2025年01月29日
スケジュール管理が煩雑になり、仕事やプライベート、家族間での予定調整にストレスを感じている方も多いことでしょう。
共有する相手が多いと、予定の確認や調整が手間になり、効率が下がることもあります。
そんな悩みを解決するのが「スケジュール共有アプリ」です。予定をリアルタイムで共有し、スムーズなタスク管理やコミュニケーションが可能になります。
ビジネスではチーム内での連携を強化し、個人利用では直感的な操作性が魅力。家族や友人向けではメモや写真を共有できるものもあり、スケジュールの共有が楽になることにより、スケジュール管理を楽にできます。
この記事では、「ビジネス」「個人」「家族・友人」の3つの用途別に、共有機能が充実したおすすめのスケジュール管理アプリを厳選して紹介します。
それぞれの特徴や選び方、活用のコツも解説しているので、参考にしてください。
スケジュール共有アプリとは、複数人で予定を管理し、効率的にスケジュールを共有するためのツールです。
仕事のプロジェクト進行や家庭の予定調整など、さまざまな場面で役立ちます。アプリを使うことで、紙の手帳やメールでのやり取りに比べ、情報を一元化できる点が魅力と言えます。
また、リアルタイムで情報を確認・更新できることもアプリの特徴です。変更があった際にその場で全員が最新情報を把握でき、情報の共有する時間などの無駄な時間を削減できます。
アプリでは場所を問わずスマートフォンやパソコンで使えるため、外出先でも手軽に予定を確認することが可能です。
さらに、チームでのスケジュール管理において、アプリ内で役割分担やタスクの進行状況を明確にする機能も備えています。そのため、仕事の効率化やコミュニケーションの改善に役立つと言えます。
個人利用でも、家族や友人と予定を共有することで、情報の共有ミスによる誤解やスケジュール調整の手間を減らせるでしょう。
このように、スケジュール共有アプリは、ビジネスやプライベートでスムーズな予定管理を実現する重要なツールです。
以上が、スケジュールを共有できるアプリについての説明でした。スケジュールを共有できるアプリが欲しいと思った方も多いのではないでしょうか？アプリの中には無料で利用できるものも多いため、気軽に利用してみてください。
ですが、アプリの数が多く、どのようなアプリを選んだら良いのかわかりづらいですよね？そこで次章では、スケジュール共有アプリの選び方について解説します。
スケジュール共有アプリの選び方は以下の7つです。
それぞれ解説します。
スケジュール共有アプリの選び方1つ目は、アプリの操作性です。
どれだけ機能が充実していても、操作が複雑で使いにくいアプリでは、作業効率が低下する恐れがあります。特に、アプリを初めて使う人やITに詳しくない方もスムーズに操作できることが重要です。
操作性を確認するには、アプリの画面デザインが直感的で分かりやすいかを基準にすると良いでしょう。
たとえば、予定の追加や編集が少ないタップで完了できるものや、機能が画面上に整理されているアプリは便利と言えます。
また、無料版が提供されているアプリなら、実際に使って操作性を体験することをおすすめします。この体験により、自分や共有相手が使いやすいかどうかを具体的に判断できるでしょう。
操作性の良いアプリを選ぶことで、スケジュールの登録や確認がスムーズに行え、共有も効率的になるでしょう。特にビジネスで活用する場合、操作に時間を取られないことは、チーム全体の生産性向上にもつながります。
スケジュール共有アプリの選び方2つ目は、必要な機能が搭載されているかどうかです。
アプリが自分の目的に合った機能を持っているかどうかが、使いやすさを左右します。目的が異なれば、必要な機能も変わるため、事前に確認することが大切です。
たとえば、ビジネス用途ではタスク管理機能や通知機能、進捗状況の共有が重要と言えます。一方で、家族間での利用では予定の色分け機能や写真・メモの共有が便利です。このように、自身のスケジュール管理にはどのような機能が必要なのか、ピックアップしてみるとよいでしょう。
アプリの使い勝手は、欲しい機能が備わっているかで変わります。
また、将来的に必要な機能が追加される可能性も考慮し、アップデート頻度が高いアプリを選ぶと安心です。公式サイトやレビューを確認することで、機能の詳細を知ることができます。
必要な機能が揃ったアプリを選ぶことで、目的に応じたスケジュール管理が可能となり、無駄を省いてスケジュール管理の効率を上げられるでしょう。
スケジュール共有アプリの選び方3つ目は、アプリのセキュリティです。
共有機能があるアプリは複数人で情報を扱うため、セキュリティ対策が十分に施されているかを確認する必要があります。情報漏洩や不正アクセスのリスクを防ぐことが大切です。特にビジネスの場合、営業先などの顧客情報がある場合、万が一のためにも、セキリュティ対策が重要です。
セキリュティ対策について確認する例として、アカウント認証に2段階認証を採用しているか、データ通信が暗号化されているかをチェックしましょう。これにより、個人情報やビジネス上の重要なデータを守れる可能性が高まります。
さらに、定期的にセキュリティアップデートを行っているアプリを選ぶことも重要です。運営元がセキュリティに対して積極的な取り組みを行っているか、公式サイトやレビューから確認してみてください。セキュリティ対策がしっかりしたアプリを選ぶことで、安心して情報を共有できる環境を整えられます。
特にビジネス用途では、会社やグループの重要なデータを取り扱うことが多いため、強固なセキュリティが搭載されてあるアプリ、信頼性の高いアプリを選ぶことが求められるでしょう。
スケジュール共有アプリの選び方4つ目は、他サービスとの連携が可能かどうかです。
日々の業務や生活で使用する他のツールと連携できるかどうかは、アプリを選ぶ際の重要なポイントと言えます。連携機能が充実しているアプリは、作業効率を向上させる助けとなるでしょう。
たとえば、GoogleカレンダーやOutlookと同期できるアプリを選べば、異なるプラットフォームでも予定を統一して管理できます。
また、タスク管理ツールやチャットアプリとの連携が可能な場合、コミュニケーションとスケジュール管理を1つの流れで行うことができます。
連携可能なサービスの確認は、公式サイトやアプリの説明ページで簡単にチェックできるため、普段使用しているツールが対応しているかどうかを事前に調べておきましょう。
他サービスと連携できるアプリを選ぶことで、複数のツールを行き来する手間を減らし、より快適なスケジュール管理ができます。
Outlookでのスケジュール管理について知りたい方はこちら
スケジュール共有アプリの選び方5つ目は、デザインのカスタマイズ性です。
アプリのデザインは、見やすさや使いやすさに直結するため、利用者ごとに最適なカスタマイズが可能であるかどうかが重要な要素となります。
予定の種類ごとに色分けができるアプリや、ウィジェット表示のカスタマイズが可能なものは、視認性が向上します。自分好みにレイアウトを調整できる機能があれば、必要な情報をすぐに確認できるため、効率的な管理が可能です。
カスタマイズ性を確認するには、アプリのデモ版や無料プランを試すことが有効です。これにより、自分の用途に合わせた設定が行えるかどうかを具体的に把握できます。
デザインのカスタマイズ性に優れたアプリを選ぶことで、使い勝手が向上しスケジュール管理がさらに効率的になるでしょう。
スケジュール共有アプリの選び方6つ目は、共有機能の充実度を確認することです。
スケジュール共有アプリの主な目的は、複数人で予定を共有・管理することにあります。そのため、共有機能が充実しているかどうかは、アプリ選びの鍵となります。
具体的には、予定のリアルタイム更新が可能か、特定の人とだけ情報を共有できる設定があるかをチェックしましょう。また、通知機能やリマインダーが備わっているアプリは、スムーズな連絡と確認を助けるため便利です。
さらに、家族や友人、ビジネスの用途に応じて共有機能が使いやすいかどうかを確認することも大切です。たとえば、仕事では複数プロジェクトを並行して管理できるアプリが役立つ一方、家族向けにはシンプルな共有カレンダーが適している場合があります。
共有機能が充実しているアプリを選ぶことで、スケジュールの確認や調整が効率化され、無駄なやり取りを減らせます。
スケジュール共有アプリの選び方7つ目は、アプリの利用料金です。
アプリによって無料で使えるものから、有料プランが必要なものまで幅広く存在します。自身の利用目的や予算に合った料金プランを選ぶことが重要です。
無料版でも基本的な機能が十分に使えるアプリは多く存在しますが、ビジネス用途で複数機能を必要とする場合は、有料プランを検討する必要があるでしょう。
特に、複数ユーザーでの利用や、データ保存容量が大きい場合は、有料プランの方が適していることが多いと言えます。
料金を比較する際は、月額料金や年間プランだけでなく、無料トライアル期間があるかも確認すると良いでしょう。
また、機能と料金のバランスを見極めるために、レビューや他の利用者の意見も参考にすることをおすすめします。
自分にとって適切な料金プランを選ぶことで、コストを抑えつつスケジュール管理ができるでしょう。
特に、長期間使用する場合は、料金が家計や予算に与える影響も考慮する必要があります。
ここまで、共有可能なスケジュール管理アプリの選び方について解説しました。ここで紹介した選び方を参考に、次章で紹介するスケジュール共有アプリのおすすめ12選をみていきましょう。
スケジュール共有アプリおすすめ12選について解説します。以下に、今回紹介するアプリをまとめました。なお、情報は2025年1月18日時点での情報です。
| アプリ名 | 料金プラン（月額） | 公式サイト |
| LINE WORKS | フリー：0円/月 スタンダード：450円/月 アドバンスト：800円/月 ※料金は年額払いの場合 ※料金は1ユーザーあたりの金額 | https://line-works.com/ |
| Jorte | 無料版：0円 ジョルテプレミアム：300円/月 ジョルテ＋：480円/月 ※ iOSの場合、ジョルテプレミアムの料金は、360円/月 | https://www.jorte.com/ |
| Chatwork | フリー：0円 ビジネス：700円/月 エンタープライズ：1,200円/月 ※料金は1ユーザーあたりの金額 ※料金は年額払いの場合の月額 | https://go.chatwork.com/ja/?click=header-navi |
| Stock | 【ビジネスプラン】 フリープラン：0円 ビジネス5：2,500円/月 ビジネス10：5,000円/月 ビジネス20：10,000円/月 ビジネス30：15,000円/月 【エンタープライズ】 フリープラン：0円/月 エンタープライズ5：5,000円/月 エンタープライズ10：10,000円/月 エンタープライズ20：15,000円/月 エンタープライズ30：30,00円/月 ※料金はチーム全体の合計金額 | https://www.stock-app.info/ |
| Google カレンダー | 【Google Workspace】 無料版：0円 Business Starter：800円/月Business Standard：1,600円/月Business Plus：2,500円/月Enterprise：問い合わせ ※料金は1ユーザーあたりの金額 ※料金は1年契約の場合 | https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1 |
| Notion | フリー：0円/月 プラス：1,650円/月 ビジネス：2,500円/月 エンタープライズ：問い合わせ ※料金は年払いの場合 | https://www.notion.com/ja |
| みんなの縦型カレンダー | フリー：0円/月 プレミアム：120円/月 | https://tatekare.com/ |
| Yahoo!カレンダー | 無料版:0円/月 | https://calendar.yahoo.co.jp/info/ |
| TimeTree | 基本プラン：0円/月 プレミアム：250円/月 ※料金は年額プランの場合 | https://timetreeapp.com/intl/ja |
| Cross | 無料版：0円/月 | https://cross-app.jp/ |
| シンプルカレンダー | 無料版：0円 広告消去：980円 ※広告の消去は買い切り | https://simplecalendar.komorebi-apps.com/ |
| Lifebear | 無料版：0円/月 ベーシックプラン：月額360円/月 プレミアムプラン：月額500円/月 | https://lifebear.com/welcome/Plan/ |
それぞれのアプリには、利用に適しているシーンやユーザーのタイプが異なります。そのため、今回は「ビジネス」「個人」「家族・友人」の3つのタイプに分けて紹介します。
ビジネスシーンで役立つおすすめのスケジュール共有アプリは以下の4つです。
それぞれ解説します。
ビジネスシーンで役立つスケジュール共有アプリ1つ目は、LINE WORKSです。
以下に、LINE WORKSの特徴をまとめました。
LINE WORKSは、日常的に利用されるLINEの使いやすさを活かし、ビジネス向けに最適化されたツールと言えます。このアプリは、チーム内の予定調整や情報共有を簡単に行えることが特徴です。
主な機能として、スケジュールの作成やタスクの割り振り、リマインダーの設定が挙げられます。また、予定の通知機能も充実しており、会議や締め切りを忘れる心配が減ります。
さらに、LINEのメッセージ機能と連携しているため、スケジュールに関するやり取りをシームレスに行える点が魅力です。
LINE WORKSは無料プランから始められるため、初めてスケジュール管理ツールを使う方にもおすすめです。無料プランでは、ユーザー数30人まで利用可能で、ストレージは5GBまでと制限されている中、有料プランのスタンダードでは、ユーザー数が無制限でストレージも1TBと増減されています。
ユーザー数が30人以下で外部ストレージを所有している場合は無料プランで十分ですが、30人以上でアプリを利用する場合は必然的に有料プランが適しているといえます。
有料プランについてはこちら
このように、使い慣れたLINEをビジネス向けに活用できるLINE WORKSは、スケジュール共有を効率化するアプリです。
公式サイト：https://line-works.com/
ビジネスシーンで役立つスケジュール共有アプリ2つ目は、Jorteです。
以下に、Jorteの特徴をまとめました。
Jorteは紙の手帳のようなデザインと直感的な操作性を持つことで知られるアプリで、アナログ感覚で予定を管理したい方に適しています。
Jorteの特徴は、カレンダーやタスクを視覚的に整理できる点です。予定を色分けすることで優先順位を簡単に把握でき、重要なタスクを見逃しにくくなります。複数のカレンダーを作成できるため、仕事用とプライベート用、さらには家族間でのスケジュール共有もスムーズに行えます。
さらに、通知機能が搭載されており、重要な予定やタスクを忘れずに管理できます。
Jorteの無料プランと有料プランの違いを以下の表にまとめました。
| 無料プラン | ジョルテプレミアム | ジョルテ+ | |
| 料金 | 無料 | 月額300円 | 月額480円 |
| 広告非表示 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| カレンダー追加 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| ToDoリスト追加 | × | ⚪︎ | × |
| 機能カスタマイズ | × | ⚪︎ | × |
| パスワード設定 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| シークレット設定 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| コンテンツ使い放題 | × | ⚪︎ | × |
| Evernote添付 | × | ⚪︎ | × |
| 日経平均ドル・円レート | × | ⚪︎ | × |
| ツールバー設定 | × | ⚪︎ | × |
| OutlookRカレンダー連携 | × | ⚪︎ | × |
| おすすめ情報の通知設定 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| 大容量画像ストレージ | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| プレミアムを複数端末で利用 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
有料プランについてさらに詳しく知りたい方はこちら
コンテンツ使い放題とは、アプリ内の着せ替えなどのコンテンツを指します。カレンダーを複数使い分けたい方やOutlookとの連携が必須な方は有料プランのジョルテプレミアムがおすすめです。
公式サイト：https://www.jorte.com/
画像引用：https://go.chatwork.com/ja/?click=header-navi
ビジネスシーンで役立つスケジュール共有アプリ3つ目は、Chatworkです。
以下に、Chatworkの特徴をまとめました。
Chatworkは、チャット機能を中心にしたアプリで、スケジュール共有も簡単に行える点が特徴です。
このアプリでは、チャット内でタスクを作成し、チームメンバーと共有することが可能です。タスクの進行状況をリアルタイムで確認できるため、プロジェクト管理にも適しています。
また、通知機能を活用することで、期限や重要な予定を忘れにくくなります。
さらに、Chatworkは日本語対応がしっかりしており、国内ユーザーにとって使いやすい環境が整っています。
無料プランでは、過去40日のメッセージ閲覧が可能となっています。有料のビジネスプランにアップグレードした場合、メッセージ閲覧が無制限になります。そのため、過去のチャットを頻繁に見返す必要がある方は、ビジネスもしくはエンタープライズプランが適しているでしょう。
有料プランについて詳しく知りたい方はこちら
チーム間のスムーズなコミュニケーションを実現しつつ、スケジュール共有も効率化したい方にとって、Chatworkはおすすめのツールです。
公式サイト：https://go.chatwork.com/ja/?click=header-navi
画像引用：https://www.stock-app.info/
ビジネスシーンで役立つスケジュール共有アプリ4つ目は、Stockです。Stockは、情報を簡単かつ効率的に整理・共有できるアプリとして人気を集めています。
以下に、Stockの特徴をまとめました。
このアプリは、プロジェクトごとにメモやタスクをまとめ、チーム全体で情報を一元管理できる点が特徴です。スケジュール共有においても、シンプルな操作性で予定やタスクを登録し、メンバーに通知することができます。
また、権限設定機能を使えば情報を共有する範囲を限定できるため、セキュリティ面でも安心です。Stockは、大きく分けて「ビジネスプラン」と「エンタープライズプラン」の2つのプランが用意されています。
それぞれのプラン内に、無料と有料のプランが5つずつ用意されているのが特徴です。
3つのプラン内にあるフリープラン（無料）では、メンバー数は無制限であるものの、ストレージが1GBとなっています。各プランの違いは、アップグレードするごとにストレージ容量が増えていくと考えていいでしょう。
有料プランについて詳しく知りたい方はこちら
stockは操作が簡単で、複雑な設定が不要な点も初心者にとって使いやすいポイントです。情報管理とスケジュール共有を両立させたい方にとって、Stockは理想的なツールとなるでしょう。
公式サイト：https://www.stock-inc.co.jp/
個人で利用する際におすすめのスケジュール共有アプリは、以下の4つです。
それぞれ解説します。
画像引用：https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1
個人での利用で役立つスケジュール共有アプリ1つ目は、Google カレンダーです。
以下に、Googleカレンダーの特徴をまとめました。
また、Google Workspaceを導入している場合は、4つの有料プランが用意されており、ビジネス向けの高度な連携機能も活用できます。
たとえば、ビデオ会議ツールであるGoogle Meetとの連携が強化され、予定に直接会議リンクを組み込むことが可能になります。
有料プランではストレージ容量が増えるため、多くの添付資料を予定に紐付けても問題ないでしょう。以下が、有料プランのストレージ容量です。
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
| 30GB | 2TB | 5TB | 5TB |
有料プランについて詳しく知りたい方はこちら
Google カレンダーは、シンプルな操作性を求める方や、仕事のタスクはプライベートの予定を整理する際にも役立ちます。
また、異なるデバイス間での同期も可能なため、スマートフォンやパソコンでスケジュールを一元管理したい個人ユーザーにも最適です。予定の色分けや通知機能を活用することで、効率的にスケジュールを管理できます。
公式サイト：https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1
画像引用：https://www.notion.com/ja
個人での利用で役立つスケジュール共有アプリ2つ目は、Notionです。
Notionの特徴を以下にまとめました。
Notionは、スケジュール管理だけでなく、タスクやメモ、プロジェクトの進捗まで一元管理できる多機能ツールです。
Notionには無料プランが用意されており、10名までゲストを招待できるため、個人利用には必要最低限な機能を備えているといえます。
1つ上のプラスプラン（1,650円）にアップグレードするとファイルのアップロードが無制限になる他、招待できるゲスト数が100人までと無料プランと比べて招待できる人数が10倍になります。
有料プランについて詳しく知りたい方はこちら
Notionは、スケジュールだけでなく、自分専用の管理ツールを作りたい方におすすめです。
また、仕事やプライベートの両方で効率的にタスクを管理したい人にも適しています。他のユーザーとリアルタイムで予定を共有したい場合にも便利なアプリと言えるでしょう。
公式サイト：https://www.notion.com/ja
個人での利用で役立つスケジュール共有アプリ3つ目は、みんなの縦型カレンダーです。
みんなの縦型カレンダーの特徴を以下にまとめました。
このアプリは、縦型に特化したレイアウトで、予定を一目で把握しやすい点が特徴です。
直感的な操作性が求められるユーザーにとって使いやすい設計となっています。
無料プランと有料のプレミアムプラン（月額120円）があり、無料プランではカレンダーの共有が3人までのところ、有料プランでは10人まで増えます。
また、無料プランでは過去3か月分までしか確認できない予定データが、プレミアムプランでは無制限に保存されるため、長期的なスケジュール管理や振り返りが可能です。
有料プランについて詳しく知りたい方はこちら
スケジュール管理に慣れていない方や、個人のスケジュールを一元管理したい方におすすめのアプリです。
公式サイト：https://tatekare.com/
画像引用：https://calendar.yahoo.co.jp/info/
個人での利用で役立つスケジュール共有アプリ4つ目は、Yahoo!カレンダーです。
Yahooカレンダーの特徴を以下にまとめました。
Yahoo!カレンダーは、Yahoo!メールやニュースなど、他のYahoo!サービスと連携できる点が魅力です。
また、Googleカレンダーとも同期可能なため、複数のカレンダーを一元管理できます。そのため、異なるプラットフォームを利用している場合でもスムーズに予定を共有できます。
さらに、カレンダーのデザインを自由にカスタマイズでき、自分好みの見た目でスケジュールを管理可能です。予定やタスクはシンプルに整理され、画面上で直感的に操作できます。
Yahoo!カレンダーは、家族や友人との予定共有を簡単にしたい方や、複数のカレンダーを一括管理したい方におすすめです。無料で利用できるため、コストを抑えながら効率的なスケジュール管理を始められるアプリです。
公式サイト：https://calendar.yahoo.co.jp/info/
家族・友人で利用する際におすすめのスケジュール共有アプリは、以下の4つです。
それぞれ解説します。
画像引用：https://timetreeapp.com/intl/ja
家族・友人との利用で役立つスケジュール共有アプリ1つ目は、TimeTreeです。
TimeTreeの特徴を以下にまとめました。
このアプリは、複数のカレンダーを作成できる点が特徴で、家族や友人でスケジュール管理を使い分けたい方に適しています。
TimeTreeの主な特徴は、カレンダーを共有する際に特定の相手だけを招待できる点です。
これにより、家族と旅行の予定を共有しつつ、仕事の予定は同僚と管理するなど、用途に応じた柔軟なスケジュール共有が可能です。
また、予定にコメントを追加する機能があり、イベントの詳細や調整事項を簡単に共有できます。
TimeTreeでは、2022年4月から有料プランである「TimeTreeプレミアム（月額300円）」がリリースされました。有料プランにアップグレードされたことで、無料プランにはなかった「予定ファイルの添付」「予定の並び替え」「バーチカル（時間単位）表示」「専用サポート窓口」などの機能が利用可能になりました。
有料プランについて詳しく知りたい方はこちら
通知機能も充実しており、大事な予定を忘れないよう事前に知らせてくれるため、スケジュール管理がよりスムーズになります。
無料でも多くの機能を利用できるため、コストをかけずに高機能なツールを活用したい方にもおすすめです。
公式サイト：https://timetreeapp.com/intl/ja
画像引用：https://apps.apple.com/jp/app/id1313581693
家族・友人との利用で役立つスケジュール共有アプリ2つ目は、Crossです。
Crossの特徴を以下にまとめました。
Crossは、格安SIMへの切り替えなど、夫婦生活で起こりがちなタスクに対し、やること、期限、ワンポイントアドバイスがセットになった「やることセット」が搭載されているため、夫婦のスケジュールに特化したアプリを探している方におすすめです。
やることセットは、アップデートなどで随時追加されています。やることセットの例としては、賃貸への引越し、大掃除をはじめ、自転車が盗まれたときのセットもあります。
Crossにおける他の特徴は、直感的で見やすいデザインです。やることリスト（タスクリスト）は、色でわかれており、期限などの情報が一目でわかります。
Crossは、夫婦生活の予定管理をスムーズにしたい方や、タスクのアドバイスや期限などを、簡単に管理したい方におすすめです。
公式サイト：https://cross-app.jp/
画像引用：https://simplecalendar.komorebi-apps.com/
家族・友人との利用で役立つスケジュール共有アプリ3つ目は、シンプルカレンダーです。
シンプルカレンダーの特徴を以下にまとめました。
シンプルカレンダーの魅力は、見やすいレイアウトと直感的な操作性です。徹底的にシンプルな操作性を追求しており、複雑な機能を求めない方に適しています。
予定の追加や編集が数ステップで完了し、誰でもすぐに使いこなせる設計になっています。また、予定を色分けして表示する機能があり、視覚的にも分かりやすい点が特徴です。
スケジュールの共有機能も備えており、家族や友人と手軽に予定を共有可能です。通知機能もシンプルに設計されているため、大事な予定を再度確認できます。
このアプリは無料で利用できるため、コストを気にせず導入を始められる点も魅力です。
シンプルカレンダーは、機能を最低限に絞りつつ、予定共有を手軽に行いたいユーザーにおすすめのアプリと言えます。
公式サイト：https://simplecalendar.komorebi-apps.com/
家族・友人との利用で役立つスケジュール共有アプリ4つ目は、Lifebearです。
Lifebearの特徴を以下にまとめました。
このアプリは、カレンダー、日記、To Doリストなど、スケジュール管理に必要な機能が一体になっているのが特徴です。
また、日記やTo Doリストの閲覧などの、基本的なボタンは画面下部に配置されており、操作方法がわかりやすいです。そのため、アプリの操作に自信がない人でも使いやすいと言えるでしょう。
また、Lifebearではスタンプを使うことも可能で、視覚的に楽しくスケrジュール管理できる点が魅力です。
スケジュールを共有するには、共有したいアカウントを用意し、他の人の端末で情報を入力することにより、スケジュールを共有できます。
基本機能は無料で、無料でも基本的な機能は使うことができます。さらに便利に使いたい方は、有料プランにアップグレードすることで、さらなる着せ替えや2000種類以上のスタンプが利用になる他、カスタマイズや画像ストレージの増加が利用可能です。
有料プランについて詳しく知りたい方はこちら
Lifebearは、To Doリストや日記など、多くのことをアプリひとつで行いたい方や、スタンプなどで見やすいデザインが好きな方におすすめのアプリです。
公式サイト：https://lifebear.com/
3つのタイプ別にスケジュール共有アプリを12選紹介しました。次章では、スケジュール共有アプリを活用するメリットについて解説します。
スケジュール共有アプリを活用するメリット3選を、タイプ別にそれぞれ解説します。
それぞれ解説します。
ビジネスシーンでスケジュール共有アプリを活用するメリットは、業務効率を向上できる点にあります。
特に、チーム内での予定調整やタスク管理がスムーズに進むことが利点です。
まず、共有機能を活用することで、チーム全員が同じ予定や進捗状況をリアルタイムで確認できます。これにより、無駄なやり取りやスケジュールの重複を防げます。
また、通知機能を利用すれば、会議や締め切りを事前に知らせてくれるため、重要な予定を見逃しにくくなります。
タスクごとに担当者を明確に割り当てる機能があるアプリも多く、プロジェクトの進行が円滑に進むでしょう。加えて、クラウド上でデータを管理するため、外出先でもスケジュールを確認・更新することが可能です。
スケジュール共有アプリは、特にプロジェクト管理やタスク分担を効率化したいビジネスユーザーにおすすめのツールです。
個人でスケジュール共有アプリを活用するメリットは、日常の予定管理が簡単かつ効率的に行えることです。
1人ひとりのライフスタイルに合わせて柔軟に対応できる点が特徴と言えます。
アプリを使えば、予定を色分けして整理することが可能です。たとえば、仕事とプライベートを視覚的に分けて表示することで、重要なタスクを見落としにくくなります。
また、通知機能を活用することで、リマインダーを設定し、忘れがちな予定を確実に把握できます。
さらに、Google カレンダーやYahoo!カレンダーなどのアプリでは、デバイス間の同期が可能なため、スマホやパソコンからスケジュールを確認できる便利さがあります。
タスク管理機能が充実しているアプリを選ぶことで、日々のタスクを整理し、生産性の向上にもつながるでしょう。
個人の予定を手軽に管理したい方や、無料で便利なツールを試したい方に、スケジュール共有アプリは最適な選択肢と言えます。
家族や友人とスケジュール共有アプリを活用するメリットは、全員の予定を一目で把握できることです。
これにより、コミュニケーションが円滑になり、計画の調整が簡単に行えるようになります。
アプリの共有機能を使えば、家族全員が同じカレンダーを利用して、学校行事や旅行の予定を管理できます。
また、TimeTreeのようなアプリでは、予定にコメントを追加する機能があり、具体的な詳細や注意点を共有できるため便利です。
スケジュール共有アプリは、家族や友人とのコミュニケーションを深めつつ、予定の管理を効率化したい方におすすめのツールです。
以上、スケジュールを共有できるメリットでした。次章では、実際にスケジュール共有アプリを活用する際のコツについて解説します。
スケジュール共有アプリを活用する際のコツは、以下の5つです。
それぞれ解説します。
スケジュール共有アプリを活用する際のコツ1つ目は、カテゴリを分けてスケジューリングすることです。
目的ごとに予定を分類することで、視覚的に分かりやすく整理できるようになります。
たとえば、仕事の予定、家族の予定、プライベートな予定などをカテゴリごとに分けて登録すると、それぞれの優先順位を把握しやすくなります。
多くのスケジュール共有アプリには色分け機能があるため、カテゴリごとに異なる色を設定すると、さらに見やすくなります。カテゴリを分けることで、スケジュールが混雑していても重要な予定を見逃すリスクを減らせます。
また、共有しているユーザーも予定の内容を瞬時に理解しやすくなり、調整がスムーズに進むでしょう。
スケジュール共有アプリを活用する際のコツ2つ目は、予定の詳細を明確に記入することです。
具体的な情報を入力することで、共有メンバーとの認識のズレを防ぎやすくなります。
たとえば、会議やイベントを登録する際には、開始時間や終了時間、場所、目的などを記載するのがおすすめです。
また、必要に応じてタスクや関連する資料のリンクを添付すると、他のユーザーも準備をしやすくなります。詳細を明確にすることで、予定の内容を何度も確認する手間を省けます。
さらに、共有メンバー全員がスケジュールを正確に把握することで、予定変更時の調整もスムーズに行えるでしょう。
スケジュール共有アプリを活用する際のコツ3つ目は、タスクの重要度によって色を分けることです。色分けすることで、視覚的に優先度を判断しやすくなります。
たとえば、重要度が高いタスクは赤、通常の予定は青、リマインダー程度のメモは緑など、色を決めて登録すると便利です。この機能は多くのアプリで利用可能で、特に複数の予定を管理する際に役立ちます。
タスクの優先度を色で示すことで、スケジュールを見ただけで何を優先すべきかが明確になります。共有している家族や同僚も、それぞれの予定の重要性を理解しやすくなり、効率的なスケジュール調整が可能となるでしょう。
スケジュール共有アプリを活用する際のコツ4つ目は、共有したタスクの締め切りを設定することです。
タスクごとに期限を明確にすることで、進捗状況を管理しやすくなります。
たとえば、ビジネスシーンでは、プロジェクトの各タスクに締め切りを設定し、担当者を明記するのが効果的です。タスクの進行状況を全員が把握でき、作業の遅延を防ぎやすくなります。
また、締め切り直前に通知が届く機能を活用することで、確認漏れを減らせるでしょう。
家族で利用する場合でも、買い物リストや子どもの行事予定などに締め切りを設定すると、忘れずに対応できます。
スケジュール共有アプリを活用する際のコツ5つ目は、共有する時間帯を決めることです。
共有のタイミングを調整することで、スケジュールの確認が効率的になります。
たとえば、毎朝決まった時間に家族や同僚とスケジュールを確認する習慣をつけると、予定の変更や調整がスムーズになるでしょう。
また、時間帯を決めておくことで、共有メンバー全員が同じ情報をもとに行動しやすくなります。特に、予定が頻繁に更新される場合は、リアルタイムでの共有も重要ですが、あらかじめ確認の時間を設けることで混乱を防げます。
このように、共有時間帯を設定することで、スケジュール共有アプリの機能をより有効に活用できるでしょう。
スケジュール管理アプリは、ビジネスや個人、家族・友人間での予定共有を効率化する便利なツールです。操作性や必要な機能、セキュリティ、料金などを基準に、自分に合ったアプリを選ぶことで、より効率的なスケジュール管理が可能になるでしょう。
また、カテゴリ分けや色分け、締め切り設定などの工夫を取り入れることで、スケジュールの見やすさや管理の効率をさらに向上させることができます。
共有相手との連携をスムーズにし、計画的なスケジュール管理を目指しましょう。
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この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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