2024年10月09日
～リアルタイム情報共有でサービスの品質向上と業務効率化を目指す～
Paintnote株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：藤井友輝）が提供する、クラウド型スケジュール管理システム「サポスケ」が、訪問看護ステーションはなこ（本社：愛知県知立市、代表：北田 歩）に導入されることをお知らせいたします。
今回ご導入いただいた訪問看護ステーションはなこは訪問看護事業をおこなっています。日本では高齢化が急速に進んでおり、訪問看護の需要が増加しています。2024年には、訪問看護ステーションの稼働数が17,329件に達し、前年比で10.4%増加しました。※1
一方で訪問看護師の数は増加しているものの、高まる需要に対して不足しています。2025年までに13万人の看護職が必要とされている中で、現状では7万人強※2となっており、同業界では人手不足が大きな課題となっています。
こういった背景から、業務効率の向上を目的としてサポスケのご導入いただきました。シンプルな操作でスケジュール変更などの管理が可能となることで、タスク漏れが減ったり、手軽にスマートフォンから予定の確認ができるようになったことで、柔軟に動きやすくなり、効率性の向上が期待できます。
※1 出典：令和6年度 訪問看護ステーション数 調査結果（一般社団法人全国訪問看護事業協会）
※2 出典：介護サービス施設・事業所調査
訪問看護ステーションはなこは、サポスケを活用し、以下の取り組みを今後実施する予定です。弊社はサポスケの継続的な機能改善と導入後のサポートを通じて、同団体の取り組みを支援してまいります。
1. リアルタイムスケジュール管理：
スタッフのスケジュールをサポスケ上で一元管理し、リアルタイムに共有できるようにすることで、業務効率化を図ります。
2. モバイルアプリ活用：
スタッフはスマートフォンアプリで作業状況をリアルタイムに確認、共有が可能となることで、円滑なコミュニケーションが期待できます。
現場スケジュール管理クラウド「サポスケ」は、ビルメンテナンス・警備・工事・ハウスクリーニングなど、人が現場で働く業界特有のスケジュール管理課題を解決するサービスです。これらの業界では、スタッフ数の増加に伴い、Excel・ホワイトボード・グループウェアのカレンダー機能でのスケジュール管理に限界を感じていました。スマホでの閲覧性や情報共有の悪さ、休暇管理の煩雑さなど、様々な課題を抱えています。
実際、多くの企業で、スケジュール管理者に大きな負荷がかかっています。スタッフのスキルや休暇希望を考慮しながら、案件に適切に割り当てていくのはパズルを組み立てるような複雑な作業です。さらに、現場の急な変更にも対応しなければなりません。こうした課題は、業務の非効率化や、ミスの発生につながっています。
サポスケは、100社以上へのヒアリングを通じて見えてきた、これらの現場で発生している課題を解決するために開発されました。2023年4月のサービス開始から100社以上に導入されており、高い評価を得ています。導入いただいているユーザーから、「作業ミスが減った」「管理工数が大幅に減った」など、業務効率化に役立っているとの声が寄せられています。
サービス詳細：https://saposuke.jp/
以下の特徴があります。
1. クラウドでの一元管理：
シフトや休暇申請の収集から共有まで、一連の業務をクラウドで完結。情報の分散を防ぎ、業務を効率化します。
2. リアルタイムの共有：
スケジュールの変更は、スタッフのアプリに即座に反映。プッシュ通知により、ミスのない情報共有を実現します。
3. 高いカスタマイズ性：
車両・備品の管理、スタッフのスキル・資格管理など、自社に必要な情報を柔軟に設定できます。現場の実情に即した管理が可能です。また基幹システムからcsvで簡単にスケジュールを取り込むことができます。
サポスケを導入することで、ユーザーは以下のようなメリットを得られます
1. 作業ミスの防止：
リアルタイムの情報共有により、スタッフの作業ミスを未然に防げます。あるユーザーからは、「以前はスケジュール変更に気付かず、古い情報で現場に向かうミスがあった。サポスケ導入後、そうしたミスが一切なくなった」との声が寄せられています。
2. 管理工数の大幅削減：
シフト管理からスケジュール共有まで、一連の工程をサポスケに集約。ある管理者の方からは、「以前は1日の半分以上をスケジュール管理に費やしていたが、今は数十分で完了する」とのコメントをいただきました。
会社名：合同会社生和
代表者：北田 歩
所在地：愛知県知立市長田３丁目５６
URL：https://houkanhanako.com/
会社名：Paintnote株式会社
代表者：藤井友輝
所在地：東京都品川区上大崎2丁目9−21 KOHSHIN HOUSE 1B号室
設立：令和元年7月1日
URL：https://corporate.paintnote.co.jp/
Paintnote株式会社 代表取締役 藤井友輝
携帯：050-5497-3370 Email：tomo@paintnote.co.jp
サポスケについて、実際の画面を確認しながら更に詳細を知ることができます。
是非お気軽に資料をダウンロードしてください。
