2024年12月15日
「忙しい毎日の中で、メンバー全員のスケジュールを効率よく共有したい…」多くのビジネスシーンで、このような悩みを抱えている方は少なくありません。
社外の関係者との調整やメールを介した情報共有が多い業務環境では、スケジュール管理の難しさが課題になることもあるでしょう。
スケジュール共有がうまくいかないと、内容を共有していないことによるコミュニケーションのミスや作業の重複、進捗の遅れといったトラブルにつながり、結果的にチーム全体の生産性が低下してしまいます。
こうした課題を解決するのが「スケジュール共有ツール」です。これらのツールを活用することで、リアルタイムでのスケジュール共有が可能になり、業務の効率化とチームワークの向上を同時に実現できます。
本記事では、ビジネスで使えるスケジュール共有ツールを厳選し、グループウェアタイプ・日程調整タイプ・工程管理タイプという3つのタイプに分けてご紹介します。
それぞれの特徴や価格、さらには具体的なツールまで徹底解説します。
「どのツールが自分のチームに合うのかわからない」「導入時に気をつけるべきポイントを知りたい」と感じている方は、ぜひ最後までご覧ください。
| タイプ | ツール名 | 主な用途 | 共有の対象 |
| グループウェアタイプ | desknet’s NEO | 社内予定・業務共有 | 社内 |
| LINE WORKS | 予定共有・社内連絡 | 社内 | |
| NI Collabo 360 | 社内スケジュール・情報共有 | 社内 | |
| Lark | 予定・チャット・業務の一元管理 | 社内 | |
| 日程調整タイプ | Zoho Connect | 社内外の日程調整・コラボレーション | 社内・社外 |
| Acall | 会議・会議室管理 | 社内・社外 | |
| rakumoカレンダー | 社内日程調整 | 社内 | |
| Spir | 簡易日程・タスク調整 | 社内・社外 | |
| 工程管理タイプ | TeamOn | プロジェクト・進捗管理 | 社内 |
| Backlog | 案件・進捗共有 | 社内・社外 | |
| CrowdLog | 工数・リソース管理 | 社内 | |
| Stock | 情報・タスク共有 | 社内 |
ビジネスで役に立つスケジュール共有ツールを以下の3つのタイプ別に、12選紹介します。
それぞれのタイプごとの、おすすめのツールを紹介します。
グループウェアタイプのスケジュール共有ツールは、以下の4つです。
それぞれのツールを比較した表が以下になります。
| desknet’s NEO | LINE WORKS | NI Collabo 360 | Lark | |
| 費用 | 600円〜1,000円/月 | 0円〜800円/月 | 360円/月 | 0円〜1,420円/月 |
| 共有のしやすさ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| 権限設定の細かさ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| 通知・リマインド | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| 他ツール連携 | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| コストパフォーマンス | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
画像出典：https://www.desknets.com/
グループウェアタイプのスケジュール共有ツール1つ目は、desknet’s NEOです。
desknet’s NEOは、中小企業から大企業まで幅広く活用されており、業務効率化を図りたい企業に適しています。
まず、desknet’s NEOの特徴は、使いやすい操作画面と豊富な機能です。スケジュール管理以外にも、タスク管理やファイル共有など、業務全体を支えるさまざまな機能を備えています。
例えば、共有スケジュール機能を活用すれば、チーム内の予定を簡単に確認できるため、無駄な連絡や重複作業を防ぐことができます。
また、高いカスタマイズ性を持っているのも特徴です。企業ごとのニーズに合わせて設定を調整できるため、導入後も柔軟に対応可能です。
部署ごとに異なるカレンダーを作成し、それぞれの予定を管理することも可能です。
セキュリティ対策も充実しており、データは暗号化され安全性が高いため、機密情報を扱う企業でも安心して利用できます。
特に、外出先からでも安全にアクセスできる仕組みが整っているため、リモートワークにも最適です。
公式サイト：https://www.desknets.com/
画像出典：https://line-works.com/guidelines/
グループウェアタイプのスケジュール共有ツール2つ目は、LINE WORKSです。LINEアプリの使いやすさを活かしたツールで、日常的にLINEを使用している方にもなじみやすいと言えます。
まず、LINE WORKSの特徴は、直感的な操作性です。LINEと似たインターフェースを採用しているため、特別な研修を受けなくてもすぐに使い始めることができます。
たとえば、チャット機能を使ってスケジュールについてのやり取りをスムーズに行える点は、多くのユーザーにとって嬉しいポイントとなるでしょう。
また、LINE WORKSはスケジュール共有に必要な基本機能が充実しています。チームメンバー全員の予定を一覧で確認できるカレンダー機能や、リマインダー設定機能が挙げられます。
これにより、予定の確認漏れを防ぎ、効率的な業務遂行をサポートします。
外部連携が可能であるため、他の業務システムやアプリと組み合わせることで、さらに便利に利用できます。
セキュリティ対策も強度なものを採用しており、ビジネス用として設計されているため、通信内容が暗号化されており、安全性が高いと言えるでしょう。
公式サイト：https://line-works.com/
グループウェアタイプのスケジュール共有ツール3つ目は、NI Collabo 360です。
NI Collabo 360は、特に中小企業におすすめの国産グループウェアで、シンプルな操作性が特徴です。
特徴は、低コストでありながら豊富な機能を備えている点です。スケジュール共有はもちろん、タスク管理やチャット機能、ファイル管理機能まで一つのプラットフォームで対応可能です。
また、操作がシンプルであるため、ITリテラシーが高くない社員でもストレスなく利用できます。スケジュールの登録や編集が直感的にできるインターフェースが採用されており、初めて使う人でもすぐに慣れることができます。
さらに、NI Collabo 360はクラウド型とオンプレミス型のどちらにも対応しています。これにより、企業の運用方針やセキュリティ要件に応じた導入が可能です。
公式サイト：https://www.ni-ware.com/
画像出典：https://www.larksuite.com/ja_jp
グループウェアタイプのスケジュール共有ツール4つ目は、Larkです。Larkは、オールインワンの業務管理プラットフォームとして注目されています。
特徴は、スケジュール管理だけでなく、チャットやドキュメント作成、オンライン会議まで一つのツールで完結できる点です。複数のツールを使い分ける手間を省き、業務効率化を実現します。
例えば、会議の日程調整をスケジュール機能で設定し、そのままLark内で会議を開催することが可能です。
他にも、リアルタイムでのスケジュール共有ができる点が強みです。たとえば、チームメンバーがスケジュールを更新すると、即座に反映されるため、情報のズレを防ぐことができます。
通知機能を活用すると、重要な予定を見逃す心配もなくなるでしょう。
さらに、Larkは無料プランでも多くの機能を利用できる点が魅力です。中小企業やスタートアップ企業にとって、コストを抑えながら高性能なツールを導入できる点は大きなメリットです。
このように、Larkは多機能かつ使いやすいスケジュール共有ツールとして、幅広い業種・業界で利用されています。
公式サイト：https://www.larksuite.com/ja_jp
日程調整タイプのスケジュール共有ツールは、以下の4つです。
それぞれのツールを比較した表が以下になります。
| Zoho Connect | rakumoカレンダー | Acall | Spir | |
| 費用 | 48円〜360円/月 | 100円〜300円/月 | 要見積もり＋初期費用 | 0円〜80,000円/月 |
| 日程調整の強さ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
| 社外共有のしやすさ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
| 通知・自動連絡 | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
| 他ツール連携 | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| コストパフォーマンス | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ | ★★★☆☆ |
画像出典：https://www.zoho.com/jp/connect/
日程調整タイプのスケジュール共有ツール1つ目は、Zoho Connectです。チーム内のコミュニケーションと日程調整を一体化して管理できるのが特徴です。
まず、Zoho Connectを活用するメリットの一つは、チームメンバー全員が簡単にスケジュールを共有できる点です。
カレンダー機能を使えば、全員の予定を一目で確認することができ、会議やタスクの調整がスムーズに進みます。特に、参加者全員が空いている時間を自動的に提案する機能が便利です。
次に、掲示板やファイル共有機能を備えているため、情報共有を効率化できます。プロジェクトの進捗状況を一元管理することで、スケジュールの遅れを未然に防ぐことが可能です。
また、通知機能を活用すれば、重要な日程を見逃す心配もありません。
さらに、Zoho Connectはモバイルアプリにも対応しており、外出先からでも利用可能です。これにより、リモートワーク中でも円滑な日程調整が実現します。
公式サイト：https://www.zoho.com/jp/connect/
画像出典：https://www.acall.inc/presskit/
日程調整タイプのスケジュール共有ツール2つ目は、Acallです。このツールは、導入企業7,000社以上の実績があり、特に訪問者管理や会議室予約に強みを持つスケジュール共有ツールです。
まず、Acallの特徴として、訪問者のスケジュールを簡単に管理できる点が挙げられます。
たとえば、商談や打ち合わせの来客予定を事前に登録し、リマインド機能を使って関係者全員に通知を送ることが可能なため、来客の時間調整がスムーズに行えます。
次に、Acallは会議室の予約機能も優れています。利用可能な会議室を瞬時に確認し、その場で予約することができるため、無駄な時間を削減できます。
さらに、Acallは操作がシンプルで直感的なため、ITに不慣れな方でも簡単に使いこなせます。
公式サイト：https://www.acall.inc/
画像出典：https://corporate.rakumo.com/
日程調整タイプのスケジュール共有ツール3つ目は、rakumoカレンダーです。このツールは、Googleカレンダーと連携しやすく設計されており、利便性が高い点が魅力です。
まず、rakumoカレンダーの特徴は、Google Workspaceを活用している企業との相性が抜群である点です。例えば、Googleカレンダーとシームレスに連携することで、社員全員の予定を一目で確認することができます。
他のGoogleサービスとの連動もスムーズに行えるため、業務効率が向上します。
rakumoカレンダーは、管理者向け機能が充実しています。たとえば、特定のメンバーの予定を一括で確認したり、部署ごとのスケジュールを分かりやすく表示したりする機能があります。
さらに、通知やリマインド機能も豊富で、重要な予定を忘れることがありません。これにより、日程調整のトラブルを未然に防ぐことができます。
rakumoカレンダーは、Google Workspaceを導入している企業にとって、スケジュール共有を効率化する強力なツールと言えるでしょう。
公式サイト：https://rakumo.com/
日程調整タイプのスケジュール共有ツール4つ目は、Spirです。このツールは、シンプルな操作性と効率的な日程調整機能が特徴です。
まず、Spirの強みは、直感的なインターフェースにあります。初めて使う方でも簡単に操作でき、スケジュールの登録や変更がスムーズに行えます。
たとえば、日程調整の候補日を入力するだけで、参加者の空き状況を確認し、最適な日時を提案する機能があります。
次に、Spirは通知機能が充実しており、予定の変更や追加がリアルタイムで共有されます。これにより、情報の行き違いや確認漏れを防ぐことができます。
リマインダー設定も可能なため、重要な予定を忘れる心配がありません。
さらに、Spirはクラウドベースで動作するため、どこからでもアクセスが可能です。これにより、リモートワーク中でも円滑なスケジュール共有が実現します。
Spirは、簡単に操作できる上に、効率的な日程調整を可能にするツールとして、多くの企業に支持されています。
公式サイト：https://www.spirinc.com/
工程管理タイプのスケジュール共有ツールは、以下の4つです。
それぞれのツールを比較した表が以下になります。
| TeamOn | Backlog | CrowdLog | Stock | |
| 費用 | 0円〜7,000円/月 | 2,970円〜82,500円/月 | 要問い合わせ | 0円〜20,000円/月（税抜） |
| 進捗の見える化 | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| タスク管理の細かさ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| 共有・コメント | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| 権限設定の細かさ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| コストパフォーマンス | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ |
画像出典：https://teamoncloud.com/ja/
工程管理タイプのスケジュール共有ツール1つ目は、TeamOnです。このツールは、多言語とマルチデバイスに対応したツールで、複数のプロジェクトを一元管理する機能が充実していることで知られています。
まず、TeamOnの特徴は、シンプルな操作性と視覚的にわかりやすい画面設計です。プロジェクトごとに進捗状況や予定を色分け表示することで、チーム全員が状況を一目で把握できます。
次に、リアルタイムでスケジュール共有が可能な点も大きな魅力です。たとえば、変更が加えられた場合、すぐに全員の画面に反映されるため、情報の遅れや混乱を防ぎます。
さらに、TeamOnはクラウドベースのツールであり、場所を選ばずにアクセスできます。リモートワーク中でも全員が同じ情報を共有できるため、効率的なチーム運営が可能になるでしょう。
公式サイト：https://teamoncloud.com/ja/
工程管理タイプのスケジュール共有ツール2つ目は、Backlogです。このツールは、直感的な操作性と親しみやすいデザインで、タスク管理とスケジュール共有を統合した便利な機能が搭載されているツールです。
まず、Backlogの特徴は、タスク管理とスケジュール共有を一体化している点です。プロジェクトごとのタスクを可視化し、それぞれの進捗を簡単に確認できます。
また、Backlogはチーム内のコミュニケーションを強化する機能を持っています。コメント機能や通知機能を通じて、タスクに関連する情報をスムーズに共有できます。
複数の外部サービスと連携可能である点もBacklogの魅力です。たとえば、GoogleカレンダーやSlackと連動することで、さらに便利に活用できます。
これらのことから、Backlogはタスクとスケジュールを一元管理したい企業に最適なツールと言えるでしょう。
公式サイト：https://backlog.com/ja/
画像出典：https://www.crowdlog.jp/blog/131157/
工程管理タイプのスケジュール共有ツール3つ目は、CrowdLogです。このツールは、プロジェクトに合わせたUI設定で初心者でも分かりやすく、プロジェクトの工数管理を得意としているツールです。
CrowdLogは、工数を正確に記録し、効率的に管理できる点もおすすめできるポイントです。プロジェクトごとの作業時間を詳細に記録し、チーム全体の負荷を可視化します。
たとえば、特定のタスクにどれだけの時間がかかっているかを分析することで、無駄を減らす施策が立てられます。
次に、スケジュール共有機能が充実している点も魅力です。各メンバーの予定を一目で確認できるカレンダー機能を搭載しており、スムーズな日程調整をサポートします。
進捗状況をリアルタイムで共有できるため、チーム全体での連携が向上します。
CrowdLogは操作が直感的で、ITリテラシーが高くない人でも簡単に使いこなせます。この点は、中小企業やスタートアップ企業での導入を簡単にする要素となるでしょう。
公式サイト：https://www.crowdlog.jp/
画像出典：https://www.stock-inc.co.jp/
工程管理タイプのスケジュール共有ツール4つ目は、Stockです。このツールは、情報管理をとにかくシンプルに設計し、スケジュール管理を一元化できる点が特徴です。
まず、Stockの最大の利点は、情報共有とスケジュール管理を簡単に行えることです。たとえば、プロジェクトごとのメモやファイルを一箇所に集約し、スケジュールと関連付けることで、情報の漏れや混乱を防ぎます。
他にも、Stockは検索機能が優れており、必要な情報を瞬時に見つけられる点が魅力です。これにより、過去のスケジュールやタスクの詳細をすばやく確認でき、業務効率が向上します。
Stockはシンプルな設計で、初めて使う人でも簡単に操作できます。導入のハードルが低いため、小規模なチームやスタートアップ企業にも適しています。
公式サイト：https://www.stock-inc.co.jp/
ここまで、ビジネスで役立つスケジュール共有ツールを12選紹介しました。
タイプ別に紹介しているため、あなたのビジネスシーンで役に立つツールがきっと見つかるでしょう。
次項では、利用シーン別スケジュール共有アプリの選び方について解説します。
ビジネス向けのスケジュール共有アプリは、使う場面によって最適な選択が変わります。
社内管理、社外調整、進捗管理、試験導入では重視すべきポイントが異なるためです。ここでは、ビジネスシーン別に判断軸を整理しました。
選び方1つ目は、社内の予定管理を一本化したい場合です。理由は、部署や個人ごとにツールが分かれると確認漏れが起きやすいためです。
この場合は、全社で共有できる表示形式と権限設定の細かさが重要になります。例えば、部署単位で閲覧範囲を分けられると、不要な情報を減らせます。
結果として、会議調整や予定確認の時間を短縮しやすくなるでしょう。
選び方2つ目は、取引先との日程調整を減らしたい場合です。理由は、メール往復が多いと調整だけで時間を消費してしまうからです。
このケースでは、社外共有のしやすさと自動通知機能が判断軸になります。候補日をまとめて提示できる機能があると、調整が一度で済みます。
商談や打ち合わせをスムーズに進めやすくなります。
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選び方3つ目は、プロジェクトの進捗を把握したい場合です。予定と作業状況が分かれたままだと判断が遅れるためです。
この場合は、進捗の見える化とタスク管理の細かさを重視します。担当者や期限が一覧で確認できると、遅れに早く気づけます。
プロジェクト全体を計画通り進めやすくなるでしょう。
選び方4つ目は、コストを抑えて試したい場合です。最初から有料契約すると使わなくなるリスクがあるためです。
この場合は、無料プランの範囲と有料移行時の条件を確認します。人数制限や通知制限を事前に把握すると判断しやすくなります。
段階的に導入することで、失敗を防ぎやすくなるでしょう。
次章では共有がうまくいかない原因と失敗パターンについて紹介します。
スケジュール共有は、導入しただけでは定着しません。実際の現場では、運用ルールや設定不足が原因で失敗するケースがあります。
ここでは、ビジネス現場で起きやすい失敗例を整理しました。
原因1つ目は、権限ルールを決めないまま使い始めることです。誰でも編集できる状態だと予定が崩れやすいためです。
特に、編集権限と閲覧範囲を分けないと混乱が起きます。部署や役割ごとに設定を決めることが重要です。
そのため、誤操作やトラブルを防ぎやすくなります。
原因2つ目は、共有後の通知が不足することです。理由は、共有しただけでは相手が気づかない場合があるからです。
通知設定と連絡手段の統一を行う必要があります。特に社外との調整では見落としが起きやすくなります。
事前に通知方法を決めると安心です。
原因3つ目は、用途ごとにツールを増やすことです。理由は、確認先が多いほど情報を見落としやすくなるためです。
共有ルールの一本化を意識することが重要になります。役割が重複するツールは整理が必要です。
結果として、管理負担を減らしやすくなります。
原因4つ目は、無料利用を前提に運用することです。人数や通知に制限がある場合が多いためです。
業務量と制限内容を照らして判断する必要があります。必要に応じて有料移行を検討すると安心です。
次に、ツールを導入後に失敗しないためのチェックポイントをまとめました。
スケジュール共有アプリは、導入前の確認が重要です。ここで見落とすと、使いにくさから定着しなくなります。
以下では、導入判断で必ず確認したいポイントを整理しました。
チェック1つ目は、社外共有への対応です。社内専用だと用途が限定されるためです。
外部共有とメール連携が可能かを確認しましょう。取引先とのやり取りが多い場合は必須です。実務への適合度が高まります。
チェック2つ目は、権限設定の柔軟性です。理由は、業務内容によって見せる情報が異なるからです。
役割別設定ができるかを確認しましょう。情報管理の安全性を保ちやすくなります。
チェック3つ目は、通知の調整機能です。理由は、通知が多すぎると見られなくなるためです。
通知頻度と通知方法を選べるか確認しましょう。業務に合った運用がしやすくなり、定着率向上につながります。
チェック4つ目は、既存ツールとの連携です。これは、業務フローを変えすぎると混乱が起きるからです。
カレンダーや連絡手段との連携を確認することで、移行負担を抑えやすくなり、導入後のストレスを減らせます。
チェック5つ目は、有料移行のしやすさです。業務拡大で機能不足になる可能性があるためです。料金体系と機能差を把握します。将来の運用を見据えた判断ができ、長期利用につながります。
本記事では、スケジュール共有ツールの重要性や選び方、具体的なおすすめツールを詳しく紹介しました。
直感的で使いやすい操作性や他のツールとの連携性、コストパフォーマンスの良さ、充実したサポート体制、そしてセキュリティ対策の万全さを重視することが、最適なツール選びのポイントとなります。
また、グループウェアタイプ、日程調整タイプ、工程管理タイプという3つのカテゴリーに分け、それぞれの特長を活かしたツールを12種類紹介しました。あなたのビジネスで役立つツールがきっとあるはずです。
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この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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