2025年02月01日
「タスクが多すぎて何から手をつければいいのかわからない」「いつも締め切りギリギリで焦る」このような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
忙しい日々の中で、効率よく仕事を進めるためには、スケジュール管理能力が欠かせません。
しかし、このスキルを身につけるには、ただ予定を立てるだけでは不十分です。優先順位の設定や時間配分、そしてタスク管理のスキルが必要不可欠です。
本記事では、スケジュール管理能力を高めるための具体的な方法や、必要なスキルについて解説します。また、スケジュール管理をサポートする便利なツールも紹介し、日々の業務をよりスムーズに進めるための解決策を提供します。
スケジュール管理に悩んでいる方も、この記事を読めば、効率的な時間の使い方をマスターし、仕事のパフォーマンスを向上させましょう。
そもそも、スケジュール管理能力が高い低いについて、どのように区別したらいいのかわからない方も多いことでしょう。
本章では、スケジュール管理能力が低い人の特徴を4つ紹介します。
それぞれ解説します。
スケジュール管理能力が低い人の特徴の1つ目は、タスクに優先順位をつけていないことです。
すべてのタスクを同じように扱ってしまうと、重要な業務が後回しになり、効率的に作業を進められません。
優先順位を明確にすることは、仕事をスムーズに進めるために重要です。
たとえば、急な会議が入ったときや、締め切りの近い仕事があるときには、それを最優先にして他のタスクを後に回す必要があります。これをしないと、時間が足りなくなり、結果として重要な仕事に支障が出てしまうでしょう。
優先順位をつけることで、効率的にスケジュールを組み立てられ、仕事全体の進行がスムーズになります。
具体的な対策としては、毎朝タスクリストを作成し、それぞれのタスクに「緊急」「重要」「非緊急」などのラベルをつけて管理する方法が効果的です。優先順位をつけることで、何から取り掛かるべきかが明確になり、無駄な時間を削減できます。
このように、タスクに優先順位をつけることは、スケジュール管理能力を向上させるために欠かせないステップです。この習慣を身につけることで、効率的に業務を進められるようになります。
スケジュール管理能力が低い人の2つ目の特徴は、レスポンスが遅いことです。
連絡や依頼に対する返答が遅れると、チーム全体の仕事が停滞し、締め切りに遅れる可能性が高くなります。スケジュール管理がうまくいっていないと、次に何をすべきかが不明確で、対応が後回しになることが多く見られるでしょう。
たとえば、上司や同僚からのメールにすぐに返信しなかったり、会議のスケジュール調整を長引かせてしまうと、周りのメンバーにも迷惑をかけてしまいます。適切なタイミングで対応するためには、スケジュールをしっかり把握し、余裕を持ってレスポンスを行うことが必要です。
対策としては、メールやチャットに対して一定時間内に返信するルールを自分に課すことや、リマインダー機能を使って重要な連絡事項を管理する方法があります。これにより、すばやく対応する習慣を身につけることができ、結果的に業務全体がスムーズに進みます。
レスポンスを早くすることは、スケジュール管理の改善に直結します。速やかに対応することで、仕事の進行を円滑に保ち、周囲とのコミュニケーションも向上させることができます。
スケジュール管理能力が低い人の特徴3つ目は、スケジュール管理ツールを活用していないことです。
紙のメモや記憶だけに頼って仕事を進めようとすると、重要な予定やタスクを書き忘れてしまうリスクが高まります。現代では、スケジュール管理ツールを使うことで、効率的にタスクを整理し、忘れずに仕事を進めることができるでしょう。
たとえば、GoogleカレンダーやTimeTreeなどのツールを使えば、複数の予定を一元管理でき、リマインダー機能を使って重要なタスクを通知してくれるので、抜け漏れを減らすことができます。これにより、締め切りや会議を忘れることなく、効率的に仕事を進められるでしょう。
対策としては、まず操作性がシンプルで簡単なツールから始め、毎日の予定を記録する習慣をつけることです。紙の手帳からデジタルツールに移行することで、スケジュール管理が一段と効率化され、業務全体の進行がスムーズになります。
このように、スケジュール管理ツールをうまく活用することで、仕事の管理が容易になり、スケジュールに遅れることが少なくなります。デジタルツールを活用することで、計画的な業務遂行が可能になります。
スケジュール管理能力が低い人の特徴4つ目は、締め切りに遅れがちなことです。
締め切りを守ることができないと、信頼を失い、チーム全体の進行にも悪影響を与える可能性があります。これは、スケジュールの把握不足やタスクの優先順位がつけられていないことが原因であることが多いです。
たとえば、締め切りを設定していても、その日直前になって慌てて作業を進めることがよくあります。これでは、質の高い成果物を仕上げることが難しくなり、全体のパフォーマンスが低下します。
締め切りを守るためには、早めの準備とタスクの分割が必要です。
対策として、締め切りの一週間前や数日前に「中間締め切り」を設定し、その時点でどれくらいの進捗があるかを確認することが効果的です。また、リマインダー機能を活用して、締め切りが近づいた際に通知を受け取ることで、忘れずに準備を進めることができます。
締め切りに遅れないためには、事前の準備と適切なスケジュール管理が必要となり、余裕を持った計画を立てることで、締め切りを守り、信頼を築くことができます。
ここまで、スケジュール管理能力が低い人の特徴について解説しました。次項では、スケジュール管理能力とはどのような能力のことを指すのか、細分化した5つの能力を紹介します。
スケジュール管理能力とは、主に以下の５つの能力のことを指します。
それぞれ解説します。
スケジュール管理能力の1つ目は、優先順位設定の能力です。
スケジュール管理能力において、優先順位を設定する能力は重要です。多くのタスクが同時に発生する中で、すべてを同時にこなすのは不可能です。
そのため、まずは「どのタスクが最も重要か」「どのタスクが緊急か」を判断し、効率よく進めることが求められます。優先順位を適切に設定することで、業務の進行がスムーズになり、結果として仕事の質が向上します。
具体的な方法としては、タスクを「緊急かつ重要」「緊急ではないが重要」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」と4つのカテゴリーに分けて考えると効果的です。この手法を使えば、目の前の緊急な仕事に振り回されることなく、重要な業務に集中できるようになります。
たとえば、締め切りが迫っているプロジェクトはすぐに取りかかるべきですが、後回しにしても問題ないタスクは、適切に調整し、余裕を持って処理できます。
優先順位を設定する能力を身につけることで、業務効率が向上し、締め切りを守りながら質の高い仕事ができるようになります。計画的にタスクを進めるためには、このスキルが欠かせません。
スケジュール管理能力の2つ目は、時間は配分の能力です。
1日24時間という限られた時間の中で、効率的にタスクをこなすためには、どの仕事にどれだけの時間を割り当てるべきかを考える必要があります。時間の使い方が上手な人は、無駄なくタスクを進められるため、成果を出しやすいです。
たとえば、朝の時間を使って集中力の必要な仕事を終わらせ、午後には比較的軽い業務に時間を割り当てることで、バランスよく仕事を進めることができます。
時間配分の能力を磨くことで、タスクを無理なく進めることができ、結果的に業務効率が向上します。時間をうまく使えるようになることは、スケジュール管理の基本となります。
スケジュール管理能力の3つ目は、計画立案の能力です。
スケジュール管理における計画立案の能力は、目標を達成するために不可欠なスキルです。
スケジュールを立てる際には、長期的な視点で物事を見つめ、段階的に目標に近づくためのステップを設定する必要があります。計画をしっかり立てることで、無駄のない進行が可能になり、業務全体の成果も向上します。
プロジェクトを進める際に、まず全体のゴールを明確にし、そのゴールに向けて必要なタスクを細かく分割します。それぞれのタスクに対して適切な期限を設定し、優先順位に基づいて順番に進めていきます。
計画を立てる際には、余裕を持ったスケジュールを組むことで、突発的な変更やトラブルにも対応できる柔軟性が生まれます。
計画立案の能力を高めることで、スケジュールに沿った業務遂行が可能となり、目標達成がスムーズに行えるようになります。
スケジュール管理能力4つ目は、柔軟性と適応力です。
柔軟性と適応力もスケジュール管理能力において欠かせない要素です。
予定通りに物事が進むことは少なく、急な変更や新しいタスクが追加されることも多いです。そういった状況でも、柔軟に対応し、スケジュールを素早く調整できることが求められます。
このスキルがあれば、計画が崩れることなく、仕事を円滑に進めることができます。
たとえば、会議が突然キャンセルされた場合や、急な依頼が舞い込んだ場合でも、柔軟にスケジュールを再編成し、優先度に応じてタスクを入れ替える能力が必要です。
この際、スケジュール管理ツールを活用することで、予定の変更をリアルタイムで反映させ、関係者全員に通知を送ることができます。こうした対応力が、業務全体をスムーズに進める秘訣となります。
柔軟性と適応力を持つことで、突発的な状況にも冷静に対応でき、スケジュール管理能力が向上します。これにより、仕事の進行が止まることなく、効率的にタスクを進めることが可能です。
スケジュール管理能力5つ目は、タスク管理のスキルです。
スケジュール管理能力の中でも、タスク管理のスキルは特に重要です。多くのタスクがある中で、何をどの順番で進めるか、どのように進行状況を把握するかを適切に管理できなければ、スケジュール全体が滞る可能性があります。
タスク管理をしっかり行うことで、進行中のプロジェクトがスムーズに進み、業務全体の効率が向上します。
たとえば、プロジェクトに複数のタスクが含まれている場合、それぞれのタスクに期限を設定し、定期的に進行状況を確認することが大切です。
また、タスクを細かく分割し、それぞれのステップを明確にすることで、ゴールに向かって計画的に進めることができます。スケジュール管理ツールを使ってタスクを一元管理すれば、リマインダー機能を活用して、忘れることなく業務を進められます。
タスク管理スキルを磨くことで、スケジュール全体が整い、効率的に仕事を進めることができるようになります。スケジュール管理能力を高めるためには、このスキルが不可欠です。
ここまで、スケジュール管理能力とはどのような能力なのか、5つに分類して解説しました。スケジュール管理能力を理解した上で、次項ではスケジュール管理能力を向上させる方法8選を紹介します。
スケジュール管理能力を向上させる方法は以下の8つです。
1つずつ解説します。
スケジュール管理能力を向上させる方法1つ目は、目標を明確にすることです。
スケジュール管理能力を高めるためには、まず目標を明確にすることが重要です。目標が曖昧だと、何を優先すべきかがわからず、時間の無駄が生じる可能性があります。
たとえば、プロジェクト全体の目標を「顧客満足度を向上させる」と設定する場合、そのためにどのタスクが重要であるかが見えてきます。
目標を明確にすることで、やるべきことが整理され、効率的に時間を使うことが可能になります。今週中に完了すべき仕事があるなら、そのために必要な具体的なタスクを書き出し、優先順位を決めることが重要です。
また、目標を具体的にするためには「SMART」な基準を取り入れると良いでしょう。具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性がある（Relevant）、期限がある（Time-bound）の5つの要素を組み込むことで、実現可能な目標を設定できます。
このように目標を明確にして進捗を確認することで、効率的なスケジュール管理が実現できるでしょう。
スケジュール管理能力を向上させる方法2つ目は、タスクの優先順位を付けることです。
スケジュール管理能力を向上させるために欠かせないのが、タスクの優先順位を付けることです。
すべてのタスクを一度にこなそうとすると、集中力が分散し、結果的にどのタスクも中途半端になってしまいます。重要かつ緊急のタスクは最優先で取り組み、それ以外のものは後回しにすることが効率的です。
優先順位をつける際には「緊急度」と「重要度」の2つの軸でタスクを分類すると良いでしょう。緊急で重要なタスクはすぐに取り掛かり、重要だが緊急ではないタスクは計画的に進めます。
このように、タスクの性質を理解して整理することで、無駄な時間を減らし、生産性を高めることが可能です。
さらに、優先順位をつける際には、自分一人で判断せず、チームメンバーや上司と相談することも有効です。これにより、組織全体の目標に沿った優先順位を確立でき、より効果的なスケジュール管理が実現できるでしょう。
スケジュール管理能力を向上させる方法3つ目は、To Doリストを確認することです。
スケジュール管理能力を向上させるためには、To Doリストを活用することが効果的です。タスクを視覚的に確認できるため、今やるべきことが明確になります。
たとえば、1日の始まりに今日やるべきタスクをリストアップし、そのリストに基づいて1日を進めることで、効率的に仕事を進められます。
To Doリストの利点は、タスクが完了するたびにリストから消していくことで、達成感を得られることです。この達成感は、次のタスクへのモチベーションを高める要素となります。
また、リストが残っていると、何が未完了かが一目でわかるため、時間の無駄を防ぐことができます。
さらに、リストはデジタルでも紙でも作成できますが、デジタルツールを活用すると、リマインダーや優先順位の変更が簡単にできるため、より柔軟な対応が可能です。
To Doリストをうまく活用することで、日々のタスク管理がよりスムーズになるでしょう。
スケジュール管理能力を向上させる方法4つ目は、定期的な振り返りを行うことです。
スケジュール管理能力を高めるためには、定期的な振り返りを行うことが不可欠です。
忙しい日常の中で、自分の計画通りに進められているかを確認し、問題点を把握することが重要です。週に一度、自分の進捗を確認し、達成できたことや改善が必要な点を整理する習慣を持つと、次の週に向けてより良い計画を立てることできるでしょう。
振り返りを行う際には、ただ振り返るだけでなく、次の行動につなげるための具体的なアクションを設定することが大切です。例えば、特定のタスクに時間がかかりすぎた場合、その原因を分析し、次回はその時間を短縮するための方法を考えます。
このように振り返りを通じて自分の行動を改善していくことで、スケジュール管理能力が自然と向上していくでしょう。
スケジュール管理能力を向上させる方法5つ目は、類似タスクごとにまとめることです。
スケジュール管理能力を向上させるために、類似したタスクをまとめて処理することも効果的です。同じ種類のタスクを一度にこなすことで、集中力を維持しやすくなり、効率が上がります。
たとえば、メールの返信や電話対応といったコミュニケーション関連のタスクは、まとめて一気に処理することで、作業の切り替えにかかる時間を削減できます。
この方法を「バッチ処理」と呼び、特に多くの細かいタスクが発生する職場では有効です。
午前中は書類作成に集中し、午後はミーティングや連絡業務に専念するというように、タスクの性質ごとに時間帯を分けると、1日の流れがスムーズになります。
スケジュール管理能力を向上させる方法6つ目は、空白の時間をあえて作ることです。
スケジュール管理能力を向上させるために、あえて空白の時間を作ることも大切です。
常に予定を詰め込みすぎると、急なトラブルや予期せぬタスクに対応できなくなることがあります。1日に30分〜1時間ほどの「予備時間」を設けることで、突発的なタスクや緊急の対応が必要になった場合にも、余裕を持って対処できます。
また、空白の時間はリフレッシュするための時間としても活用できます。集中して働いた後に少し休息を取ることで、次のタスクに取り組む際の生産性が向上することが期待されます。
スケジュールを詰め込みすぎず、適度な休憩や余裕を持つことで、結果的に効率的に仕事を進めることが可能になります。
空白の時間を活用することで、より柔軟かつ計画的なスケジュール管理が実現できるでしょう。
スケジュール管理能力を向上させる方法7つ目は、タスクを洗いざらい書き出すことです。
スケジュール管理能力を高めるためには、まずはすべてのタスクを洗いざらい書き出すことが基本です。頭の中で抱えているタスクをリストアップすることで、やるべきことが明確になり、優先順位をつけやすくなります。
たとえば、プロジェクトの進行状況を把握するために、関連するタスクをすべて書き出すと、その中で何が重要で、どの順番で進めるべきかが明確になります。
書き出す作業は、デジタルでも手書きでも構いませんが、視覚的にタスクを確認できる点がポイントです。また、細かいタスクも含めてリストに追加することで、漏れなく管理することができます。
このように、タスクをすべて書き出すことで、日々の業務を見通しやすくし、効率的なスケジュール管理が可能になります。
スケジュール管理能力を向上させる方法8つ目は、スケジュール管理ツールを活用することです。
スケジュール管理能力を向上させるために、便利なスケジュール管理ツールを活用することもおすすめです。
近年、スケジュール管理に特化した様々なツールがあり、自分に合ったものを選ぶことで、時間やタスクを効率的に管理できるようになります。
ツールを活用することで、タスクの進捗管理や、チームメンバーとの共有も簡単に行えます。特に、複数人で進めるプロジェクトでは、スケジュールの共有や変更がリアルタイムで反映されるため、チーム全体で効率的に仕事を進めることができます。
また、スマートフォンやパソコンなど、複数のデバイスで同期できるツールを選ぶと、どこにいてもスケジュールを確認できるので、急な予定変更にも柔軟に対応できます。
さらに、タスクごとの優先順位や進捗状況を簡単に視覚化できる機能が付いているツールを選ぶことで、計画的に仕事を進めることができるでしょう。
スケジュール管理ツールを効果的に活用することで、スケジュール管理能力をより高めることが期待されます。
ここまで、スケジュール管理能力を向上させる方法8選を紹介しました。すでに、スケジュール管理ツールを導入しており、さらに効率的に管理したい方は、こちらの記事を参照ください。
次に、スケジュール管理能力を向上させるのに役立つツールを8選紹介します。自分に最適なツールがきっと見つかるでしょう。
スケジュール管理能力を向上させるのに役立つツールを8選紹介します。
それぞれ解説します。
画像引用：https://timetreeapp.com/intl/ja/brand-resources
1つ目のツールは、TimeTreeというスケジュール管理ツールです。
TimeTreeは、家族や友人、チームとスケジュールを共有するのに便利なツールです。このアプリを使えば、カレンダーを複数人で共有し、お互いの予定を簡単に確認できます。
たとえば、家族全員が利用するカレンダーを作成し、子どもの学校行事や家族旅行の日程を一目で確認できるようにすると、予定の重複を防ぎやすくなります。
TimeTreeの特徴的な機能は、各イベントに対してコメントやメモを残せる点です。これにより、スケジュールに関する細かい調整や追加情報を共有することが可能です。また、アプリはスマートフォンやパソコンなど複数のデバイスで利用できるため、外出先でも簡単にスケジュールを確認できます。
スケジュール管理において重要なのは、予定を他の人と共有することです。TimeTreeを活用すれば、個人だけでなくチームや家族のスケジュールも一括管理できるため、スケジュール管理能力の向上につながるでしょう。
公式サイト：https://timetreeapp.com/intl/ja
画像引用：https://news.microsoft.com/ja-jp/corporate-logo-guideline/
2つ目のツールは、Microsoft 365というスケジュール管理ツールです。
Microsoft 365は、ビジネス向けのスケジュール管理ツールを備えており、特にOutlookを使用したメールやスケジュール管理機能が優れており、日々のタスクや会議を効率的に管理できます。
Outlookのカレンダー機能を使えば、チームメンバー全員の予定を確認しながら、会議のスケジュールを調整することが簡単にできます。
さらに、Microsoft 365にはExcelやWord、PowerPointなどのツールも含まれているため、タスクの進捗管理や報告書の作成も一貫して行えます。
また、クラウドベースのOneDriveを活用することで、どこからでもアクセスでき、リアルタイムでの情報共有が可能です。
特に、ビジネスの場面では複数のプロジェクトを同時進行させることが求められますが、Microsoft 365を活用することで、それぞれのプロジェクトを効率よく管理でき、スケジュール管理能力を向上させる一助となるでしょう。
公式サイト：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365
3つ目のツールは、NI Collabo 360というスケジュール管理ツールです。
主にチームや部門間での連携を強化することを目的としており、プロジェクト管理やタスク共有が円滑に行えます。社内のプロジェクトチームが進行中のタスクやリソースを共有することで、全員が同じ目標に向かって効率的に働くことができます。
このツールの強みは、スケジュール管理だけでなく、文書管理やコミュニケーション機能も統合されている点です。これにより、タスクの進捗をリアルタイムで把握でき、同時に関連する資料やメモを一元管理することが可能です。
特に、複数の部門が関与するプロジェクトでは、スケジュールの遅れや誤った情報の共有といったミスが発生しやすいですが、NI Collabo 360を利用することで、そうした問題を未然に防ぎ、スケジュール管理能力を高めることが期待できます。
公式サイト：https://www.ni-ware.com/
画像引用：https://www.notion.so/notion/Media-Kit-205535b1d9c4440497a3d7a2ac096286
4つ目のツールは、Notionというスケジュール管理ツールです。
Notionは、多機能なタスク管理・スケジュール管理ツールとして人気があります。個人のタスクからチームプロジェクトまで幅広く対応しており、カレンダー機能やリスト機能を使ってスケジュールを簡単に管理できます。
プロジェクトの進捗状況を視覚的に確認できるガントチャート機能や、日々のToDoリストを作成して予定を管理することが可能です。
Notionの大きな特徴は、カスタマイズ性の高さです。自分のニーズに合わせてワークスペースを自由に作成できるため、仕事やプライベートのスケジュール管理を一括して行うことができます。例えば、複数のプロジェクトを同時に進める場合、それぞれのタスクやスケジュールを別々に管理しつつ、統合的に確認することが可能です。
Notionを使うことで、タスクやスケジュールを効率的に整理し、スケジュール管理能力を効果的に向上させることができるでしょう。
公式サイト：https://www.notion.so/ja
画像引用：https://www.larksuite.com/ja_jp
5つ目のツールは、Larkというスケジュール管理ツールです。
Larkは、コミュニケーションとスケジュール管理が一体化したツールで、特にグループでスケジュールを共有する際に力を発揮します。
このツールでは、スケジュール管理だけでなく、チャットやビデオ通話、ファイル共有機能が統合されており、チーム全員がリアルタイムで連携できます。Larkのカレンダー機能を使えば、メンバーのスケジュールを簡単に共有でき、会議の時間調整もスムーズに行えます。
たとえば、会議のスケジュールを設定し、すぐにリマインダーが自動送信されるため、予定を忘れる心配がありません。また、プロジェクトごとのタスクを管理し、進捗状況を確認する機能も充実しているため、大規模なプロジェクトでも遅れが生じることなく進行させることが可能です。
Larkを活用することで、スケジュール管理能力だけでなく、チーム全体の生産性も向上させることが期待できるでしょう。
公式サイト：https://www.larksuite.com/ja_jp
画像引用：https://lychee.techmatrix.jp/
6つ目のツールは、Lychee Redmineというスケジュール管理ツールです。
Lychee Redmineは、主にプロジェクト管理やタスク管理を目的としたツールで、特にIT分野で広く使われています。
タスクの進行状況を細かく追跡できる機能を持ち、各タスクの優先順位や進捗状況を視覚的に確認することが可能です。たとえば、開発プロジェクトにおいて、各メンバーのタスクを一元管理し、スケジュールに遅れがないかを確認できます。
また、プロジェクトごとにガントチャートを作成し、進捗を管理することで、タスクの優先順位を見直しながら効率的に進めることができます。Lychee Redmineの強みは、オープンソースであり、カスタマイズ性が高い点です。
企業ごとのニーズに合わせて機能を追加できるため、業務に合ったスケジュール管理が可能です。このツールを活用することで、プロジェクト全体を俯瞰しながら、スケジュールを適切に管理し、スケジュール管理能力をさらに向上させられるでしょう。
公式サイト：https://lychee-redmine.jp/
7つ目のツールは、Backlogというスケジュール管理ツールです。
Backlogは、チームでのプロジェクト管理やスケジュール管理を効率的に行うためのツールです。特に、ITやクリエイティブ分野のチームで多く利用されています。
このツールを使えば、プロジェクトの進捗状況やタスクの優先順位を簡単に確認できるだけでなく、チーム全員がリアルタイムで情報を共有できます。
Backlogの特徴は、ガントチャートやカンバンボードなど、視覚的にタスクの進捗を確認できる機能が充実している点です。プロジェクトの全体像を把握しながら、個別のタスクがどの段階にあるかを一目で確認できるため、スケジュールの管理が容易になります。
特に、プロジェクトごとにタスクを細分化し、優先順位をつけて進行管理を行う際に便利なツールと言えます。Backlogをうまく活用することで、複雑なプロジェクトでも遅れなくスケジュールを進め、スケジュール管理能力を効果的に高めることができるでしょう。
公式サイト：https://backlog.com/ja/
画像引用：https://collection.cloudinary.com/asana/7716121a4d3c9dedb2e1d926ff42a4de?
8つ目のツールは、Asanaというスケジュール管理ツールです。
Asanaは、タスクやプロジェクトの進捗を視覚的に管理できるツールです。個人のスケジュール管理からチーム全体のプロジェクト管理まで対応しており、カレンダーやリスト、ボードビューを使ってタスクを整理することが可能です。
大規模のプロジェクトを進める際には、各タスクの進捗状況を一目で確認でき、優先順位に応じてスケジュールを調整することができます。
Asanaの特徴は、プロジェクトごとにタスクを細分化し、それぞれに担当者や期日を割り当てられる点です。これにより、タスクの進捗や責任の所在が明確になり、遅延が発生した場合もすぐに対応できます。
また、タスクごとのコメント機能やファイル添付機能を活用すれば、チームメンバー間でスムーズにコミュニケーションを取ることが可能です。
さらに、Asanaは複数のプロジェクトを同時に管理できるため、タスクの重複や忘れを防ぐのに役立ちます。日々の業務が多岐にわたる場合でも、Asanaを活用すれば計画的に仕事を進められるため、スケジュール管理能力を高めるツールと言えるでしょう。
公式サイト：https://asana.com/ja
ここまで、スケジュール管理能力を上げる方法と、おすすめのツールを紹介してきました。
スケジュール管理能力を上げる方法は、すぐに実践できる内容ばかりとなっているため、すでに管理されている方は、本記事を参考にしてみてください。
また、スケジュール管理ツールを活用されていない方や、どれが自分に最適なツールなのかわからないという方は、本記事で紹介したツール8選を参考に選択するといいでしょう。
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この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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