スケジュール管理カレンダーアプリおすすめ12選｜無料・有料それぞれ必要な機能も徹底解説！

2025年02月08日

仕事やプライベートで予定が重なり、効率的にスケジュールを管理したいと感じることはありませんか。

手帳や紙のカレンダーでは情報が分散してしまい、予定の共有や変更が煩雑になることが多いものです。

このような悩みを解決するために役立つのが、スケジュール管理カレンダーアプリです。 スケジュール管理カレンダーアプリを活用することで、日々の予定を効率よく整理できるだけでなく、家族やチームとのスケジュール共有もスムーズに行うことができます。 

本記事では、無料および有料のスケジュール管理カレンダーアプリを12選紹介し、それぞれの特徴と活用方法を解説します。

また、エクセルでスケジュール管理する方にもカレンダー形式のテンプレートを用意しているので、ぜひ最後までご覧ください。

スケジュール管理カレンダーとは？

スケジュール管理カレンダーとは、日々の予定やタスクをカレンダー形式で管理できるツールや方法のことを指します。

具体的には、日付ごとに予定を整理して記入し、月間・週間・日単位で全体を把握する仕組みです。

紙のカレンダーや手帳を使用する場合もありますが、現在ではスマートフォンやパソコンで利用できるアプリの活用が主流となっています。

スケジュール管理カレンダーの特徴は、視覚的にわかりやすい点です。予定をカレンダー形式で表示することで、いつどのような予定があるのかを一目で把握できます。

そのため、重要な予定を見逃しにくくなり、タスクを効率よくこなせるようになるでしょう。

また、アプリやツールでカレンダーを使う場合、予定を色分けして分類することが可能です。仕事の予定は赤、プライベートの予定は青といった形で整理すると、どの予定がどのカテゴリーに属しているかがひと目でわかるようになります。

例えば、仕事関連のものは赤、プライベートの予定は青で入力するといったように、色分けを活用するとよいでしょう。

このように、スケジュール管理カレンダーは、時間管理の効率化を目指す人々にとって欠かせないツールであり、現代の忙しい生活に役立つ手段といえます。

次章では、スケジュールをカレンダー形式で管理するメリットについてさらに詳しく見ていきます。

スケジュールをカレンダー形式で管理するメリット3選

スケジュールをカレンダー形式で管理するメリットは、以下の3つです。

• メリット①：タスクの進捗状況を可視化できる
• メリット②：ドラッグ＆ドロップでスケジュールの移動できる
• メリット③：リモートワークやチームでの利用に適している

1つずつ解説します。

メリット①：タスクの進捗状況を可視化できる

メリット1つ目は、タスクの進捗状況を視覚的に確認できる点です。

カレンダー形式では、予定が日付や時間ごとに整理されているため、タスクがどの段階にあるのかを把握できます。そのため、完了したタスクと未完了のタスクを区別しやすくなるため、優先順位をつける際にも役立つでしょう。

プロジェクトを進める際には、カレンダー上にタスクや締切を設定することで、進捗をリアルタイムで確認できます。カレンダーは、全体を一目で確認できるため、計画通りに進んでいるかを定期的に確認でき、遅れが発生した場合にはすぐに対処できるでしょう。

さらに、タスクが完了した際にチェックマークを付けたり、完了した予定を薄い色で表示したりする機能もあるのでカレンダーで機能を駆使して効率的なスケジュール管理に期待できます。

メリット②：ドラッグ＆ドロップでスケジュールの移動できる

メリット2つ目は、予定の移動が簡単である点です。

アプリやツールでのカレンダーでは、予定をドラッグ＆ドロップするだけで日時を変更できるため、スケジュールの調整をスムーズに行えます。

例えば、急な会議の変更やタスクの優先順位の変更が必要な場合でも、カレンダー上で予定を移動するだけで済みます。

紙のカレンダーの場合、修正時に消したり書き加えるといった手間がかかりますが、デジタルではワンクリックで修正でき、手間を省くことが可能です。

また、繰り返し発生する予定も事前に登録しておけば、自動的に反映されるため、手作業で何度も記入する必要がありません。

メリット③：リモートワークやチームでの利用に適している

メリット3つ目は、リモートワークやチームでの利用に適している点です。

カレンダーアプリには共有機能があるため、複数人でスケジュールを確認・管理するのに便利です。

共有機能があれば、会議の調整やタスクの割り振りをチーム全員に一斉に共有できるため、手間と時間を削減できます。

さらに、リモートワークが主流となりつつある現代では、オンラインでのスケジュール共有がチームの効率を向上させる効果も期待できるでしょう。

このように、カレンダーアプリは個人だけでなく、チーム全体のスケジュール管理にも力を発揮します。

以上の3つが、スケジュールをカレンダー形式で管理するメリットです。カレンダーを用いてスケジュール管理をしてみたいと思った方もいるのではないでしょうか？

ですが、カレンダーといっても、紙を使った方法と、アプリを使った方法があります。この中でおすすめなのが、スマホを利用したアプリを利用する方法です。そこで次章では、カレンダーアプリがおすすめの理由を紹介します。

紙のカレンダーでなくカレンダーアプリがおすすめの理由

カレンダーアプリがおすすめな理由は以下の3つです。

• 理由①：予定の変更が簡単
• 理由②：複数人での共有が可能
• 理由③：繰り返し予定を簡単に設定可能

それぞれ解説します。

理由①：予定の変更が簡単

カレンダーアプリがおすすめの理由の1つ目は、予定の変更が簡単にできる点です。

例えば紙のカレンダーでは、予定を変更するたびに書き直したり、修正が必要になります。しかし、カレンダーアプリを使用すれば、予定の日時や内容を数回のタップで変更でき、作業時間を短縮できます。

例えば、急な予定変更が生じた場合でも、簡単な操作で新しい予定を登録したり、既存の予定を削除することが可能です。

さらに、誤った内容を記入してしまった場合でも、すぐに修正できるため、管理がよりスムーズに行えるでしょう。

スマートフォンやパソコンなどのデバイスからアクセスできるため、外出先でもリアルタイムに予定を更新できます。

理由②：複数人での共有が可能

カレンダーアプリがおすすめの理由2つ目は、複数人で予定を共有できることです。

紙のカレンダーでは、個別に内容を伝えたり、他の人に見せたりする手間がかかります。

しかし、カレンダーアプリを使えば、特定の相手とスケジュールを簡単に共有できます。

例えば、家族や職場のメンバーとカレンダーを共有することで、予定の調整がスムーズになります。

複数人がアクセスできるカレンダーを活用することで、全員が最新の予定を確認できるため、情報の行き違いを防ぐことが可能です。

さらに、一部のカレンダーアプリでは、共有相手ごとに表示する予定を選択できる機能があります。これにより、プライベートな予定を隠しつつ、必要な情報だけを共有することができます。

理由③：繰り返し予定を簡単に設定可能

カレンダーアプリがおすすめの理由3つ目は、繰り返し予定を簡単に設定できる点です。

紙のカレンダーでは、毎週の会議や毎月の支払い日など、同じ予定を何度も書き込む必要があります。

しかし、カレンダーアプリを使えば、一度設定すればその後ワンタップで自動的に繰り返し予定が登録されます。

例えば、毎週月曜日に行われる会議を登録する場合、開始時間や場所を1回入力するだけで、繰り返し予定として自動的に反映されます。

また、繰り返しの間隔を自由に設定できるため、週単位、月単位、年単位で予定を管理できます。

さらに、予定の変更が生じた場合も、すべての繰り返し予定に一括で適用できるため、時間を無駄にせず効率的です。

紙のカレンダーでは煩雑になる管理が、アプリでは簡単に行える点が利点です。

実際にスケジュール管理アプリを使ってみたくなったのではないでしょうか？次章では、スケジュール管理カレンダーアプリに必要な機能を5つ紹介します。

スケジュール管理カレンダーアプリに必要な機能5選

スケジュール管理カレンダーアプリに必要な機能を5つまとめました。

• 機能①：年・月・週・日の表示と切り替え機能
• 機能②：共有カレンダー・共同編集機能
• 機能③：複数アカウントと外部サービスとの連携機能
• 機能④：色分け機能
• 機能⑤：チャット機能

それぞれの機能について解説します。

機能①：年・月・週・日の表示と切り替え機能

1つ目は、日・週・月の表示と切り替え機能です。

この機能は、スケジュールを短期的にも長期的にも確認できる点で重要になります。

例えば、1日の予定を詳細に確認したい場合や、月間の全体的な予定を把握したい場合に便利です。下記は、Googleカレンダーにて「年・月・週・日」ごとのスケジュールカレンダーになります。

上図のような切り替え機能があると、状況に応じて1日の予定や月ごとの予定を瞬時に切り替えられるため必要な情報をすぐに見られます。それぞれの表示について見ていきます。

年単位では、日々の予定を確認するよりも、単純にカレンダーを確認したい時に便利でしょう。予定を確認したいときは、年単位よりも、月、週、日単位での確認がおすすめです。

日単位では細かい時間の割り振りが確認でき、週単位ではプロジェクトの進捗を計画しやすくなります。

一方、月単位では重要なイベントや締切を見逃すリスクを減らせるでしょう。

また、予定が重なりやすい繁忙期では、全体を把握することで、時間の調整が効率的に行えます。

このように、年・月・週・日での柔軟な切り替え機能は、スケジュール管理を快適にするための基本的な要素といえます。

機能②：共有カレンダー・共同編集機能

2つ目は、共有カレンダーや共同編集機能です。

この機能は、家族やチームメンバーとスケジュールを一緒に管理したい場合に欠かせません。スケジュールをリアルタイムで共有できるため、他のメンバーと予定を調整する際に役立ちます。

例えば、仕事のプロジェクトでチーム全員が参加する会議を調整する際、共有カレンダーで全員の空き時間を確認すれば、日程調整などの無駄なやり取りを減らせます。

また、家族との共有カレンダーを活用すれば、子どもの学校行事や家族旅行の計画もスムーズに進められるでしょう。

さらに、予定が変更された場合も、即座に全員のカレンダーに反映されるため、トラブルを回避できます。

この機能は、個人だけでなく、複数人でのスケジュール管理を円滑に進めるための重要なポイントといえるでしょう。

機能③：複数アカウントと外部サービスとの連携機能

3つ目は、複数アカウントと外部サービスとの連携機能です。

この機能は、仕事用とプライベート用のカレンダーを分けて管理したい場合に便利です。また、外部サービスと連携することで、さらに効率的にスケジュールを管理できることが期待できます。

例えば、Googleカレンダーとメールを連携させれば、メールで受け取った会議の予定を自動でカレンダーに反映されます。

また、タスク管理アプリと連携することで、スケジュールとタスクを一元管理できます。複数アカウント対応の機能を活用すれば、仕事とプライベートの予定を切り替えられます。

これにより、重要な予定を見逃すことなく、効率よく時間を管理できるでしょう。

機能④：色分け機能

4つ目は、予定を色分けする機能です。

この機能は、どの予定を視覚的に整理できます。色で分類されていると、どのカテゴリーの予定が多いかも把握できます。

例えば、仕事関連の予定を赤色、家族との予定を青色に設定することで、スケジュールの内容を瞬時に理解できます。

また、締切や重要なタスクに目立つ色を設定すれば、見落としを防ぐ効果も期待できます。視覚的にわかりやすく整理されるため、スケジュールの把握がスムーズに行えるでしょう。

機能⑤：チャット機能

5つ目は、チャット機能です。

この機能は、チームやプロジェクトでの利用時に予定の調整や確認を迅速に行えるのが利点です。

例えば、会議の時間を変更する場合、チャット機能を通じてその旨をメンバーに共有し、その場で承認を得ることが可能です。これにより、別のチャット専用ツールを使う手間が省けます。

さらに、チャット機能を活用すれば、予定の詳細やタスクの進捗状況についても簡単に情報共有できます。

このように、チャット機能は、スケジュール管理だけでなく、コミュニケーションを円滑に進めるための便利なツールと言えるでしょう。

以上の5つが、スケジュール管理カレンダーアプリに必要な機能です。次章では、スケジュール管理カレンダーアプリの選び方について触れていきます。

スケジュール管理カレンダーアプリの選び方

スケジュール管理カレンダーアプリの選び方は、以下の3つです。

• 選び方①：カレンダーが見やすく操作性がシンプル
• 選び方②：必要な機能が搭載
• 選び方③：オフライン時も利用可能

それぞれ解説します。

選び方①：カレンダーが見やすく操作性がシンプル

1つ目は、カレンダーが見やすく操作性がシンプルなアプリを選ぶことです。

スケジュール管理アプリは、毎日使うものだからこそ、直感的に操作できるかどうかが重要です。見た目が複雑だったり、操作に慣れるまで時間がかかるアプリでは、管理が面倒になり、継続しにくくなる可能性があります。

まず、日・週・月単位の表示切り替えが簡単にできるか確認しましょう。短期的な予定だけでなく、長期的な計画もスムーズに把握できます。

また、予定を色分けできる機能があると、重要な予定が一目で分かり、忙しい日でも効率的に管理できるでしょう。

選び方②：必要な機能が搭載

2つ目は、自分に必要な機能が搭載されているアプリを選ぶことです。

スケジュール管理アプリには多くの機能がありますが、全てが必要とは限りません。自分の利用目的に合った機能が揃っているアプリを選ぶことで、効率的なスケジュール管理が可能になります。

例えば、複数人でのスケジュール共有を考えている場合、共有カレンダーや共同編集機能があるアプリがおすすめです。

一方で、タスクの締め切りや進捗状況を管理したい場合は、タスク管理機能が重要と言えます。必要な機能が揃ったアプリを選ぶことで、自分のスケジュール管理スタイルに合った効率的な管理が実現できるでしょう。

選び方③：オフライン時も利用可能

3つ目は、オフラインでも利用できるアプリを選ぶことです。

インターネット環境がない状況でもスケジュールを確認・編集できると、どこにいても安心して管理できます。特に、移動中やWi-Fi環境が不安定な場所での使用を考える方には、この機能が重要と言えます。

オフライン対応のアプリであれば、予定の追加や変更をリアルタイムで行えます。

例えば、地下鉄移動中や海外出張先でインターネットが使えない場合でも、必要なスケジュール情報を確認できます。

また、オンライン環境に戻った際には、自動的に同期が行われるアプリであれば、作業を途切れさせることなく進められるでしょう。

以上、スケジュール管理ツールの選び方についてでした。これをもとに、次章では、スケジュール管理アプリおすすめを12個紹介します。

スケジュール管理アプリおすすめ12選【比較表】

スケジュール管理アプリおすすめ12選について解説します。

アプリ名	料金（月額）	公式サイト
Googleカレンダー	基本無料 Business Starter：800円/月Business Standard：1,600円/月Business Plus：2,500円/月Enterprise：問い合わせ ※価格は年間払いの場合 ※価格は1ユーザーあたりの料金	https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1
TimeTree	基本プラン：0円 プレミアム：300円/月（初月無料） ※価格は月額払いの場合	https://timetreeapp.com/intl/ja
シンプルカレンダー	0円/月	https://simplecalendar.komorebi-apps.com/
Yahoo!カレンダー	0円/月	https://calendar.yahoo.co.jp/info/
jorte	基本プラン：0円/月 ジョルテプレミアム：300円/月 ジョルテ＋：480円/月	https://www.jorte.com/
Spir	Free：0円/月 Starter：6,000円/月 Essential：20,000円/月 Standard：50,000円/月 Growth：80,000円/月 Enterprise：問い合わせ ※価格はチーム全体の料金（チームの上限人数はプランにより変動）	https://www.spirinc.com/
NI Collabo 360	360円/月 ※価格はクラウド版の場合 ※価格は1ユーザーあたりの料金	https://www.ni-ware.com
Lark	STARTER：0円/月 PRO：1,420円/月 ENTERPRISE：お問い合わせ ※価格は年払いの場合 ※価格は1ユーザーあたりの料金	https://www.larksuite.com/ja_jp
Asana	Personal：0円/月 Starter：1,200円/月 Advanced：2,700円/月Enterprise：お問い合わせEnterprise+：お問い合わせ ※価格が年払いの場合 ※価格は1ユーザーあたりの料金	https://asana.com/ja?noredirect=
rakumoカレンダー	ワークフロー：300円/月 カレンダー：150円/月 ボード：200円/月 キンタイ：300円/月 コンタクト：100円/月 ケイヒ：300円/月 ※価格は1ユーザーあたり	https://rakumo.com/
LINE WOEKS	フリー：0円/月 スタンダード：450円/月 アドバンスト：800円/月 ※価格は年払いの場合 ※価格は1ユーザーあたりの料金	https://line-works.com/
TeamOn	3アカウント：6000円/年 5アカウント：9800円/年 10アカウント：18000円/年 15アカウント：25000円/年 20アカウント：30000円/年 30アカウント：45000円/年 50アカウント：70000円/年 ※価格はチーム全体の料金	https://teamoncloud.com/ja/

上記のスケジュール管理アプリの特徴や機能を、「無料」「有料」の2タイプに分けて解説します。

無料でおすすめのスケジュール管理アプリ6選

無料プランのあるおすすめのスケジュール管理アプリは、以下の6つです。

• Googleカレンダー
• TimeTree
• シンプルカレンダー
• Yahoo!カレンダー
• jorte
• Spir

それぞれ解説します。

①Googleカレンダー：Googleの他ツールとの連携性が抜群

画像引用：https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1

1つ目は、Googleカレンダーです。

以下に、Googleカレンダーの特徴をまとめました。

• 予定の色分け機能で種類ごとに予定を色分けし、視覚的に整理可能
• 共有機能でメンバーと簡単に予定を共有可能
• 通知設定：予定の直前にリマインダー通知を受け取ることで忘れ防止に
• デバイス間の同期でスマホやパソコンなど、どのデバイスでも最新のスケジュールを確認できる
• タスク管理個別のタスクを登録して進捗を一目で把握できる

Googleカレンダーは、Googleの他ツールと連携可能なスケジュール管理アプリです。Google Workspaceを利用している場合は、特にそのメリットの恩恵を受けられます。

例えば、Google Meetと連携することで、カレンダーに直接ビデオ会議のリンクを組み込むことが可能です。

また、Gmailに届いた予定やイベントを自動的にカレンダーに登録する機能も備わっており、予定の見落としを防ぐことができます。

Googleドライブとの連携を活用すれば、カレンダーの予定に関連する資料やファイルを簡単に紐付けられるため、必要な情報をカレンダー内で確認できる環境が整います。

このような連携性の高さが、Googleカレンダーを個人からビジネス利用まで幅広い場面でおすすめできる理由の1つです。

有料プランはこちら

公式サイト：https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1

②TimeTree：カレンダーの共有機能が充実しチャットも可能

画像引用：https://timetreeapp.com/intl/ja

2つ目は、TimeTreeです。

TimeTreeの特徴を以下にまとめました。

• 複数カレンダーの作成で家族や友人で使い分けられる
• カレンダーごとに共有するメンバーを選択でき、柔軟な共有が可能
• 予定ごとにコメントを追加でき、詳細や調整事項を共有しやすい
• 通知機能のカスタマイズでき予定の直前にリマインダー通知を受け取れる

TimeTreeは、家族や友人とのスケジュール管理に適したカレンダー共有アプリとして知られています。

複数のカレンダーを作成して、それぞれの利用目的に応じた共有設定が可能な点が魅力と言えます。

例えば、家族用のカレンダーでは子どもの学校行事や家族旅行の予定を共有し、仕事用のカレンダーでは同僚とプロジェクトの締切を管理するなど、用途に合わせたスケジュール共有が可能です。　

また、カレンダーごとに共有メンバーを選べるため、不要な情報を共有せず、必要な人だけに情報を届けることが可能です。

さらに、TimeTreeでは予定ごとにコメントを追加する機能が備わっており、イベントの詳細や調整事項を簡単に共有できます。

以下のようにカレンダーの日程をクリックすると、詳細入力画面に移るため「時間」「メモ」「URL」等を好きに追加できるのも特徴です。

TimeTreeは、カレンダー共有機能と使いやすさが特徴のアプリです。家族や友人、職場の同僚と柔軟にスムーズに予定管理を行いたい方におすすめと言えるでしょう。

有料プランはこちら

公式サイト：https://timetreeapp.com/intl/ja

③シンプルカレンダー：とにかくシンプルを追求したカレンダーアプリ

画像引用：https://simplecalendar.komorebi-apps.com/

3つ目は、シンプルカレンダーです。

シンプルカレンダーの特徴を以下にまとめました。

• 複雑な設定が不要で、初心者でもすぐに使える
• 無料ながら広告が表示されず、ストレスフリーで利用できる
• インターネットがない環境でもスケジュールを確認・編集可能

このアプリは、その名の通りシンプルな操作性を追求しており、複雑な機能を必要としない方に適しています。

画面も見やすく、初めてカレンダーアプリを使う方にも安心して利用できる点が特徴と言えます。

以下のように、「月・週・日」の切り替えも画面下部をワンタップするだけで可能なだけでなく、予定の追加も同様にできます。

シンプルカレンダーの最大の魅力は、無料版でも広告がほぼ表示されず、ストレスなく利用できる点です。

多くの無料アプリでは、広告が挿入されることが多いですが、シンプルカレンですーではそうした煩わしさがありません。

また、シンプルカレンダーはオフラインで利用できる仕様となっており、インターネット環境がない場所でも予定の確認や変更が可能です。

地下鉄など通信環境が不安定な場所でも活用できるでしょう。

さらに、予定の登録が簡単な点も優れています。余計な項目がなく、日付と時間を入力するだけでスケジュールを追加できます。

スケジュール管理を気軽に始めたい方や、最低限の機能だけで十分という方にとっては理想的な選択肢と言えるでしょう。

公式サイト：https://simplecalendar.komorebi-apps.com/

④Yahoo!カレンダー：着せ替えテーマやスタンプが豊富

画像引用：https://calendar.yahoo.co.jp/info/

4つ目は、Yahoo!カレンダーです。

Yahooカレンダーの特徴を以下にまとめました。

• Yahoo!サービスとの連携可能
• カレンダーの見た目を自分好みにカスタマイズできる
• 必要な機能が画面上で整理されており、誰でもすぐに利用できる
• Googleカレンダーとも同期可能

スケジュール管理の基本機能に加え、見た目を楽しくカスタマイズできる点が特徴と言えます。カレンダーの背景やテーマを好みに応じて変更できるため、カスタマイズ性も備えてあるアプリです。

Yahoo!カレンダーの魅力の1つが、豊富なスタンプ機能です。例えば、予定ごとにアイコンを追加することで、文字以外のアイコンだけでスケジュールを理解することも可能です。

スタンプは種類も多く、旅行や会議、誕生日といった場面に応じて活用できます。

また、祝日や天気情報をカレンダー上で確認できる機能も便利です。特に天気情報は、お出かけや屋外イベントの計画を立てる際に役立つと言えるでしょう。

Yahoo!カレンダーは、カレンダーをただのツールとしてだけではなく、楽しく使いたい方に適しています。

基本機能が充実しているだけでなく、見た目や使い勝手を自分好みにカスタマイズできるため、長く愛用できるアプリと言えるでしょう。

公式サイト：https://calendar.yahoo.co.jp/info/

⑤ジョルテ：バックアップ機能でデータ移行も簡単

画像引用：https://www.jorte.com/

5つ目は、Jorteです。

以下に、Jorteの特徴をまとめました。

• カレンダーとタスクの色分け可能
• 複数カレンダーの作成可能
• 通知機能で大事な予定やタスクを忘れずに管理できる
• クラウド連携でデバイス間でスケジュールを同期し、外出先でも確認可能
• Jorteストアでのカスタマイズでデザインやアイコンを変更して、個々の好みに合わせたレイアウトを作成可能

Jorteは紙の手帳のようなデザインと直感的な操作性を持つことで知られるアプリで、アナログ感覚で予定を管理したい方に適しています。

スケジュール管理の基本機能に加え、カスタマイズ性の高さが魅力です。カレンダーのデザインやフォントを変更できるため、自分だけのオリジナルカレンダーを作ることが可能です。

また、忘れたくない予定やイベントごとを「おすすめ」から選択するだけでカレンダーに即表示されるのもjorte の強みです。

さらに、ジョルテには予定の履歴を保存する機能もあり、過去のスケジュールを振り返りやすく、仕事やプライベートでの記録管理にも役立ちます。

スケジュールデータをしっかり管理したい方や、バックアップや同期の利便性を重視する方におすすめのアプリです。

有料プランはこちら

公式サイト：https://www.jorte.com/

⑥Spir：すべての機能を無制限で利用可能

画像引用：https://www.spirinc.com/

6つ目は、Spirです。

以下に、Spirの特徴をまとめました。

• 日程調整工数90％削減
• 候補日を調整相手に提示し競合よりも速いアプローチが可能
• 「And」で2人以上の予定のマッチングを自動抽出して提示してくれる

Spirは、日程調整を効率化する機能に特化しており、すべての機能を無制限に利用できる点が魅力と言えます。

特に、複数人との日程調整に時間がかかりがちな方にとって、作業負担を軽減できるアプリです。

Spirの特徴は、候補日を相手に提示して効率的に日程を調整できる機能です。

この機能により、調整相手にメールを送る手間が省け、予定を短時間で確定できます。特に、競合よりも早くアプローチする必要がある場面では、優れたツールと言えるでしょう。

また、「And」という機能を活用することで、2人以上の予定を自動で照らし合わせ、全員が空いている日時を提案してくれます。

大人数の会議やグループでの集まりなど、複雑なスケジュール調整にも役立ちます。従来手動で行っていた作業が簡略化され、効率的にスケジュールを決定することが可能です。

さらに、Spirは操作がシンプルでわかりやすく、スケジュール管理に慣れていない方でもすぐに使いこなせます。

有料プランについてはこちら

公式サイト：https://www.spirinc.com/

有料でおすすめのスケジュール管理アプリ6選

①NI Collabo 360：36もの豊富な機能を利用できるグループウェア

画像引用：https://www.ni-ware.com

有料でおすすめのスケジュール管理アプリ1つ目は、NI Collabo 360です。

以下に、NI Collabo 360の特徴をまとめました。

• 36種類もの豊富な機能を備えたグループウェア
• 複数のデバイスの同期可能
• クラウド版とパッケージ版の2種類の導入形態を選べる

このアプリは、スケジュール管理をはじめとした36種類もの豊富な機能を備えたグループウェアで、企業やチームでの活用に適しています。

NI Collabo 360の特徴の1つは、複数のデバイスで同期できる点です。これにより、パソコンやスマートフォンからいつでもスケジュールを確認できるため、外出先でも予定の調整が可能です。

また、スケジュール管理だけでなく、ワークフロー管理や掲示板、経費精算といった幅広い機能が統合されており、これ1つで業務効率化を図れます。

さらに、スケジュールの共有機能も充実しています。チームメンバー全員の予定をひと目で確認できるため、会議の調整やプロジェクトの進行管理がスムーズに行えます。

NI Collabo 360は、クラウド版とパッケージ版の2種類の導入形態を選ぶことができます。クラウド版ではインターネット経由で簡単に利用でき、パッケージ版では自社のサーバーにインストールして使うため、セキュリティ面での安心感があります。

このように、NI Collabo 360はスケジュール管理にとどまらず、業務全体の効率化を目指す方に最適なアプリです。特に、グループでのスケジュール共有やタスク管理を重視する企業にとって、助けとなるアプリでしょう。

有料プランについてはこちら

公式サイト：https://www.ni-ware.com

②Lark：カレンダー・チャット・ビデオ通話・メール機能が搭載された多機能ツール

画像引用：https://www.larksuite.com/ja_jp

有料でおすすめのスケジュール管理アプリ2つ目は、Larkです。

以下に、Larkの特徴をまとめました。

• 直感的なデザインで使いやすい
• リアルチャット機能で、コミュニケーションを取りやすい
• ビデオ通話などの機能がまとまっている

このアプリは、カレンダー機能だけでなく、チャットやビデオ通話、メール機能をひとつにまとめた多機能ツールとして、業務効率化をサポートします。

特に、チームでのコミュニケーションを円滑に進めたい方に適していると言えます。

Larkのカレンダー機能は、予定管理の基本機能に加え、チームメンバーとの連携を強化する設計がされています。

例えば、カレンダー上で会議の予定を作成すると、自動でGoogle MeetやZoomなどの会議リンクを生成し、参加者に通知を送ることが可能です。

この機能により、スケジュール調整から会議準備まで一貫して効率的に行えます。

さらに、Larkにはリアルタイムチャット機能があり、予定の変更や細かな調整もその場でスムーズに進められます。

カレンダーとチャットが連動しているため、別のツールを使う必要がなく、手間を減らすことができる点が利点です。

ビデオ通話やメール機能も同じプラットフォーム内で利用できるため、業務に必要なツールを一元化できます。ドキュメント共有機能も搭載されており、カレンダー内の予定に関連する資料やタスクを紐付けることができます。

Larkは、カレンダーだけでなく、コミュニケーションやタスク管理までを1つのツールで完結させたい方におすすめです。

特に、多機能かつシンプルな操作性を重視するビジネスユーザーにとって、効率的なスケジュール管理を実現するための味方となるでしょう。

有料プランについてはこちら

公式サイト：https://www.larksuite.com/ja_jp

③Asana：ガントビュー機能でプロジェクト状況を一目で確認できる

画像引用：https://asana.com/ja?noredirect=

有料でおすすめのスケジュール管理アプリ3つ目は、Asanaです。

Asanaの特徴は以下の通りです、

• タスクの進行状況をタイムラインで確認でき、全体像を把握しやすい
• タスクごとにコメントを追加し、メンバー間でスムーズに連携できる
• 各タスクに優先順位を設定し、効率的に作業を進められる
• 他のツールとの連携が充実している

Asanaの魅力は、ガントビュー機能を使うことで、プロジェクト全体の進捗状況をひと目で確認できる点です。

この機能により、タスク間の依存関係やスケジュールの遅れを視覚的に把握しやすくなります。特に複数のタスクが絡むプロジェクトでは、計画通りに進行しているかどうかを確認するのに役立つと言えます。

また、チーム全体でリアルタイムに情報を共有できる点も、Asanaの強みです。

タスクごとにコメントやファイルを添付する機能があり、メンバー間でのコミュニケーションを効率化できます。プロジェクト管理における情報の行き違いを防ぎやすい仕組みになっています。

Asanaは、GoogleカレンダーやSlackなどの他ツールとの連携機能も充実しており、さまざまなツールを併用している企業に適したアプリと言えます。

複雑なプロジェクトを管理しやすいツールを探している方には、Asanaを利用する価値があるでしょう。

有料プランについてはこちら

公式サイト：https://asana.com/ja?noredirect=

④rakumoカレンダー：見やすさ・使いやすさを追求したスケジュール管理カレンダー

画像引用：https://rakumo.com/

有料でおすすめのスケジュール管理アプリ4つ目は、rakumoカレンダーです。

このアプリは、見やすさと使いやすさを徹底的に追求したデザインが特徴と言えます。複雑な操作が不要で、誰でも直感的に利用できる点が魅力です。以下に特徴をまとめました。

• 直感的な操作で誰でも簡単に使えるユーザーインターフェース
• Google Workspaceとの高い連携性で業務効率を向上
• チームでの予定共有が容易で、迅速なスケジュール調整が可能
• 多彩な通知設定で、予定の見落としを防ぐサポート機能

rakumoカレンダーは、Google Workspaceとの連携が優れており、メールやGoogleドライブといったツールとスムーズに同期できます。予定の登録や共有が簡単になり、業務効率の向上が期待できるでしょう。

画像引用：https://rakumo.com/

特に、Googleカレンダーと連動しているため、すでにGoogleツールを利用している方にとっては導入しやすいと言えます。

さらに、チーム全体での予定共有機能も充実しています。個人の予定だけでなく、プロジェクトや部門単位のカレンダーを作成し、関係者全員と共有することでスケジュール調整がスムーズになります。

また、各予定にコメントや補足情報を追加する機能もあり、詳細な情報共有が可能です。通知機能も柔軟に設定できるため、重要な予定を忘れる心配がありません。

時間帯や内容に応じて通知を調整できるので、自分に合ったスケジュール管理が実現します。使いやすさと連携性の高さから、個人だけでなくチームでの利用にもおすすめなアプリです。

有料プランについてはこちら

公式サイト：https://rakumo.com/

⑤LINE WOEKS：LINEの連携できるアプリ

画像引用：https://line-works.com/

有料でおすすめのスケジュール管理アプリ5つ目は、LINE WORKSです。

以下に特徴をまとめました。

• LINEとの連携により、連絡やスケジュール共有がスムーズに行える
• カレンダー機能でグループごとの予定管理が可能
• チャット機能とカレンダーが統合され、効率的なタスク管理が実現
• セキュリティ機能が強化されており、ビジネスシーンでも安心して利用できる

このアプリは、普段から多くの人が利用しているLINEと連携できるスケジュール管理ツールです。個人の利用だけでなく、ビジネスチームでの利用にも最適と言えます。

LINE WORKSの魅力は、LINEとの連携によるスムーズなコミュニケーションです。

LINEで使用している友達リストをそのまま活用できるため、わざわざ新しい連絡先を登録する必要がありません。また、LINEのような操作感で使えるため、新しいアプリの操作に慣れる手間も省けるでしょう。

導入支援サポートも充実しており、導入事例はもちろんチャットサポートでわからない点はすぐに確認できるよう支援してくれるのも強みです。

さらに、カレンダー機能が充実しており、チームやグループごとにスケジュールを管理できます。例えば、プロジェクトごとの予定や会議のスケジュールを一元管理し、メンバー全員で共有することで、スケジュール調整がスムーズになります。

有料プランについてはこちら

公式サイト：https://line-works.com/

⑥TeamOn：スケジュール管理機能が豊富なチームウェア

画像引用：https://teamoncloud.com/ja/

有料でおすすめのスケジュール管理アプリ6つ目は、TeamOnです。

以下に特徴をまとめました。

• チームメンバーのスケジュールを一括管理できる機能
• タスク進捗の可視化により効率的なプロジェクト管理が可能
• カレンダーとチャットの連携で情報共有を円滑にサポート
• カスタマイズ性が高く、業務内容に合わせた運用が可能

このアプリは、チームでのスケジュール共有やタスク管理に特化しており、複数人の予定を効率よく調整できる点が特徴と言えます。プロジェクト単位で進捗を管理したいチームに適しています。

TeamOnの最大のメリットは、チーム全員のスケジュールを一目で把握できることです。この機能により、会議やタスクの割り振りを適切なタイミングで行うことが可能になります。

また、タスク進捗を可視化する機能も備わっており、誰がどの作業を担当し、どこまで進んでいるのかを簡単に確認できます。

そのため、プロジェクトの全体像を把握しやすくなり、管理者が的確に指示を出すことができるでしょう。

さらに、カレンダーとチャット機能が連携しているため、スケジュールに関する変更点や確認事項を迅速に共有できます。

加えて、TeamOnはカスタマイズ性が高く、チームやプロジェクトのニーズに合わせて柔軟に運用できる点も優れています。

有料プランについてはこちら

公式サイト：https://teamoncloud.com/ja/

ここまで、カレンダー形式のスケジュール管理アプリを「無料」「有料」の2タイプに分けて紹介しました。

ですが、スケジュール管理に便利なツールは、アプリでけでなくエクセルもおすすめできます。なぜなら、エクセルは無料で使える他、気になる点があれば、自身でカスタマイズできるため、自分にあったカレンダーを作成しやすいためです。そこで次章は、エクセルのテンプレートを3つほど紹介します。

【エクセル】スケジュール管理テンプレート3選

エクセルのスケジュール管理テンプレートを3つ紹介します。

• テンプレート①：カレンダー
• テンプレート②：月間案件管理表
• テンプレート③：年間管理表

それぞれテンプレートを用意しているので、エクセルを利用されたい方はぜひ受け取ってください。

テンプレート①：カレンダー

カレンダーテンプレートは、シンプルで使いやすいカレンダー形式のテンプレートです。スケジュールをカレンダー形式で管理したい方におすすめです。

以下のボタンからダウンロードできます。

テンプレート①　カレンダー2025

テンプレート②：月間案件管理表

月間案件管理表は、月単位で案件管理ができるテンプレートです。3ヶ月後や半年後にある案件なども記入できるため、タスク漏れなどのリスクヘッジにも適した管理表です。

ダウンロードは以下のボタンから可能です。

テンプレート②　月間案件管理表

テンプレート③：　年間予定管理表

年間予定管理表は、1年分全ての日付を一覧で表示できる形式になっています。年間の予定を一目で把握できるので、行事やイベントの計画、会社全体に重要なタスクを落とし込みたい場合に役立つスケジュール表です。

ダウンロードは以下のボタンから可能です。

テンプレート③　年間予定管理表

エクセルを使い慣れていない方でも、これらのテンプレートを活用すれば誰でも使いこなせるでしょう。

以上、エクセルのテンプレートでした。ここまでのアプリやエクセルを通じて、使ってみたいツールが見つかったのではないでしょうか？

次章では、スケジュール管理カレンダーの活用方法とコツについて触れていきます。

スケジュール管理カレンダーの活用方法とコツ

スケジュール管理アプリの活用方法とコツは、以下の5つです。

• コツ①：予定の優先度付けと時間帯ごとの予定を分ける
• コツ②：成果を記録する「実績カレンダー」として活用する
• コツ③：タスク締め切り日をカレンダー内に明記する
• コツ④：クライアントやパートナーとの調整ツールとして利用する
• コツ⑤：年間目標のマイルストーン設定として利用する

1つずつ解説します。

コツ①：予定の優先度付けと時間帯ごとの予定を分ける

1つ目のコツは、予定に優先度を付け、時間帯ごとに分けて管理することです。

全ての予定を同じ扱いにしてしまうと、重要なタスクが後回しになり、非効率なスケジュールになりがちです。

まず、スケジュールを立てる際に、各タスクの重要度や緊急度を見極め、優先順位を明確にしましょう。

例えば、締め切りが迫っている仕事を最優先にし、その後に日常的な業務を配置するなどの工夫が必要です。重要度の高いタスクは、集中力が高まる午前中に設定するなど、時間帯ごとの特徴を活かして予定を配置すると効果的です。

以下のGoogleカレンダーのように予定を色分けすることで、視覚的にも優先度が分かりやすくなります。

例えば、赤を高優先度、青を低優先度に割り当てると、忙しい日でも重要な予定を見落とすことが防げるでしょう。

優先度を意識したスケジュール管理を取り入れることで、効率的に時間を活用でき、日々の予定に余裕を持たせることが期待できます。

コツ②：成果を記録する「実績カレンダー」として活用する

2つ目は、スケジュール管理アプリを「実績カレンダー」として活用することです。

予定を立てるだけでなく、その日の成果を記録することで、過去の活動を振り返りやすくなります。

例えば、毎日のタスクが終わった後に、完了した作業や達成した目標をカレンダーに書き込む習慣をつけると良いでしょう。これにより、自分がどれだけの仕事を終えたのか、または計画通りに進められたのかを可視化できます。

この記録を振り返ることで、自己評価や次の予定の改善にも役立ちます。「実績カレンダー」は、スケジュール管理の効率化だけでなく、自分の成長を実感できる手法です。日々の活動を振り返り、次のステップにつなげるためのツールとして活用しましょう。

コツ③：タスク締め切り日をカレンダー内に明記する

3つ目は、タスクの締め切り日をスケジュール管理アプリに明記することです。

締め切りが分かりにくいと、優先度の低い作業に時間を取られてしまい、重要なタスクが遅れてしまう可能性があります。

具体的には、締め切り日だけでなく、作業を開始すべきタイミングも一緒に記録すると、計画的に進めやすくなります。

例えば、大きなプロジェクトの場合、「○月○日に資料作成開始」「○月○日に確認依頼」など、細かく分けてカレンダーに入力することで、作業遅延を防げるでしょう。

また、タスクの締め切りを色分けしたり、通知機能を活用することで、忘れ防止にもつながります。

コツ④：クライアントやパートナーとの調整ツールとして利用する

4つ目は、スケジュール管理アプリをクライアントやパートナーとの調整ツールとして利用することです。

メールや電話でのやり取りに比べて、カレンダーを共有することで、効率的なコミュニケーションが可能になります。

Googleカレンダーの場合、以下のように候補日をクライアントとのミーティングURLを貼り、「ゲストを追加」からクライアントを選択すればあとは共有するだけで誰でも確認できます。

変更が生じた際も、リアルタイムで共有できるため、スケジュール確認のズレを抑えることが期待できます。この機能は、クライアントだけでなく、チーム内での連携強化にも役立ちます。

クライアントやパートナーとの調整ツールとしてアプリを活用することで、よりスムーズな業務運営が実現できるでしょう。

コツ⑤：年間目標のマイルストーン設定として利用する

5つ目は、年間目標のマイルストーン設定にスケジュール管理アプリを活用することです。

長期的な計画を立てる際に、具体的な節目を設定して管理することで、目標達成に向けた進捗が明確になります。

例えば、「○月までにプロジェクト案作成」「○月までにプレゼン資料完成」など、期間ごとの目標をカレンダーに記録します。

このようにマイルストーンを設定することで、目標に向かう道筋がわかりやすくなり、効率的な計画が立てられます。

年間目標のマイルストーンを明確に設定することで、大きな目標を分割して管理でき、無理のない計画で達成に近づけるでしょう。

まとめ

本記事では、無料・有料アプリの特徴や必要な機能、選び方について解説しました。

スケジュール管理カレンダーアプリは、日常の予定やタスクを効率的に管理し、チームや個人の生産性を向上させるための便利なツールです。

カレンダー形式で管理するメリットは、タスクの進捗状況を可視化できる点や、予定の移動が簡単でリモートワークにも適している点です。

また、優れたスケジュール管理アプリには、日・週・月の切り替え表示や共有機能、外部サービスとの連携、色分けやチャット機能などが必要とされます。

現場のためのスケジュール管理アプリ

スケジュール管理において、「ツールを一本化したい」、「デジタル化させたいけど難しい機能が使いこなせるか心配」といった悩みはありませんか？

弊社ではスケジュール管理に特化したアプリ「サポスケ」を開発しております。

サポスケは、

1,スケジュール管理に特化し、余計な機能を排除

2,ITが苦手な人も使いこなせるシンプルさ

3,各社のExcelやホワイトボードのこだわりを再現するカスタマイズ性の高さ

の3点にこだわっております。サポスケは直感的で使いやすいスケジュール管理アプリです。

スケジュール管理の悩みは、全て「サポスケ」にお任せください！サポスケの資料は以下のボタンから30秒程度でダウンロードできますので、お気軽にダウンロードしてみてください！