スケジュール管理代行サービス7社を徹底比較｜コア業務に集中できるサービスは？

スケジュール管理に追われ、本来やるべき仕事に集中できていませんか。

会議の日程調整やリスケ対応などは、一つひとつは小さな作業でも、積み重なると大きな負担になります。その結果、「忙しいのに成果が出ない」状態に陥ることも少なくありません。

そこで注目されているのが、スケジュール管理を代行サービスに任せるという選択です。調整や変更対応まで任せることで、時間だけでなく判断やストレスの負担も軽減できます。

本記事では、スケジュール管理代行サービス7社を比較し、特徴や選び方のポイントをわかりやすく解説します。自分に合ったサービスを見極めたい方は、ぜひ参考にしてください。

目次

• なぜ代行が必要なのか
• コア業務に集中できる
• 専門の人に任せられる
• ストレス軽減になる
• 代行サービスの選び方は
• 料金は高すぎないか
• 専門領域はなにか
• 代行の範囲はどこまでか
• 自社の目的はなにか
• スケジュール管理にお困りの方は
• スケジュール管理代行サービス7選
• サポスケアシスト
• リモットさん
• ココナラ
• Bolero
• シクミタス
• プロシアコンサルティング
• ICT Solution
• Q&A
• スケジュール管理を丸投げして大丈夫？
• 情報漏洩の心配はない？
• 自分のやり方と合わなくなりそう
• 代行するかしないかの判断は
• スケジュール管理だけを任せたい
• まとめ
• 現場のためのスケジュール管理アプリ

なぜ代行が必要なのか

スケジュール管理の代行がおすすめの理由は、以下の3点です。

• コア業務に集中できる
• 専門の人に任せられる
• ストレス軽減になる

それぞれ解説します。

コア業務に集中できる

スケジュール管理は業務を円滑に進めるうえで欠かせませんが、売上創出や意思決定といったコア業務そのものではありません。日程調整や急なリスケ対応が発生するたびに作業を中断する必要があり、その都度集中力が削がれてしまいます。特に調整回数が多いほど、生産性の低下は無視できません。

スケジュール管理を代行サービスに任せることで、こうした細かな調整業務から解放されます。業務の流れを止めずに済むため、重要な判断やアウトプットに集中でき、結果として全体の業務効率向上につながります。

専門の人に任せられる

スケジュール管理代行サービスでは、業務に慣れた専門スタッフが対応するため、新しく人を採用して一から教育する必要がありません。調整業務の進め方や関係者とのやり取りにも精通しており、スムーズに業務を引き継げます。

また、代行サービスは単に予定を空いている時間に埋めるだけではありません。業務の優先度や負荷を考慮し、より成果につながりやすいスケジュールを設計してくれる点も大きなメリットです。経験に基づいた判断で調整してもらえるため、効率的な働き方を実現できます。

ストレス軽減になる

スケジュール管理を担当する人は、予定の重複や調整漏れなど、ミスが起きた際の責任を常に背負うことになります。このプレッシャーは想像以上に大きく、弊社の事例でもストレスによりノイローゼになってしまった人もいるほどです。

代行サービスを利用すれば、その責任から解放され、気持ちに余裕を持って業務に取り組めます。

また、特定の人に予定が偏ってしまう不平等感や、無理にシフトを詰め込みすぎてしまう判断もストレスの原因になります。第三者である代行サービスが客観的に調整することで、こうした悩みを抱える必要がなくなり、職場全体の心理的負担の軽減にもつながります。

代行サービスの選び方は

代行サービスを選ぶときに見るべきポイントは、以下の4点です。

• 料金は高すぎないか
• 専門領域はなにか
• 代行の範囲はどこまでか
• 自社の目的はなにか

それぞれ解説します。

料金は高すぎないか

スケジュール管理代行サービスを選ぶ際は、料金が業務内容に見合っているかを見極めることが重要です。あまりにも高額な場合、最初に教育コストをかけてでも自社で人材を採用した方が、長期的には安く済むケースもあります。そのため、相場から大きく外れたサービスは慎重に検討する必要があります。

一方で、顧客対応を含むスケジュール管理は、ミスが信頼低下につながる重要な業務です。その点を考えると、専門性や対応品質が高いサービスであれば、多少料金が高くても許容できるケースもあります。単純な金額だけで判断せず、安心して任せられるかどうかも含めて検討することが大切です。

専門領域はなにか

スケジュール管理代行を提供している会社の多くは、理解が強い分野があります。その分野を理解するには、メイン事業を調べることが簡単です。

たとえば、現場向けのスケジュール管理ツールの販売が主軸の会社であれば、現場の業務フローや課題への理解が深いという強みがあります。一方で、プロジェクト進行のコンサルティングがメイン事業の会社であれば、進行管理や全体最適のノウハウに長けているといった特徴があります。

このように、各社はメイン事業を通じて培った強みを活かして代行サービスを提供しています。そのため、代行内容だけを見るのではなく、「何を本業としている会社なのか」を確認することで、自社の課題に合った専門性を持つサービスを選びやすくなります。

代行の範囲はどこまでか

スケジュール管理だけを代行しても、期待したほどの効果が得られないケースは少なくありません。予定調整の手間は減っても、給与計算や各種事務対応など他のバックオフィス業務が残っていると、結局そちらに時間と集中力を取られてしまいます。

コア業務にしっかり集中するためには、スケジュール管理に加えて、バックオフィス関連の業務をまとめて任せられるかが重要です。関連業務をほぼ丸ごと委託できるサービスを選ぶことで、業務全体の負担を大きく減らし、より高い生産性を実現しやすくなります。

自社の目的はなにか

一口にスケジュール管理といっても、その内容はさまざまです。たとえば、シフト管理のように人の稼働を調整するもの、タスク管理のように日々の業務を整理・管理するもの、プロジェクト管理のように業務全体の進行状況を統括するものなど、管理対象や役割は大きく異なります。

そのため、代行サービスを選ぶ前に「何のスケジュール管理を任せたいのか」を明確にしておくことが重要です。目的がはっきりしていれば、サービスとのミスマッチを防ぎ、自社に合った代行範囲や専門性を持つサービスを選びやすくなります。

スケジュール管理代行サービス7選

今回紹介する7つの代行サービスを表でまとめました。なお、最新の情報によっては内容に変化がある場合があるので、詳細はお問い合わせください。

サービス名	強み	月額料金（税抜）
サポスケアシスト	工事、訪問医療系 など現場作業の理解が強い	要問い合わせ
リモットさん	アポ日程調整〜タスク管理まで幅広く対応	52,500〜100,000円
ココナラ	自分で担当者を選べる	人により異なる
Bolero	音楽などクリエイターの業務への理解が強い	個人事業主様 30000円〜 法人様 50000円〜
シクミタス	PMOに強み	66,000〜198,000円
プロシアコンサルティング	PMOに強み	1,200,000円〜
ICT Solution	PMOに強み	要問い合わせ

※PMOとは、PMO（Project Management Office）とは、プロジェクト全体の統制や手法の標準化を担う組織・機能のこと

引用：PMOとは？その役割やPMとの違い、プロジェクトに導入するメリットを解説｜NECソリューションイノベータ株式会社

サポスケアシスト

画像引用：https://saposuke.jp/

サポスケアシストは、現場作業に特化したスケジュール管理サービス「サポスケ」を活用し、スタッフのスケジュール管理や報告書作成をはじめとするバックオフィス業務を代行するサービスです。

サポスケは、現場で使われてきたホワイトボードやエクセルのような直感的な操作性と、Googleカレンダーのようにスケジュールを共有しやすい点を兼ね備えたスケジュール管理アプリです。

主に利用されているのは、工事業、ビルメンテナンス業、訪問介護など、現場にスタッフを派遣するタイプの仕事です。

サポスケアシストでは、サポスケを用いて、スタッフのスケジュール作成・全体共有から、帳簿作成、給与計算、報告書作成まで、幅広い業務を一括して対応します。

スケジュールの情報共有や、その他の業務まで手が回っていない方に適したサービスです。

サポスケの公式サイトはこちら

サポスケアシストの概要資料はこちら

リモットさん

画像引用：https://pla-pi.com/

リモットさんは、審査を通過した秘書が在籍するプロフェッショナルなチームです。

リモットさんを利用することで、トライアル審査に合格したスタッフにスケジュール管理業務を代行してもらえます。

スケジュール管理業務では、調整が必要な業務内容の情報を共有したうえで、スケジュールを作成します。

また、タスク管理にも対応しており、1週間以内に完了させたいタスクを共有すると、月曜日に連絡が入り、タスクの整理を行ってくれます。

特に重要なタスクについては、当日にリマインドを行うため、タスクのやり忘れといったリスクを抑えられます。

スケジュール管理以外にも、メール対応、電話対応、資料作成の代行が可能です。

リモットさんの公式サイトはこちら

リモットさんのスケジュール管理に関する内容はこちら

ココナラ

画像引用：https://coconala.co.jp/

ココナラは、個人のスキルをインターネット上で売買できるサービスで、スケジュール管理に強い人材を探すことができます。

「スケジュール管理」と検索すると、スケジュール管理に関するスキルを持つ人や案件が一覧で表示され、条件に合う人を自分で探せます。

実際に「スケジュール管理」で検索すると約2,100件の案件が表示されるため、多くの候補の中から自分に合った人を選べると言えるでしょう。

案件の多くは、市場分析などのマーケティングスキルや、マニュアル作成といったスケジュール管理以外のスキルも備えており、求める人物像に近い人を見つけやすくなっています。

検索時には、料金や個人ごとのランク（レギュラー〜プラチナ）といった条件で絞り込みができるため、1件ずつ確認する必要はなく、条件に合わせて効率的に探すことが可能です。

ココナラの公式サイトはこちら

Bolero

画像引用：https://www.officebolero.com/company

Boleroは、クリエイターのスケジュール管理をはじめとしたバックオフィス業務を代行するサービスです。

Boleroは音楽業界での経験を活かしており、芸術業界特有の事務作業や慣習への理解が深い点が特長です。

また、原則として2名以上によるWチェック体制を採用しており、ミスが起こりにくい仕組みとなっています。

料金面では、オーダーメイド型のプランを採用していることや、単発での利用が可能なことから、無駄な費用が発生しにくい点も魅力です。

単発依頼にも対応しているため、スケジュール管理のみを依頼したい場合にも利用できるでしょう。

Boleroの公式サイトはこちら

代行業務のページはこちら

シクミタス

画像引用：https://shikumi-tas.com/

シクミタスは、プロジェクトマネジメントの代行サービスを提供しています。

シクミタスは「中小ベンチャー企業に最高の武器を届ける」ことをモットーとしており、中小企業に特に適したサービスと言えるでしょう。

シクミタスの代行サービスは、単にプロジェクトを代行するだけでなく、次回以降にも活用できる標準化ツールの整理や、将来を見据えたリーダー育成まで対応しており、プロジェクト進行のノウハウがない場合でも、次回以降のプロジェクト進行までを視野に入れた支援を行います。

また、ITツール導入プロジェクトや経営会議運営プロジェクトなど、プロジェクト内容ごとに個別具体的なプランが豊富に用意されているため、自社で想定しているプランがあるか一度確認してみるとよいでしょう。

シクミタスの公式サイトはこちら

シクミタスのプロジェクトマネジメント代行サービスのページはこちら

プロシアコンサルティング

画像引用：https://www.proxia-consulting.com/

プロシアコンサルティングは、プロジェクト管理の資格を持つ専門家による支援を受けられるサービスです。

プロシアコンサルティングのPMO代行・派遣プランでは、プロジェクトのスケジュール管理やコスト管理などの業務を代行し、プロジェクトマネージャーやリーダーが重要な業務に集中できる環境を整えます。

代行業務は、各種管理業務の経験を持つ正社員が担当するため、教育コストをかけることなく、即戦力として活躍してもらえます。

スケジュール管理以外にも、マニュアル作成や勤怠管理など、幅広い業務を任せることが可能です。

また、製造業やコールセンターの立ち上げなど、競合他社では対応が難しい案件にも対応している点が、独自の強みと言えるでしょう。

プロシアコンサルティングの公式サイトはこちら

PMO代行・派遣サービスのページはこちら

ICT Solution

画像引用：https://ict-solution.co.jp/

ICT Solutionは、PMOの代行サービスに加え、プロジェクト進行を成功させるための多様なサービスを提供しています。

ICT SolutionのPMO・PM代行サービスでは、プロジェクト計画や体制構築、進捗・課題管理のための会議体設計とWBS作成、要件定義や品質・テスト計画の策定、さらに設計からテストまでのモニタリング体制の確立までを代行します。

専門知識を持つスタッフが、リソース配分などの細かな業務まで対応するため、プロジェクト進行のノウハウがない場合でも、効率的にプロジェクトを進めることができるでしょう。

プロジェクトの設計段階からテストまでを対象としたモニタリング体制を構築し、フェーズごとに適切な監視と評価を行うことで、計画通りの進行と品質確保を支援します。障害の早期発見と解決に重点を置き、スムーズなプロジェクト進行をサポートします。

ICT Solutionの公式サイトはこちら

PMO・PM代行サービスのページはこちら

Q&A

スケジュール管理を丸投げして大丈夫？

多くのスケジュール管理代行サービスは、スケジュール管理ツールやプロジェクト管理の提供、コンサルティングなどを通じて得た知見をもとに運営されています。そのため、単なる事務代行ではなく、業務設計や進行管理に関する知識やノウハウを備えているケースがほとんどです。

それでも不安がある場合は、すべてを完全に任せきりにする必要はありません。日程確定前の最終確認だけを自分で行うなど、関与の度合いを調整することで安心感を保てます。段階的に任せる範囲を広げていくのも有効な方法です。

情報漏洩の心配はない？

業務委託契約やNDA（秘密保持契約）を前提として運用されるため、情報漏洩のリスクは最小限に抑えられます。法人向けのスケジュール管理代行サービスでは、NDAの締結に加え、アクセス権限を必要最小限に限定する、利用するツールを指定するといった対応が標準的に行われています。

また、個人利用の場合でも、すべての情報を共有するのではなく、業務に必要な範囲だけを開示する権限設計が重要です。事前にルールを明確にしておくことで、安心して代行サービスを利用できます。

自分のやり方と合わなくなりそう

法人向けのスケジュール管理代行サービスでは、サービス開始前に綿密なヒアリングや打ち合わせが行われるのが一般的です。現在の業務フローや判断基準を共有したうえで運用が設計されるため、急にやり方が変わってしまう心配は少なくなります。

方針や優先順位をすり合わせた状態でスタートできるため、基本的にはそのまま任せて問題ありません。運用しながら微調整できるサービスも多く、自社のスタイルに合わせた形で継続しやすい点も安心材料です。

代行するかしないかの判断は

人手が慢性的に不足している、または業務量に波があり新たにフルタイムで人を雇うほどではない場合は、代行サービスの利用が有効です。特に、アルバイトのように一から教育する余裕がなく、すぐに即戦力として動いてほしい場合には適しています。

必要な分だけ業務を任せられるため、採用や教育にかかるコストや時間を抑えつつ、安定したスケジュール管理を実現できます。リソース不足を感じたタイミングが、代行を検討する一つの目安になります。

スケジュール管理だけを任せたい

多くのサービスはスケジュール管理＋αの仕事を代行してくれるものになるので、スケジュール管理だけを任せたい場合は、各サービスに問い合わせが必要になります。

まとめ

今回は、スケジュール管理の代行サービスについて比較しました。

スケジュール管理と一口に言っても、スタッフのスケジュール管理、タスク管理、プロジェクト管理など内容はさまざまであるため、どの業務を代行してもらいたいのかを事前に明確にしておくことが重要です。

また、サービスごとに得意とする分野が異なるため、自社の業界への理解が深いサービスを選ぶとよいでしょう。

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