栗原工業、クラウド型スケジュール管理システム「サポスケ」を導入

2024年11月15日

 ～リアルタイム情報共有でサービスの品質向上と業務効率化を目指す～

　Paintnote株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：藤井友輝）が提供する、クラウド型スケジュール管理システム「サポスケ」が、栗原工業株式会社（本社：大阪府大阪市、代表取締役社長：横井正温、以下 栗原工業）に導入されることをお知らせいたします。

■取り組みの背景

　設備工事業界は現在、人手不足が問題になっています。厚生労働省の調査※によると、設備工事業界では、若年層の入職者減少と熟練技術者の高齢化が進んでおり、2023年のデータでは55歳以上の就業者が全体の約35.9%を占め、29歳以下は約12%にとどまっています。これらのデータは、人材確保が業界全体の喫緊の課題となっていることを如実に示しています。

　また2024年4月から、建設業にも時間外労働の上限規制が適用されるようになり、業界として効率的な働き方がより求められるようになっています。

　こういった背景から、業界として業務の効率化や従業員の負担軽減、データの管理といった取り組みの重要性が高まっています。今回ご導入いただいた栗原工業も、これまではホワイトボードを活用して現場のスケジュールや担当者、班などの管理をしていました。本サービスの導入により、これまでと運用を大きく変えずに電子化を実現することにより、情報共有のしやすさや情報のわかりやすさを向上させ、業務効率の更なる改善を目指します。

※ 出典：「厚生労働省：建設労働をめぐる情勢と雇用改善対策等について」

■取り組みの概要

　栗原工業は、サポスケを活用し、以下の取り組みを今後実施する予定です。弊社はサポスケの継続的な機能改善と導入後のサポートを通じて、同社の取り組みを支援してまいります。

リアルタイムスケジュール管理： 社員や班のスケジュールをサポスケ上で一元管理し、リアルタイムに共有できるようにすることで、業務効率化を図ります。事務所内にデジタルサイネージを導入し、サポスケ上で管理しているスケジュールを映して現場に共有することで、これまでのホワイトボードでのスケジュール共有と大きく現場の方の体験を変えることなく、デジタル化への移行を実現しています。

　また今回スケジュール管理以外に「鍵管理」もサポスケ内で運用するなど、スケジュール管理のみならず周辺業務のデジタル化にも成功しています。

◾️現場スケジュール管理クラウド「サポスケ」について

　現場スケジュール管理クラウド「サポスケ」は、ビルメンテナンス・警備・工事・ハウスクリーニングなど、人が現場で働く業界特有のスケジュール管理課題を解決するサービスです。これらの業界では、スタッフ数の増加に伴い、Excel・ホワイトボード・グループウェアのカレンダー機能でのスケジュール管理に限界を感じていました。スマホでの閲覧性や情報共有の悪さ、休暇管理の煩雑さなど、様々な課題を抱えています。

　実際、多くの企業で、スケジュール管理者に大きな負荷がかかっています。スタッフのスキルや休暇希望を考慮しながら、案件に適切に割り当てていくのはパズルを組み立てるような複雑な作業です。さらに、現場の急な変更にも対応しなければなりません。こうした課題は、業務の非効率化や、ミスの発生につながっています。

　サポスケは、100社以上へのヒアリングを通じて見えてきた、これらの現場で発生している課題を解決するために開発されました。2023年4月のサービス開始から100社以上に導入されており、高い評価を得ています。導入いただいているユーザーから、「作業ミスが減った」「管理工数が大幅に減った」など、業務効率化に役立っているとの声が寄せられています。

サービス詳細：https://saposuke.jp/

導入事例：https://saposuke.jp/case

【サービスの機能 / 特徴】

　以下の特徴があります。

1. クラウドでの一元管理：
　シフトや休暇申請の収集から共有まで、一連の業務をクラウドで完結。情報の分散を防ぎ、業務を効率化します。

2. リアルタイムの共有：
　スケジュールの変更は、スタッフのアプリに即座に反映。プッシュ通知により、ミスのない情報共有を実現します。  

3. 高いカスタマイズ性：
　車両・備品の管理、スタッフのスキル・資格管理など、自社に必要な情報を柔軟に設定できます。現場の実情に即した管理が可能です。また基幹システムからcsvで簡単にスケジュールを取り込むことができます。

【ユーザーのメリット】

サポスケを導入することで、ユーザーは以下のようなメリットを得られます

1. 作業ミスの防止：
　リアルタイムの情報共有により、スタッフの作業ミスを未然に防げます。あるユーザーからは、「以前はスケジュール変更に気付かず、古い情報で現場に向かうミスがあった。サポスケ導入後、そうしたミスが一切なくなった」との声が寄せられています。

2. 管理工数の大幅削減：
　シフト管理からスケジュール共有まで、一連の工程をサポスケに集約。ある管理者の方からは、「以前は1日の半分以上をスケジュール管理に費やしていたが、今は数十分で完了する」とのコメントをいただきました。

◾️栗原工業株式会社について

会社名：栗原工業株式会社
代表者：横井正温
所在地：大阪府大阪市北区南森町1-4-24
設立：昭和17年6月8日
URL：https://www.daiichibm.co.jp/

◾️Paintnote株式会社について

会社名：Paintnote株式会社
代表者：藤井友輝
所在地：東京都品川区上大崎2丁目9−21 KOHSHIN HOUSE 1B号室
設立：令和元年7月1日
URL：https://corporate.paintnote.co.jp/

◾️取材に関するお問い合わせ

Paintnote株式会社　代表取締役 藤井友輝
携帯：050-5497-3370　Email：tomo@paintnote.co.jp