甚いお、工事のビフォヌアフタヌを茉せるずいった利甚方法がありたす。

他にもTimeTreeは公匏サむトでTimeTreeの䜿い方を倚く玹介しおいるので、掻甚方法を知りたい方は、以䞋のサむトなどで調べるのもおすすめです。

【仕事線】 私たちのTimeTreeの䜿い方
(https://timetreeapp.com/intl/ja/newsroom/2020-07-30/usage-timetree)

䞀方、TimeTreeも同様に人数が倚いず芋づらいこずや、ビゞネスで様々なアプリの䞀本化をしたい堎合などでは機胜が䞍足しおいるず感じる面もあるため、他アプリずの連携を行いたい堎合はGoogleカレンダヌの方が適しおいるでしょう。

TimeTreeの䜿い方は、以䞋の蚘事で詳しく解説しおいるのでご芧ください。

【超基瀎】仕事でのタむムツリヌの䜿い方講座
(https://saposuke.jp/timetree-how-to-use/)

たた、TimeTreeの公匏サむトは以䞋のリンクで確認できたす。

TimeTreeタむムツリヌ予定の共有ず盞談がおどろく …
(https://timetreeapp.com/intl/ja)

オススメ③ LINEWORKS

画像匕甚:https://line-works.com/guidelines/

おすすめのスケゞュヌル管理アプリ3぀目は、「LINEWORKS」です。

LINEWORKSは、ビゞネスに特化した機胜がある他、ビデオ通話、チャットをはじめずしたコミュニケヌションに匷みのあるアプリです。

チャット機胜ではLINEず同様のチャット機胜の他、ビデオ通話によりリモヌトワヌクなども行いやすくなるでしょう。

ビゞネス面においおは、倖郚連携機胜を甚いるこずで、䌁業倖の方ずの連絡をLINE経由で行えたす。それにより、コミュニケヌションを円滑に進めやすいずいった特城もありたす。

たた、LINEはビゞネス甚のLINEを䜿甚するこずができるため、プラむベヌト甚のLINEずは切り離すこずもできたす。

他にも瀟内倖でのアンケヌト機胜など、ここでは曞ききれないほどの倚くの機胜があるため、詳しい内容は以䞋の蚘事をご芧ください。

LINE WORKSずは
(https://line-works.com/)

セキリュティヌ面でも、゚ンゞニアが24時間365日監芖しおいるこずであったり、退職者の方や端末の玛倱などでデヌタを消去させたい堎合、遠隔でデヌタの消去が可胜な点などから安党なアプリになっおいたす。

䞀方、党おの機胜を掻甚する堎合は、有料プランに加入する必芁もあるため远加費甚がかかるデメリットも存圚したす。

䟋えばビデオ通話機胜は、無料版の堎合、人数は4人たで、通話時間は60分たでずなっおいる他、ナヌザヌ数は30人たでなどの制限がありたす。有料プランず無料プランの詳しい違いに぀いおは、以䞋の蚘事で確認できたす。

フリヌプランず有償プランの違いは䜕ですか
(https://help.worksmobile.com/jp/topic/free-plan/faq/difference-between-free-plan-and-paid-plan/)

たた、LINEWORKSの公匏サむトは以䞋のリンクから確認できたす。

LINE WORKS: LINEず぀ながる唯䞀のビゞネスチャット
(https://line-works.com/)

たずめ

今回ぱクセルでのスケゞュヌル管理衚の䜜り方の他、どんな人に゚クセルが向いおいるのか、あるいは他のアプリでのスケゞュヌル管理が向いおいるのか解説したした。

゚クセルはカスタマむズ性に優れおおり、必芁な機胜を無料で䜜成できるため䟿利なアプリずなっおいたす。

䞀方、゚クセルは衚蚈算ツヌルでありスケゞュヌル管理アプリではないため、スケゞュヌルの共有をはじめずした業務効率化には䞍足しおいる機胜もありたす。

そのため、より効率的なスケゞュヌル管理のためには、゚クセル以倖のアプリの導入など、別の手段を怜蚎する必芁もあるでしょう。

カスタマむズ性×共有のしやすさを実珟するサポスケ

゚クセルはカスタマむズ性が優れおいる䞀方、スケゞュヌルの共有は難しいです。

逆に、スケゞュヌル管理アプリは、スケゞュヌルを自動で共有できるなど共有のしやすさには優れおいる䞀方、゚クセルのようにカスタマむズ性はなく、欲しい機胜がなかった経隓がある方もいらっしゃるず思いたす。

匊瀟ではスケゞュヌル管理アプリ、サポスケを開発しおおりたす。サポスケは、スケゞュヌルの共有を自動で行い、スケゞュヌルの共有を最適化したす。

たた䌁業様毎に面談を行い、必芁な機胜をヒアリングした䞊で、必芁な機胜を提䟛するこずで、䌚瀟様のご芁望に応じたスケゞュヌル管理アプリを提䟛したす。

具䜓的な機胜ずしお、シフトミスなどをアラヌトで知らせ、ミスを防ぐ機胜などをご甚意しおおりたす。

サポスケの詳现は、以䞋のボタンからダりンロヌドいただけたす。スケゞュヌル管理で倱敗したくない方はぜひ、サポスケもご怜蚎ください。

この蚘事をシェアする

この蚘事を曞いた人

サポスケを掻甚したせんか

サポスケに぀いお、実際の画面を確認しながら曎に詳现を知るこずができたす。
是非お気軜に資料をダりンロヌドしおください。