2025年02月09日
プロジェクトのスケジュール管理がうまくいかず、Googleカレンダーを活用してもタスクの遅れや進捗状況が分かりにくいと悩んでいる方も多いのではないでしょうか。特にチームでの業務では、全員が同じ進捗を把握できる管理方法が求められます。
そんな悩みを抱えている方におすすめなのが、Googleカレンダーを活用した「ガントチャート」でのスケジュール管理です。
ガントチャートを導入することで、タスクの開始・終了日や進捗を一目で確認でき、チーム全体の予定を整理しやすくなります。
本記事では、Googleを活用したガントチャートのメリットや、おすすめの無料・有料ソフト、エクセルテンプレートを紹介します。
さらに、自身で作成できるよう、画像を用いた具体的な作成手順も解説しているので、ぜひ参考にしてください。
ガントチャートとは、プロジェクト管理やスケジュール管理に用いられる表形式のツールです。横軸に時間、縦軸にタスクを配置し、それぞれの作業期間を棒状で示します。
進捗状況を可視化できるため、プロジェクト全体の流れを把握しやすいのが特徴です。
ガントチャートは、複数のタスクが並行して進むプロジェクトに適しており、特にチームでの業務管理に役立ちます。例えば、開発チームのタスク管理や、イベントのスケジュール調整に活用できます。
ガントチャートには、以下の要素が含まれます。
| タスク名：作業内容を記載 担当者：各タスクの担当者を明記 開始日・終了日：タスクのスケジュールを設定 進捗状況：タスクの進行度を色やマークで表示 |
これらの要素を整理することで、作業の抜け漏れを防ぎ、計画的にプロジェクトを進めることが可能になります。
ガントチャートを簡単に使うためには、Googleカレンダーの利用がおすすめです。Googleカレンダーはガントチャート専用ツールではないものの、無料で利用可能かつ、操作が簡単にできることから、ガントチャートのように使用することも可能です。
そこで次章では、Googleカレンダーについて、簡単に特徴を解説します。
Googleカレンダーとは、Googleが提供する無料のスケジュール管理ツールです。パソコンやスマートフォンからアクセスでき、個人・ビジネスを問わず幅広く活用されています。
Googleカレンダーには、以下のような便利な機能があります。
| 予定の作成・管理：日時や場所、参加者を設定し、リマインダーを追加できる 共有機能：チームメンバーとカレンダーを共有し、スケジュールを一括管理できる 繰り返し予定の設定：定期的なイベントを自動で追加できる 通知機能：設定した時間にリマインド通知を受け取れる 他のアプリとの連携：Google MeetやGoogle Tasksと連携できる |
Googleカレンダーは、複数のデバイスで同期できるため、スマートフォンからでもパソコンからでもスケジュールを確認できます。
また、仕事用・プライベート用など複数のカレンダーを作成できるため、予定を整理しやすいのも利点です。
さらに、GoogleカレンダーはGmailの予定と自動連携が可能で、メールで受け取った会議の日程や予約情報をカレンダーに反映できます。これにより、手動でスケジュールを入力する手間を省けるため、時間の節約にもつながります。
業務内容に応じて、Googleカレンダーとガントチャートを適切に使い分けることが重要になるでしょう。
以上が、Googleカレンダーの概要です。次章では、Googleカレンダーでガントチャートを使うメリットについて紹介します。
Googleカレンダーでガントチャートを使うメリットは以下の5つです。
それぞれ解説します。
1つ目は、プロジェクトの計画策定をスムーズに行えることです。
ガントチャートを使うと、タスクごとのスケジュールを直感的に管理しやすくなるでしょう。
Googleカレンダーでは、予定の開始日と終了日を設定するだけで、スケジュールを簡単に作成でき、定期的なタスクも自動で繰り返し登録できるため、長期的な計画にも適しています。
なお、開始日と終了日が表示されない場合は、赤枠の左下にある「終日」と書かれたボタンをクリックすると表示されるようになります。
さらに、担当者を明確にすることで、責任範囲が分かりやすくなり、プロジェクトの進行がスムーズになるでしょう。
プロジェクトの計画策定が簡単になることで、チーム全体の作業効率が向上し、納期を守るための対策も立てやすくなります。
2つ目は、各タスクのスケジュールを明確にできることです。
プロジェクト管理では、タスクの期限が不明確だと計画が崩れる原因になるので注意が必要です。
タスクの内容を詳しく共有したい場合は、上記画像の赤枠部分にメモを記載することもおすすめです。
Googleカレンダーをガントチャートのように活用することで、各タスクの開始日や締切を明確にし、担当者ごとに管理できるようになります。
例えば、複数のプロジェクトが並行して進む場合でも、色分けを活用することで、どのタスクがどの期間に実施されるのかが一目で分かります。
また、タスクのスケジュールがはっきりすると、優先順位をつけやすくなり、重要な作業に集中できる環境が整うでしょう。
3つ目は、Googleカレンダーを使えば、スケジュールの共有が簡単にできることです。
チームで作業を進める際、全員が最新のスケジュールを把握できる環境を整えることが重要といえます。
上記のように、一定のメンバーのみに共有する場合には「ゲストを追加」からメンバーを選択するだけで共有ができます。
Googleカレンダーでは、特定のメンバーとカレンダーを共有し、リアルタイムで変更を反映することが可能です。スケジュールの変更があった場合でも、通知機能を利用すれば、関係者に即座に伝わります。
また、複数のカレンダーを作成し、プロジェクトごとや担当者ごとに管理できるため、スケジュールの混乱を防ぎやすくなります。
4つ目は、プロジェクトやタスクの進捗状況を可視化できることです。
スケジュール管理において、タスクの進行度をリアルタイムで把握できることは重要といえます。
Googleカレンダーを活用すれば、タスクの開始日や締切をカレンダー上に明確に表示できます。また、色分けやステータスの更新を行うことで、どの作業が進んでいるかを簡単に確認できるのも利点です。
上記のように、赤・青・緑のように分けることで、どのクライアントなのか、タスクの内容についての認識を統一しやすくなり、内容を理解しやすくなります。
このように、ガントチャート形式で視覚的にスケジュールを整理することで、タスクの遅れや進捗のズレに気付きやすくなり、計画的に作業を進められるでしょう。
5つ目は、Googleカレンダーを活用すると、ガントチャートの操作が簡単にできることです。
スケジュール管理ツールの中には、複雑な設定が必要なものもありますが、Googleカレンダーは操作方法がシンプルなため、誰でも簡単に扱えるでしょう。
例えば、ドラッグ＆ドロップで予定を変更したり、色分けで視覚的に整理したりできるため、直感的にスケジュール管理が可能です。
また、他のGoogleサービスと連携できるため、Google Meetの会議予定を追加したり、Google To Doリストと連動させたりすることもできます。
Google To Doリストについてはこちら
このように、Googleカレンダーを活用したガントチャートは、初めて使う方でも簡単に使える点が魅力です。
スムーズなスケジュール管理を実現するために、Googleカレンダーを活用したガントチャートの作成を試してみてはいかがでしょうか。
次に、Googleカレンダーでガントチャートを使う方法と手順について解説します。
Googleでガントチャートを使う方法をステップごとに紹介します。
それぞれ解説します。
1つ目の手順は、チームごとに新しいカレンダーを作成することです。
Googleカレンダーでは、プロジェクトや担当ごとに個別のカレンダーを作成できます。以下で、新しいカレンダーの作り方について解説します。
このように、チームごとに独立したスケジュールを管理でき、異なるプロジェクトの予定が混ざるのを防げます。
また、メンバーごとに閲覧や編集の権限を設定できるため、必要な人だけがスケジュールを確認・変更できる環境を整えられます。
複数のカレンダーを活用することで、業務の整理がしやすくなり、ガントチャートのようなスケジュール管理が可能になります。
2つ目は、Googleカレンダーにタスクの予定を入力することです。
スケジュールを明確にすることで、各タスクの開始日・終了日が目で把握しやすくなります。以下で、予定の入力方法について解説します。
また、繰り返し予定を設定すれば、定期的なタスクの管理も手間なくできます。
特に、ガントチャートとして活用する場合、タスク名の冒頭に「プロジェクト名」や「担当者名」を付けると、視認性が向上します。
例えば、「【Aプロジェクト】資料作成（田中）」のように入力すると、どの業務が誰の担当なのかが明確になります。
Googleカレンダーにタスクを入力することで、スケジュールの管理が整理され、ガントチャートのように計画を立てやすくなるでしょう。
3つ目は、進捗状況に応じて予定の色を変更することです。
色分けすることで、タスクの進行状況がひと目で分かりやすくなります。
Googleカレンダーでは、各予定をクリックし、カラーパレットから色を選ぶことで、予定ごとに異なる色を設定できます。
上記のように予定追加の手順の際に、「未着手（赤）」「進行中（青）」「完了（緑）」といったルールを決めておくと、タスクの進行状況が視覚的に把握しやすくなります。
色分けを活用することで、進捗の遅れや優先度の高いタスクが一目で確認でき、スケジュール管理がよりスムーズになります。
ガントチャートをGoogleカレンダーで再現する際は、この機能を活用し、視覚的にわかりやすいスケジュール管理を目指しましょう。
以上、Googleカレンダーをガントチャートのように活用する方法でした。Googleカレンダーは、無料でかつ簡単に利用できることから、日常生活などで使う分に便利です。
しかし、企業でGoogleカレンダーをガントチャートとして利用する際には、厳しい点もあります。
そこで次章では、Googleカレンダーでのガントチャートが難しい理由について言及します。
Googleカレンダーでのガントチャートが難しい理由は、以下の3つの理由があるためです。
それぞれ解説します。
1つ目は、タスクの依存関係を設定できないことです。
ガントチャートを使う上で重要なのが、タスク同士の依存関係を設定することです。
例えば、「Aの作業が終わらなければBの作業が始められない」といった関係を可視化することで、プロジェクト全体の流れを把握しやすくなります。
しかし、Googleカレンダーにはタスクの依存関係を設定する機能がありません。そのため、タスク同士のつながりを手動で管理する必要があり、進捗状況が変わった際に調整が手間になるでしょう。
解決策として、タスクの順番を明確にし、開始日や締切日を適切に設定することが挙げられます。
ガントチャート専用ツールを利用すればこうした問題を解消し、より効率的なスケジュール管理が可能になるでしょう。
2つ目は、表示が見づらいことです。
Googleカレンダーは、予定を管理するためのシンプルなツールですが、ガントチャートのように横並びでタスクを可視化するには不向きです。
特に、複数のタスクが重なった場合、縦方向に予定が並ぶため、一覧性が低くなります。
また、1日単位で表示されるため、長期間のスケジュールを確認するのが難しく、プロジェクト全体の進捗を把握しづらいといえます。
解決策としては、週表示や月表示を活用し、大まかなスケジュールを俯瞰することが挙げられます。
また、Googleスプレッドシートを利用して、日付とタスクを横軸で管理する方法も有効です。とはいえ、専用のガントチャートツールと比べると、視認性や操作性において不便な点が多いため、複雑なスケジュール管理には向いていないでしょう。
3つ目は、ガントチャート専用ツールと比べると操作が煩雑なことです。
Googleカレンダーは、予定を管理するには便利ですが、ガントチャートのような直感的なスケジュール管理には不向きです。
ガントチャート専用ツールであれば、ドラッグ＆ドロップでタスクの期間を変更したり、進捗率を設定したりできますが、Googleカレンダーではそのような機能が備わっていません。
そのため、タスクの調整を行う際には、予定を1つずつ手動で修正する必要があり、時間がかかるでしょう。
さらに、タスクの変更が頻繁に発生するプロジェクトでは、管理の手間が増え、作業効率が下がる可能性もあります。
この問題を解決するには、色分けやカレンダーの分割を活用し、視認性を向上させる工夫が必要です。
しかし、ガントチャートを本格的に活用したい場合は、専用ツールを利用する方がスムーズな管理につながるでしょう。
次章では、ガントチャートでスケジュール管理をするのに役立つソフトを8つ紹介します。
ガントチャートでスケジュール管理をするのに役立つソフト8選について解説します。紹介するアプリの料金と公式サイトは以下の通りです。
| ソフト名 | 料金（月額） | 公式サイト |
| Googleカレンダー | 無料Business Starter：800円Business Standard：1,600円Business Plus：2,500円Enterprise：問い合わせ | https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1 |
| Jira | Freeプラン：無料 Standardプラン：920円Premiumプラン：1,840円Enterpriseプラン：お問い合わせ | https://www.atlassian.com/ja/software/jira |
| Backlog | フリー：無料 スターター：2,970円 スタンダード：17,600円 プレミアム：29,700円 プラチナ：82,500円 | https://backlog.com/ja/ |
| Asana | Personal：無料Starter：1,200円Advanced：2,700円Enterprise：お問い合わせEnterprise+：お問い合わせ | https://asana.com/ja?noredirect= |
| Jooto | スタンダードプラン：417円ビジネスプラン：980円タスクDXプラン：お問い合わせ | https://www.jooto.com |
| シェアガント | 無料プラン：無料 DXチーム：500円 中小企業：4,800円 大企業：8,800円 その他：要相談 | https://sharegantt.com/ |
| Wrike | Free：０ドル Team：10ドル Business：24.80ドルEnterprise：お問い合わせPinnacle：お問い合わせ | https://www.wrike.com/ja/ |
| クラウドログ | 無料トライアル：無料 ベーシックプラン：お問い合わせ プレミアムプラン：お問い合わせ | https://www.crowdlog.jp/ |
上記のスケジュール管理アプリの特徴や機能を、「無料」「有料」の2タイプに分けて解説します。
無料で利用できる、ガントチャートでスケジュール管理をするのに役立つソフトは以下の4つです。
それぞれ特徴やおすすめポイントを紹介します。
画像引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=ja
1つ目はGoogleカレンダーです。
Googleカレンダーの特徴は以下の通りです。
ガントチャート機能は標準搭載されていませんが、カレンダーの色分けや予定の繰り返し機能を活用することで、簡易的なガントチャートとして利用できます。
Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用でき、チームでの共有が簡単な点が強みです。
タスクの進捗を色で分けることで、どの作業が完了したかを視覚的に把握できます。また、Google MeetやGoogle To Doリストと連携することで、会議のスケジュール管理やタスク管理を同じプラットフォーム上で行うことが可能です。
他の無料ツールと比較すると、設定がシンプルで、初心者でもすぐに使えるのがメリットです。
ただし、タスクの依存関係や詳細な進捗管理はできないため、より高度なガントチャート機能を求める場合は、専用ツールとの併用が望ましいでしょう。
Googleカレンダーを活用することで、手軽にスケジュールを整理し、チームの予定を効率的に管理できます。
有料プランはこちら
公式サイト：https://www.g-workspace.jp/googleworkspace/calendar/
画像引用：https://www.atlassian.com/ja/software/jira
2つ目のソフトはJiraです。
Jiraの特徴は以下の通りです。
Jiraは、アジャイル開発やソフトウェア開発向けのプロジェクト管理ツールです。
ガントチャート機能は、「Advanced Roadmaps」や外部プラグインを活用することで利用可能になります。
特に、タスクの依存関係を設定できる点が強みで、複雑なプロジェクトでもスムーズにスケジュール管理ができます。
また、チケットベースでタスクを管理できるため、プロジェクト全体の流れを整理しやすいでしょう。
他の無料ツールと比較すると、開発チーム向けの機能が充実しており、コード管理ツールとの連携も可能です。
ガントチャートと併用することで、進捗状況をリアルタイムで可視化し、プロジェクトをより効率的に運用できます。
有料プランはこちら
公式サイト：https://www.atlassian.com/ja/software/jira
3つ目のソフトはBacklogです。
Backlogの特徴は以下の通りです。
Backlogは、タスク管理やバグトラッキングに特化したプロジェクト管理ツールです。
サービス継続率98.8％であることから、ユーザーからの評価が高いことがわかります。（※2024年9月末時点の有料契約総数に占める解約数を引いた割合。）
無料プランでもガントチャート機能が利用でき、シンプルな操作でスケジュール管理ができます。
特に、開発チームだけでなく、一般的な業務管理にも適している点が特徴です。タスクの進捗を可視化し、担当者ごとにスケジュールを整理できるため、チーム全体の業務管理に役立ちます。
もし利用していく中で、有料プランへアップグレードしたとしても、人数によって利用料金が変わらないためコストパフォーマンスも良いと言えます。
他の無料ツールと比べて、直感的な操作が可能で、初めてプロジェクト管理ツールを利用する人でも扱いやすいでしょう。
有料プランはこちら
公式サイト：https://backlog.com/ja/
画像引用：https://collection.cloudinary.com/asana/7716121a4d3c9dedb2e1d926ff42a4de?
4つ目のソフトはAsanaです。
Asanaの特徴は以下の通りです。
Asanaの魅力は、ガントビュー機能を使うことで、プロジェクト全体の進捗状況をひと目で確認できる点です。
この機能により、タスク間の依存関係やスケジュールの遅れを視覚的に把握しやすくなります。特に複数のタスクが絡むプロジェクトでは、計画通りに進行しているかどうかを確認するのに役立つと言えます。
また、チーム全体でリアルタイムに情報を共有できる点も、Asanaの強みです。
タスクごとにコメントやファイルを添付する機能があり、メンバー間でのコミュニケーションを効率化できます。プロジェクト管理における情報の行き違いを防ぎやすい仕組みになっています。
Asanaは、GoogleカレンダーやSlackなどの他ツールとの連携機能も充実しており、さまざまなツールを併用している企業に適したアプリと言えます。
複雑なプロジェクトを管理しやすいツールを探している方には、Asanaを利用する価値があるでしょう。
有料プランについてはこちら
公式サイト：https://asana.com/ja
有料で利用できる、ガントチャートでスケジュール管理をするのに役立つソフトは以下の4つです。
それぞれ特徴やおすすめポイントを紹介します。
有料で利用できる、ガントチャートでスケジュール管理をするのに役立つソフト1つ目は、Jootoです。
特徴を以下にまとめました。
Jootoは、タスク管理とガントチャート機能を備えたシンプルなプロジェクト管理ツールです。
ドラッグ＆ドロップで直感的にタスクの移動ができ、スケジュール管理が簡単に行えます。
さらに、スマホアプリにも対応しており、外出先からでもタスクの確認や更新が可能です。
ガントチャートを活用することで、タスクの進捗状況を可視化し、業務の効率を向上させられます。
有料プランはこちら
公式サイト：https://www.jooto.com/
有料で利用できる、ガントチャートでスケジュール管理をするのに役立つソフト2つ目は、シェアガントです。
特徴を以下にまとめました。
シェアガントは、シンプルな操作でガントチャートを作成できるスケジュール管理ツールです。
クラウド型のため、インストール不要でどこからでも利用でき、チームメンバーとリアルタイムでスケジュールを共有できる点が強みです。
変更が即座に反映されるため、プロジェクトの進捗を常に最新の状態で管理できます。
また、料金プランがシンプルで導入しやすく、特にガントチャートを初めて利用する企業やチームに適したツールです。
有料プランはこちら
公式サイト：https://sharegantt.com/
画像引用：https://www.wrike.com/ja/
有料で利用できる、ガントチャートでスケジュール管理をするのに役立つソフト3つ目は、Wrikeです。
特徴を以下にまとめました。
Wrikeは、大規模なプロジェクト管理に適した多機能なツールです。
カスタマイズ性が高く、ワークフローの設定や詳細なレポート作成が可能で、チームの業務効率化に貢献します。ガントチャート機能も標準搭載されており、タスクの依存関係やスケジュールの進捗を視覚的に確認できるのが魅力です。
さらに、Google DriveやSlackなどの外部ツールとの連携機能が充実しており、他の業務ツールと組み合わせて使うことで、よりスムーズなプロジェクト運営が可能になります。
有料プランはこちら
公式サイト：https://www.wrike.com/ja/
有料で利用できる、ガントチャートでスケジュール管理をするのに役立つソフト4つ目は、クラウドログです。
特徴を以下にまとめました。
クラウドログは、工数管理に特化したクラウド型のプロジェクト管理ツールです。
ガントチャート機能を活用することで、プロジェクトのスケジュールや各メンバーの稼働状況を可視化できるのが特徴です。
特に、作業時間の記録やリソース管理に優れており、業務の効率化やコスト管理に役立ちます。
また、レポート機能も充実しており、データ分析を通じてプロジェクトの改善点を見つけやすくなります。クラウド型のため、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。
有料プランはこちら
公式サイト：https://www.crowdlog.jp
本記事では、Googleカレンダーを活用したガントチャートの作成方法や、無料・有料のおすすめソフトを紹介しました。
Googleカレンダーは、シンプルな操作でスケジュール管理ができ、色分けや共有機能を活用することで、タスクの進捗状況を視覚的に整理できます。
ただし、ガントチャート専用ソフトと比べると、タスクの依存関係や詳細な管理機能が不足しているため、プロジェクトの複雑さに応じて適切なツールを選ぶことが重要です。
本格的なガントチャート機能を求める場合は、本記事で紹介したBacklogやJira、Wrikeなどのソフト・ツールを活用すると、より効率的なスケジュール管理が可能になります。
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この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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