2025年01月12日
スケジュール管理は、仕事もプライベートも充実させたい方にとって欠かせないスキルです。
しかし、どのようにタスクを整理し、優先順位をつけ、日々の予定を管理すれば良いのか迷ってしまうことは多いですね。
そんな悩みを抱える方に、最適なスケジュール管理方法を見つけ出し、仕事とプライベートのバランスを上手に取る方法を紹介します。
この記事では、スケジュール管理に関する多くの本から、効果的な方法やテクニックを紹介しています。 初心者から上級者まで幅広くカバーしたおすすめの書籍を紹介するので、あなたの用途に合った本がきっと見つかるでしょう。
これからスケジュール管理を学びたい方や、効率的なスケジュール管理スキルを身につけたいと思っている方は、ぜひ参考にしてください。
初心者がスケジュール管理でつまずくポイントは、以下の3つです。
それぞれ解説します。
初心者がスケジュール管理でつまずくポイントの1つ目は、自分に最適なスケジュール管理方法がわからないことです。
多くの方がスケジュール管理を始める際に、どの方法が自分に合っているのかを把握できず、結果的に計画がうまく進まないことがあります。これは、個々の生活スタイルや仕事の性質によって、効果的な手法が変わるからです。
例えば、紙の手帳を使うのが好きな人もいれば、デジタルツールを使う方が効率的だと感じる人もいます。仕事が多忙なビジネスマンにとっては、タスク管理アプリなどのデジタルツールが便利ですが、プライベートを重視する人にはシンプルな手帳が向いている場合もあります。
自分に合わない方法を選んでしまうと、途中でスケジュール管理を続けるのが面倒になったり、スケジュールを把握しづらくなることで、混乱してしまう恐れがあります。
このような問題を解決するためには、自分のライフスタイルに合ったスケジュール管理の方法を見つけることが重要です。初心者向けのスケジュール管理本では、複数の管理方法が紹介されており、それぞれのメリットやデメリットも解説されています。
こうした本を参考にしながら、まずは自分に合いそうな方法を試してみることが大切です。最初から完璧な方法を見つける必要はありません。徐々に自分に合ったスタイルを確立していくことで、スケジュール管理がスムーズに進むようになるでしょう。
初心者がスケジュール管理でつまずくポイントの2つ目は、仕事とプライベートのスケジュール管理が混合することです。
多くの人が、仕事の予定とプライベートの予定を一緒に管理しているうちに、どちらかが優先されてしまい、バランスが崩れてしまう問題に直面します。このような混乱は、特に初心者に多く見られる課題です。
仕事の会議や締め切りに追われると、プライベートの予定が後回しになり、結果として家族との時間が削られてしまったり、休息の時間が減ってしまったりすることがあります。逆に、プライベートの予定を優先しすぎると、仕事が滞り、ストレスが溜まってしまうことも考えられます。
両者をうまく調整できないことが、スケジュール管理の失敗につながることも少なくありません。
この問題を解決するためには、まずは仕事とプライベートのスケジュールをしっかり区別することが重要です。仕事用の手帳とプライベート用の手帳を別々に持つ、またはアプリで仕事とプライベートを分けて管理するなど、物理的に区分けすることで視覚的にもわかりやすくなります。
また、優先順位をしっかりと決め、どちらか一方に偏りすぎないようにバランスを意識することも大切です。
初心者がスケジュール管理でつまずくポイントの3つ目は、スケジュール通りに進まないことです。初心者は、完璧にスケジュールを組んだつもりでも、予期せぬ出来事や突発的な仕事が入り、計画通りに物事が進まなくなることがよくあります。
その結果、無理なスケジュールになってしまったり、ストレスが増大してしまうことがあります。1日の予定を細かく立てたにもかかわらず、急なミーティングや他の業務が増え、計画通りに進まずに結局全てを終わらせられなかったという経験があるかもしれません。
このような状況は、スケジュール管理に慣れていない人にとっては大きなストレスとなり、「自分にはスケジュール管理が向いていないのではないか」と感じてしまうことがあります。
この問題を解決するためには、余裕を持ったスケジュール作成が重要です。完璧な計画を立てるのではなく、予備の時間をあらかじめ組み込んでおくことで、突発的な出来事に柔軟に対応できるようになります。
また、優先度の低いタスクは、すぐに対応しなくても良いように後回しにできるリストを作成するのも有効です。計画に余裕を持たせることで、スケジュール通りに進まないことに対する不安を軽減し、落ち着いて対応できるようになります。
以上、スケジュール管理初心者が陥りやすいポイントでした。しかし、実際にスケジュール管理をするには、具体的にどうしたらいいのかわかりづらいですよね。
スケジュール管理の方法や考え方を学ぶには、本を読むことが効果的です。なぜなら、本の著者は専門家や、何かで成果を上げている人であることが多いため、内容の信憑性が高い上、幅広い知識がまとめられているためです。
そこで次項では、スケジュール管理の本を選ぶ際のポイントをタイプ別に3つ紹介します。
スケジュール管理の本を選ぶ際のポイントを以下の3つに分けて解説します。
それぞれ紹介します。
スケジュール管理の本を選ぶ際のポイントの1つ目は、初心者向けのシンプルで実践しやすい内容かどうかを確認することです。
スケジュール管理を始めたばかりの方にとっては、難しい理論や複雑な方法ではなく、すぐに取り入れやすい基本的な管理方法が書かれている本が最適です。特に、日常のタスク管理や時間の使い方に焦点を当てた本を選ぶと、日々の生活にスムーズに取り入れられます。
初心者向けの本では、手帳の使い方や、タスクをリスト化する基本的な方法が丁寧に解説されていることが多いです。これらは、まずスケジュール管理の土台を固めるために重要で、具体的には、1日のスケジュールをどうやって組み立てるか、タスクの優先順位をどのように決めるかなど、実生活で使えるシンプルなテクニックが紹介されています。
また、初心者の方にとっては、ストレスなく習慣化できることが大切で、無理のないペースで進められるような内容の本を選ぶと良いでしょう。
たとえば、1日5分から始められるスケジュール管理のコツが紹介されている本や、実際の事例を使って説明している本を手に取ることで、具体的なイメージを持ちやすくなります。
スケジュール管理の本を選ぶ際のポイントの2つ目は、中級者向けに実践的な応用スキルが学べるかどうかを確認することです。
基本的なスケジュール管理の方法を身に付けた中級者は、さらに効率的に時間を使うための高度なテクニックや、複数のプロジェクトを同時に管理する方法を学ぶ段階に進む必要があります。このような場合、より具体的なケーススタディや、実際に成果を上げた方法論が書かれた本が役立ちます。
たとえば、タスクの優先順位付けに関するより深い分析や、プロジェクト全体を見通した計画作りのテクニックが紹介されている本は中級者におすすめです。また、時間の無駄を省くための「タイムマネジメント」や「生産性向上」の具体的な方法が書かれた内容も中級者にとって実用的です。
中級者は、基本的なスケジュール管理を強化しつつ、さらに効率よく業務をこなせるスキルを身につけることが目標となります。
自分の弱点を補強しつつ、スケジュール管理のレベルを上げたいと考えている中級者に最適な選び方と言えるでしょう。
スケジュール管理の本を選ぶ際のポイントの3つ目は、上級者向けにさらに効率化や改善が見込める高度なテクニックが学べるかを確認することです。
すでにスケジュール管理の基本から中級の内容まで実践している上級者は、さらなる時間効率の向上や、リーダーシップを発揮してチーム全体のスケジュールを管理する方法に関心を持つことが多いでしょう。
そのため、組織全体の時間管理や、個人の生産性を最大化するための戦略が紹介されている本が適しています。
上級者におすすめの本では、単なるタスク管理や時間管理にとどまらず、プロジェクトマネジメントの手法や、リーダーシップの発揮によるチーム全体のスケジュール最適化など、より高度な知識が解説されています。
たとえば、「複数のプロジェクトをどう効率的に管理するか」や、「チームメンバー間のスケジュールを調整しながら成果を最大化する方法」などが挙げられます。これにより、個人だけでなく、周囲のスケジュールも上手に管理できるようになります。
さらに、上級者向けの本には、業務のデジタル化やAIを活用したスケジュール管理に関するトピックも含まれることが多く、最新のツールや技術を取り入れることで、従来の方法よりも効率的に管理ができるヒントが得られます。
上級者にとっては、自分だけでなく、組織やチームの時間管理の最適化に役立つ本を選ぶことが、さらなる成長と成功につながるでしょう。
以上、スケジュール管理の本を選ぶ際に見るべきポイントでした。次章では、スケジュール管理術が身につくおすすめの本を、レベル別に9選紹介します。
スケジュール管理術が身につくおすすめな本を9つ紹介します。
また、価格はAmazon上で、2024年12月23日現在の価格です。注意を払っておりますが、表や購入リンクの情報に誤りがある場合もございます。ご購入の際は、内容を十分お確かめください。
| 書籍名 | 税込価格（単行本価格） | ページ数 | 主な著者名 |
| 時間革命 | 1430円 | 188ページ | 堀江 貴文 |
| 仕事は楽しいかね？ | 1800円 | 181ページ | デイル・ドーテン |
| エッセンシャル思考 | 1760円 | 320ページ | グレッグ マキューン |
| 7つの習慣 | 2178円 | 572ページ | スティーブン・R・コヴィー |
| ライフハック大全 | 1650円 | 304ページ | 堀 正岳 |
| マインドセット | 1870円 | 352ページ | キャロル・S・ドゥエック |
| Getting Things Done | 1450円 | 222ページ | デビッド・アレン |
| アトミック・ハビット | 1650円 | 328ページ | ジェームズ・クリアー |
| The Effective Executive | 3293円 | 210ページ | Peter F. Drucker |
上記の本を、初心者・中級者・上級者それぞれのレベル別に紹介します。
初心者におすすめなスケジュール管理本は、以下の3冊です。
それぞれ解説します。
初心者におすすめのスケジュール管理本1つ目は、「時間革命」です。
この本は、スケジュール管理に慣れていない方でも無理なく実践できる基礎知識を学べる内容となっています。時間の使い方が上手くいかない、予定がうまく回らないと感じる初心者にぴったりの1冊です。
この本の魅力は、時間を効率的に使うための基本的な考え方がわかりやすく解説されていることです。日常生活での時間の無駄をどのように減らし、重要なタスクに集中するか、具体的なステップで説明されています。
また、「どうしても終わらない仕事」や「後回しにしてしまうタスク」を克服するためのヒントも豊富です。
シンプルかつ実践しやすい内容となっており、毎日の忙しい生活の中でも、無理なく時間を有効に使うためのヒントを提供してくれます。スケジュール管理の基礎をしっかりと学び、効率よく日々の予定をこなしたい方に適した本だと言えるでしょう。
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初心者におすすめのスケジュール管理本2つ目は、「仕事は楽しいかね？」です。
この本は、スケジュール管理に固執するのではなく、柔軟に対応できるスキルを身につけたい方におすすめです。固定観念にとらわれずに、状況に応じて変化を受け入れながら、柔軟に物事を進める考え方が紹介されています。
スケジュール通りにいかないことはよくあることで、初心者は特にそのギャップにストレスを感じがちです。しかし、この本は、「変化こそチャンスである」という視点を提供し、計画通りに進まない状況でも楽しみながら仕事を進めることの大切さを教えてくれます。
タスクを完璧にこなすことに縛られすぎない考え方を学ぶことで、無理なくスケジュールを管理できるようになるでしょう。
さらに、自己成長を促す内容が含まれており、スケジュール管理だけでなく、日々の生活や仕事に対する前向きな姿勢も学べます。スケジュール管理に柔軟性を持たせたい人にとって、この本は役立つ1冊です。
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初心者におすすめのスケジュール管理本3つ目は、「エッセンシャル思考」です。
効率性を重視し、重要なことに集中したい人にぴったりの内容です。この本は、「本当に必要なことだけを選んで取り組む」という考え方を中心に、時間とエネルギーを無駄にしないスケジュール管理の方法を提供しています。
初心者は、スケジュールに多くのタスクを詰め込みすぎて、結果的にすべてを中途半端にしてしまうことがよくあります。しかし、「エッセンシャル思考」では、重要なタスクに絞って優先順位を立てることで、効率的に進めるコツを学べます。
日々の中で多くの選択肢に直面する際、本当に価値のあるものを選び抜くことで、無駄な時間を省き、より充実したスケジュールを作ることができます。
また、この本は仕事やプライベートを問わず、忙しい日常を効率化したい初心者にとって有用です。スケジュールに追われることなく、必要なことに集中できるスケジュール管理法を学びたい人におすすめの1冊です。
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中級者におすすめなスケジュール管理本は、以下の3冊です。
それぞれ解説します。
中級者におすすめのスケジュール管理本1つ目は、「7つの習慣」です。
この本では、スケジュール管理において最も重要な「優先事項を明確にする」方法が学べます。すでに基本的なスケジュール管理を実践している人が、さらに効率的に仕事やプライベートの時間を使うための次のステップとして役立つでしょう。
「7つの習慣」では、時間管理のコアとなる「緊急ではないが重要なこと」に焦点を当てる考え方が紹介されています。この考え方を身につけることで、忙しい日常の中でも、本当に大事なことに時間を割くための優先順位がしっかりと定まります。
例えば、長期的な目標に向けて計画的に動く力を養うことができ、突発的な出来事に振り回されない強さが身に付きます。
スケジュール管理だけでなく、人生全体を見渡した上での優先順位の設定方法が学べ、自分自身の価値観に基づいた決断をし、充実した毎日を送るための方法が、具体的なエピソードを交えて分かりやすく説明されています。
中級者がさらに成長するために、時間の使い方を深く見直す良いきっかけとなる1冊と言えるでしょう。
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※上記は原著を日本語訳したバージョンです。
また、7つの習慣は内容が少々難しいため、内容を凝縮してわかりやすいバージョンもあります。内容に興味があるが、いきなり読むのは難しそうと考える人は、以下のライトバージョンから読み始めるのもおすすめです。
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中級者におすすめのスケジュール管理本2つ目は、「ライフハック大全」です。
この本は、効率的に時間を配分するための具体的なテクニックが紹介されています。基本的なスケジュール管理を身につけた中級者が、さらに生産性を高めたいと考えている時に役立つ情報が掲載されています。
「ライフハック大全」は、短時間で効果的にタスクを処理するためのさまざまな方法が集められており、日常生活や仕事にすぐに取り入れることができます。たとえば、時間を効率よく使うためのタスクの分割方法や、集中力を高めるための工夫など、すぐに実践できるヒントが具体例とともに解説されています。
これらを実践することで、忙しい日常でも無駄を最小限にし、計画通りに物事を進めることが可能になります。
特に、複数のプロジェクトを抱えている人や、時間に追われがちなビジネスパーソンにとっては、「ライフハック」のアイデアは有益です。日々のスケジュール管理が煩雑になっている中級者にとって、この本は効率を引き上げる本となるでしょう。
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中級者におすすめのスケジュール管理本3つ目は、「マインドセット」です。
この本では、計画をしっかり立てた上で、それを確実に実行に移すための心構えや方法を学ぶことができます。中級者にとって、スケジュールを作ることは既にできるものの、計画通りに実行する難しさに直面することが多いでしょう。この本は、そのような実行力の強化にフォーカスした内容です。
「マインドセット」では、目標に向けて着実に行動を進めるための思考法が詳細に紹介されています。たとえば、「固定観念にとらわれずに柔軟に考える力」や、「失敗を成長のチャンスとして捉える前向きな姿勢」を養うことができ、スケジュール管理においても、タスクを確実にこなしていく力がつきます。
これにより、計画倒れを防ぎ、スケジュール通りに物事を進めることができるようになります。
また、成長思考を持つことで、予定外の出来事にも柔軟に対応できるようになり、スケジュールが乱れることなく、冷静に修正しながら進めていくスキルが身につきます。スケジュール管理において計画と実行のバランスを取ることが難しいと感じている中級者に、この本は適しています。
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上級者におすすめなスケジュール管理本は、以下の3つです。
それぞれ解説します。
上級者におすすめのスケジュール管理本1つ目は、「Getting Things Done（ストレスフリーの仕事術）」です。
この本は、複雑なプロジェクトやタスクを効率よく管理するための高度なタスク管理術を学べる1冊です。スケジュール管理の上級者向けに、より詳細で精密な管理手法が紹介されており、日常の仕事をストレスなく進めるための具体的な方法が詰まっています。
「Getting Things Done」は、特に大量のタスクや情報を抱えている人に向けて、頭の中を整理し、効率的に作業を進めるための技術を教えてくれます。
たとえば、すべてのタスクを「行動に移す」段階に細かく分類し、目の前の仕事に集中する環境を整える方法が紹介されています。これにより、やるべきことに追われる感覚から解放され、精神的にも余裕を持って業務を進めることが可能になります。
また、タスクの優先順位や進行状況を把握しやすくするための「外部システムを利用したタスク管理」も具体的に解説されています。これにより、プロジェクトが複雑化してもスケジュールが滞ることなく、効率よく進行することが期待できます。
上級者がさらなる高みを目指してスケジュール管理スキルを磨きたい時に、この本は役立つでしょう。
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上級者におすすめのスケジュール管理本2つ目は、「アトミック・ハビット」です。
この本は、日々の小さな習慣を積み重ねることで、時間を最大限に活かす方法を学べる1冊です。スケジュール管理において、習慣形成は長期的な成功を支える基盤です。この本では、習慣を科学的に分析し、効率よく実行できるようになるステップが丁寧に解説されています。
「アトミック・ハビット」は、具体的な行動をどうすれば日常生活に組み込むことができるのかを説明している点が特徴です。たとえば、日々のルーティンに小さな習慣を組み込み、それを長期的に持続させるための工夫が紹介されています。
上級者にとっては、既に確立されたスケジュール管理にさらなる効率化を加えるための手法として、このアプローチは有益です。
特に、時間管理における「無駄」を減らすための習慣作りや、タスクの優先順位を習慣化することで、無意識に効率よく仕事をこなせる体制を整えることが可能です。
日常の細かな時間を大切にし、より生産的なスケジュールを構築するために、「アトミック・ハビット」はスケジュール管理の上級者にとって貴重な手引きとなるでしょう。
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上級者におすすめのスケジュール管理本3つ目は、「The Effective Executive」です。
この本は、個人のスケジュール管理だけでなく、チーム全体の生産性を向上させるための方法を学べる1冊です。リーダーや管理職として、チーム全体のスケジュールを効率よく管理し、プロジェクトを成功に導くためのスキルが詰め込まれています。
「The Effective Executive」は、リーダーとして時間をどう使うかが、チームや組織の成功にどれほど重要かを説いています。特に、限られたリソースを最適に配分する方法や、チームメンバーのスケジュールを管理し、全員の生産性を引き上げるための実践的な手法が紹介されています。
重要なタスクを見極め、優先順位をチーム全体で共有することで、全員が効率よく動ける環境を作ることができます。
この本を通じて、リーダーとしてのスケジュール管理の重要性が理解できるだけでなく、実際にどう実行に移すかの具体例も学ぶことができるでしょう。
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ここまで、おすすめの本をレベル別に3つずつ紹介してきました。次項では、スケジュール管理をする前に意識することを3つ紹介します。
スケジュール管理をする前に意識することは、以下の3つです。
1つずつ解説します。
スケジュール管理をする前に意識すること1つ目は、スケジュールは全て書き出すことです。
スケジュールを効果的に管理するためには、まず頭の中にあるタスクや予定を全て書き出すことが基本です。人間の記憶に頼っていると、どうしても抜け漏れが発生しやすく、思わぬところで予定が重なってしまうこともあるため、書き出すことで全体を把握し、優先順位をつけやすくなります。
具体的には、まず毎日の予定だけでなく、週ごと、月ごとの長期的な予定も一緒に書き出してみましょう。たとえば、仕事の締め切り、プライベートの予定、健康管理のための時間など、日常生活に関わる全てのスケジュールを一覧にすることで、見落としがなくなり、スケジュールの全体像を簡単に把握できます。
特に、頭の中でなんとなく考えているだけでは、優先順位が不明確になりがちです。書き出してみることで、重要度の高いタスクや、時間を割くべき活動が自然と見えてくるでしょう。
また、書き出す際には、具体的な時間を設定しておくことも大切です。何時に何をするのかを決めておくと、スケジュールを実行に移す際の計画性が高まり、行動がスムーズに進むようになります。
まずは、どんな小さなタスクでも全て書き出すことが、スケジュール管理の成功への第一歩です。
スケジュール管理をする前に意識すること2つ目は、スケジュールの時間は余裕を持って設定することです。
予定を詰め込みすぎてしまうと、突発的な出来事や予想外のタスクが入った時に柔軟に対応できなくなり、結果的にスケジュール通りに進まない原因となってしまいます。余裕を持った時間設定が、スムーズに日常のタスクをこなすために重要です。
1つのタスクを終える時間をぎりぎりに設定してしまうと、次の予定に遅れてしまう可能性があります。また、予期せぬ電話などの急な対応が必要な場合には、その都度スケジュールを調整しなければならなくなります。
そうした状況に備えるために、あらかじめ各タスクに対して少し多めの時間を設定しておくことをおすすめします。たとえば、30分で終わる作業には40分の時間を確保しておくことで、多少の遅れが発生しても余裕を持って対応できるようになります。
スケジュールに余裕を持たせることで、日々の生活に柔軟性が生まれ、ストレスなく計画を遂行することができるでしょう。
スケジュール管理をする前に意識すること3つ目は、スケジュール管理ツールを導入することです。
現代では、さまざまなスケジュール管理ツールやアプリが利用でき、手軽に予定を整理し、管理できる環境が整っています。特にデジタルツールを活用することで、どこからでもスケジュールを確認・変更でき、効率的に管理することが可能です。
例えば、GoogleカレンダーやTimeTreeなどのツールを使えば、簡単に日々の予定を視覚化し、必要に応じてリマインダーを設定することができます。これにより、重要なタスクや締め切りを忘れるリスクを減らせます。
さらに、共有機能を活用することで、家族や同僚とも簡単にスケジュールを共有できるため、チームでの作業やプライベートの予定もスムーズに調整できます。
ツールの活用により、手書きでは管理しきれない複雑なスケジュールも簡単に整理できる点がメリットです。また、AIを搭載したスケジュール管理ツールでは、タスクの優先順位を自動で設定してくれたり、時間を無駄にしないための提案を行ってくれるものもあります。
AIによるスケジュール管理についてはこちら
特に忙しいビジネスパーソンにとって、ツールを活用することはスケジュール管理の精度を高めるための重要なステップです。自分に合ったツールを見つけ、積極的に活用してみましょう。
スケジュール管理のツールやソフト・アプリを詳しく知りたい方はこちら
本記事では、スケジュール管理に関する多くの本から、効果的な方法やテクニックを紹介しました。
初心者から上級者まで幅広くカバーしたおすすめの書籍があり、あなたの用途に合った本がきっと見つかるでしょう。
これからスケジュール管理を学びたい方や、さらに効率よくスケジュール管理スキルを身につけたいと思っている方は、本記事を参考にしてみてください。
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この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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