2025年04月01日
「スケジュール管理を効率化したいけど、手帳やアプリが続かない」そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
Notionは、タスク・予定・情報管理をひとつの画面でまとめられる便利なオールインワンツールです。個人の予定管理からチームでのプロジェクト運用まで、目的に応じて自由にカスタマイズできるのが魅力です。
本記事では、Notionがスケジュール管理に優れている理由や、個人・仕事で使えるテンプレート10選を紹介します。
さらに、他ツールと連携して活用する方法や、スケジュール管理を最適化するためのコツも解説しています。Notionを使って仕事やプライベートのスケジュール管理を効率化したい方は、本記事を参考にしてください。
Notionが選ばれる理由を3つ紹介します。
それぞれ解説します。
Notionが選ばれる理由1つ目は、オールインワンな多機能ツールであるという点です。
Notionは、スケジュール管理やタスク管理、メモ、ドキュメント作成などを1つの場所で行える多機能ツールです。複数のアプリを使い分ける必要がないことが、多くのユーザーから選ばれる理由になっています。
たとえば、これまではカレンダー、タスク管理アプリ、メモ帳などを別々に使っていた人でも、Notionを導入すればすべての情報を一元管理できます。その結果、管理ミスや情報の分散を防ぐことができ、仕事の効率が上がるでしょう。
さらに、テンプレートやデータベース、カンバンボードなど多彩な機能を自由に組み合わせられるため、自分の使い方に合わせて柔軟に運用できるのも利点です。
Notionは1つのツールで多くのことができるため、スケジュール管理においても便利なツールになると言えます。
Notionが選ばれる理由2つ目は、誰でも扱いやすいシンプルな操作と柔軟なカスタマイズ性がある点です。
マウスでのドラッグ＆ドロップ操作が中心なので、初心者でも直感的に使いこなせます。
さらに、ブロック型で構成されているため、必要な要素を自由に配置したり、ページを入れ子構造にしたりするなど、細かくカスタマイズすることも可能です。
たとえば、タスク一覧に期限や担当者を追加したい場合でも、データベースのカラム設定を変えるだけで対応できます。この柔軟性は、日々のスケジュールや業務に合わせて自由にレイアウトを変更したい方にとってメリットでしょう。
テンプレートも充実しており、最初から完成されたフォーマットを活用すれば、カスタマイズに慣れていない方でも安心して始められます。
Notionが選ばれる理由3つ目は、グループでの業務管理に適した機能が充実しているという点です。
Notionは、個人だけでなくチームでの利用にも適しています。共有機能やコメント機能、アクセス権限の設定など、グループでの作業に必要な機能が一通りそろっています。
プロジェクトごとにタスクを分担し、それぞれの進捗状況をガントチャートやカンバン形式で管理することも簡単です。情報がリアルタイムで反映されるため、チーム全体で最新の状態を把握でき、認識のズレを防ぐ効果も期待できます。
また、ページ単位で共有範囲を設定できるため、機密情報や個別のメモなども安心して管理可能です。SlackやGoogleカレンダーといった外部ツールとの連携機能を使えば、さらに効率的に業務を進めることができるでしょう。
ここまで、Notionが選ばれる理由を解説してきました。次章では、Notionでできるスケジュール管理方法について紹介します。
Notionでできるスケジュール管理方法を5つ紹介します。
それぞれ解説します。
Notionでできること1つ目は、ToDoリストを使ったスケジュールやタスクの管理です。
日々のやることをリストにまとめることで、やるべき作業がはっきりし、迷わず動けるようになります。
チェックボックスを活用すれば、完了した項目が視覚的に確認できるため、達成感も得られるでしょう。項目には期限や優先度、タグを設定できるため、予定の管理も抜けなく行えます。
さらに、リスト形式はテーブルやカレンダー表示にも切り替え可能です。使い方次第で、短期の予定管理から長期のプロジェクトまで対応できると言えます。
個人の作業だけでなく、チームの共有タスクとしても使えるため、幅広い業務で活躍する便利な機能です。
Notionでできること2つ目は、テーブルビューを使ったスケジュールの一覧管理です。
Notionは、Excelのような見た目で直感的に予定を入力できるのが特長です。予定ごとに日付や担当者、ステータスなどを設定でき、情報の整理がしやすくなります。
フィルター機能を使えば、必要な予定だけを表示できるため、業務の優先順位もつけやすいでしょう。また、同じデータをカレンダーやカンバン表示に切り替えられるため、場面に応じて見やすい形式を選べます。
複数の予定やプロジェクトを同時に管理したい場合でも、表形式なら内容が一目で把握できます。日々のスケジュールをわかりやすく整理したい方に向いています。
Notionでできること3つ目は、ガンバン方式を使ってスケジュールを一元管理することです。
タスクをカードにして「ToDo」「進行中」「完了」などの列に分けることで、進捗をひと目で把握できます。タスクの状態をドラッグ操作で移動できるため、作業の変化も簡単に記録可能です。
カードには期日や担当者、補足メモなども記載できるため、情報の分散を防ぐ役割も果たします。特に複数人で同じプロジェクトを進める場合や、日々の業務を可視化したい場合に効果的です。
操作が簡単で見た目もわかりやすいため、はじめてスケジュール管理を行う方にもおすすめの使い方と言えます。
Notionでできること4つ目は、ガントチャートを使ってプロジェクト全体の流れを管理することです。
ガントチャートは、作業の開始日と終了日を視覚的に確認でき、チーム全体の進捗を把握しやすくする方法です。Notion内で使えるガントチャート用テンプレートや連携サービスを利用すれば、工程ごとの関係性や予定の重なりを直感的に管理できます。
特に中長期にわたる業務や、複数部門が関わるプロジェクトなどで力を発揮するでしょう。ガントチャートを活用すれば、誰がいつまでに何をするのかが明確になるため、作業のズレや漏れも起こりにくくなります。
全体を見ながら計画を進めたい方にぴったりの機能です。
Notionでできること5つ目は、APIを活用して他のツールと連携することです。
GoogleカレンダーやSlack、Googleフォームなどとつなげることで、情報の入力や共有を自動化できます。たとえば、Notionに入力した予定をカレンダーと同期すれば、二重登録の手間が省けて効率が上がるでしょう。
また、Slackと連携すれば、タスクの通知をリアルタイムで受け取ることも可能です。API連携は、ノーコードツールを使えば難しい設定なしで実現できます。
業務効率を上げたい人や、すでに複数のデジタルツールを活用している人にとって、Notion APIは作業をつなぐ力になります。
手動作業を減らし、よりシンプルなスケジュール管理を目指す方におすすめです。
以上の5つが、Notionでできるスケジュール管理方法です。これらを踏まえつつ、次章ではNotionで活用できるスケジュール管理テンプレートを10選紹介します。
Notionでおすすめのスケジュール管理テンプレートを「個人」「チーム」のタイプ別に10選紹介します。
| 個人で使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート | チームで使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート |
| ・タスク管理｜優先順位の設定・期限の追跡が可能 ・リモート会議｜会議や議事録の作成が可能 ・プロジェクト&タスク｜プロジェクトの全体像を可視化営業 ・CRM｜営業活動や売上目標の追跡 ・営業wiki｜情報共有やドキュメント管理を一元化 | ・課題管理｜Figma、Slackと連携して一箇所で管理可能 ・Kanbanボード｜大規模なプロジェクトを管理できる ・プロダクトロードマップ｜あらゆる時間枠、ローンチを計画・管理できる ・AI： カスタマーサポート・ハブ｜オペレーションを最適化 ・フィードバックトラッカー｜顧客フィードバックの管理と分析を容易にする |
それぞれのテンプレートの特徴や活用方法について解説します。
個人で使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレートは、以下の5つです。
それぞれ解説します。
画像出典：https://www.notion.com/ja/templates/task-list
| テンプレート①：タスク管理の特徴 |
| ・ステータス別（未着手・進行中・完了など）にタスクを分類できる ・締切日や優先度の設定により、重要な作業を見逃さずに管理できる ・一覧表示で日々の進捗を把握しやすく、達成感も得られる |
個人で使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート1個目は、タスク管理です。
このテンプレートは、日々のタスクを「やること」「進行中」「完了」といったステータスで分けて管理できます。重要度や期限も設定できるため、何から手を付けるべきかが一目でわかる構成です。
タスクを完了させるごとに記録が残るので、達成感を得やすく、やる気の維持にもつながるでしょう。
また、パソコンとスマホの両方から確認・編集できる点も利便性が高いといえます。シンプルでありながら柔軟な使い方ができるため、個人でスケジュール管理を始めたい方にぴったりです。
画像出典：https://www.notion.com/ja/templates/remote-team-meeting
| テンプレート②：リモート会議の特徴 |
| ・会議アジェンダ・議事録を1ページで一括管理できる ・コメント機能で参加者の意見を即時に記録・共有できる ・会議記録を後から確認しやすく、情報共有がスムーズになる |
個人で使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート2個目は、リモート会議です。
このテンプレートは、リモート会議のアジェンダ作成から議事録の記録までを1つのページで完結できます。
事前に話す内容をリスト化しておけば、会議が脱線せずにスムーズに進行しやすくなるでしょう。終了後には、議事録をそのまま関係者と共有できるため、情報共有も簡単に行えます。
また、Notionのコメント機能を活用すれば、議事録への意見や補足も即時に反映可能です。個人でもチームでも使いやすく、オンライン会議が多い方には特に役立つテンプレートと言えるでしょう。
画像出典：https://www.notion.com/ja/templates/notion-projects-and-tasks
| テンプレート③：プロジェクト＆タスクの特徴 |
| ・プロジェクト単位でタスクを整理し、視覚的に進捗を管理できる ・担当者や期限の設定が可能で、作業の割り振りが明確になる ・タグ・フィルター機能により情報の検索性が高くなる |
個人で使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート3個目は、プロジェクト&タスクです。
このテンプレートは、プロジェクトごとのタスクを時系列や優先度で整理でき、進捗状況を一覧で確認できます。個々のタスクに担当者や期限を設定することで、複数の作業を並行して行う際にも、混乱を防ぐことが可能です。
フィルターやタグ機能を使えば、必要な情報だけを抽出して見やすく表示することもできます。プロジェクトの全体像を把握しやすいため、複雑なスケジュールの中でも自分の役割を明確にできます。
1人で進める案件や小規模な業務におすすめのテンプレートです。
画像出典：https://www.notion.com/ja/templates/sales-crm
| テンプレート④：営業CRMの特徴 |
| ・顧客ごとの営業ステータスや対応履歴を記録できる ・売上目標と実績を一目で確認でき、成果管理に活用できる ・タグやカレンダー機能で案件管理がしやすくなる |
個人で使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート4個目は、営業CRMです。
このテンプレートを使うことで、顧客とのやり取りや営業ステータスを一元管理できます。見込み客の進捗や対応履歴を記録しておくことで、次のアクションを迷わずに判断できるのが魅力です。
また、売上目標や達成状況も一覧で確認できるため、日々のモチベーション向上にもつながるでしょう。カレンダー表示やタグ機能を組み合わせれば、効率的な追客や業務整理も可能です。
個人で営業活動をしている方や、副業で営業を行う方にとっては使いやすいテンプレートとなるでしょう。
画像出典：https://www.notion.com/ja/templates/sales-wiki
| テンプレート⑤：営業＆wikiの特徴 |
| ・営業資料やノウハウをNotion上で一括保管・管理できる ・検索やリンクで目的の情報にすぐアクセスできる ・複数人で同じ資料を共有でき、チームの連携がスムーズになる |
個人で使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート5個目は、営業wikiです。
このテンプレートは、営業に必要な資料や社内ノウハウをひとつにまとめるのに役立ちます。過去の提案書やトークスクリプト、顧客対応マニュアルなどをNotion内で管理することで、必要な情報にすぐアクセスできる仕組みです。
検索機能やリンク機能も充実しており、欲しい資料を短時間で見つけられるのが便利です。また、自分だけでなく他のメンバーとも情報を共有しやすくなるため、チーム内での連携もスムーズになります。個人の営業力を強化したい方におすすめです。
続いて、「チームで使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート」を5つ紹介します。
チームで使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレートは、以下の５つです。
それぞれのテンプレートの特徴について解説します。
画像出典：https://www.notion.com/templates/notion-issue-tracker
| テンプレート⑥：課題管理 |
| ・アジャイル方式でタスクをスプリントごとに管理できる ・ステータスや優先度、チームでフィルタリングできる ・FigmaやSlackなど他ツールと連携可能 |
チームで使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート6個目は、課題管理です。
このテンプレートでは、エンジニアリングプロジェクトをアジャイル方式で進められます。タスクはスプリントごとに分けて管理でき、ステータスや優先度などに応じたフィルターで自分好みに表示することが可能です。
さらに、FigmaやSlack、GitHubなどと連携することで、各ツールにまたがる業務を1つの画面に集約できます。情報が散らばらず、プロジェクト全体を見通しやすくなるため、チームでの作業効率が向上するでしょう。
画像出典：https://www.notion.com/templates/kanban-board
| テンプレート⑦：Kanbanボード |
| ・多数のタスクを視覚的に整理できる ・プロジェクトの進行状況を一目で把握できる ・各メンバーの作業状況をリアルタイムで共有できる |
チームで使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート7個目は、Kanbanボードです。
このテンプレートは、大量のタスクを抱えるチームに向いています。各タスクをカード形式で管理し、進行中・完了などのステータスに分けて並べられます。
進捗状況をひと目で確認できるため、メンバー間の情報共有もスムーズになります。複数人が関わる長期的なプロジェクトの管理にも最適で、抜け漏れを防ぎやすくなるでしょう。
画像出典：https://www.notion.com/templates/notion-product-roadmap
| テンプレート⑧：プロダクトロードマップ |
| ・プロダクト開発の全体像を一目で把握できる ・フィルターやビューの切り替えで多角的に管理できる ・四半期・年単位での計画も対応できる |
チームで使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート8個目はプロダクトロードマップです。
戦略から詳細な開発工程までを視覚化できるため、製品の開発スケジュールを明確に管理できます。カスタマイズ可能なフィルターやビューにより、チーム間で情報の粒度を調整しながら共有できるのが特徴です。
四半期・年間単位での進捗確認も可能で、組織全体の方向性と連動した管理がしやすくなる点が魅力です。
画像出典：https://www.notion.com/templates/customer-support-hub
| テンプレート⑨：AI：カスタマーサポート・ハブ |
| ・顧客対応をAIで自動化できる ・効率化FAQやヘルプページへのアクセスが簡単にできる ・応答時間を短縮し、顧客満足度を向上できる |
チームで使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート9個目は、AI：カスタマーサポート・ハブです。
このテンプレートでは、AI技術を活用して顧客からの問い合わせ対応を自動化できます。FAQやヘルプリソースを一元管理することで、サポートチームの作業が効率化されます。
回答の迅速化にもつながり、顧客満足度の維持・向上に貢献するでしょう。複数人が対応する窓口業務で、作業の効率化にも役立つテンプレートです。
画像出典：https://www.notion.com/ja/templates/feedback-tracker
| テンプレート⑩：フィードバックトラッカー |
| ・顧客データとフィードバックを関連付けて管理できる ・分析結果をもとに製品改善の優先度を設定できる ・チーム間で情報共有しやすい構造になっている |
チームで使えるNotionおすすめのスケジュール管理テンプレート10個目は、フィードバックトラッカーです。
顧客プロフィールと連携したフィードバック管理が可能で、実際の利用者の声を製品改善に活かせます。PRD（プロダクト要求仕様書）ともリンクさせることで、開発優先度の判断材料としても活用できます。
顧客、営業、エンジニア間の情報共有を促進し、チーム全体でより良いプロダクトを作るための基盤となるでしょう。
ここまで、Notionでおすすめのスケジュール管理テンプレート10選を紹介しました。個人・チームによって活用するテンプレートも異なるので、上記で紹介したタイプ別のテンプレートを参考にしてみてください。
次章では、Notionでできるスケジュール管理をするメリット5選を紹介します。
Notionでスケジュール管理をするメリットは、以下の5つです。
それぞれ解説します。
Notionでできるスケジュール管理をするメリット1つ目は、目的やワークフローに合わせて自由にカスタマイズできる点です。
予定の表示方法をカレンダー形式にしたり、ガントチャートに切り替えたりと、自分に合った形で管理できます。たとえば、日々のToDoリストとプロジェクト全体の進捗を一緒に確認したい場合も、Notionなら1つの画面にまとめられます。
仕事の内容や進め方に応じて自由に設計できるため、作業効率の向上につながるでしょう。
Notionでできるスケジュール管理をするメリット2つ目は、複数人でのリアルタイムな共有を簡単にできる点です。
スケジュールを共有すれば、プロジェクトメンバー全員が同じ予定を見ながら動けるようになります。変更もすぐに反映されるため、伝達ミスや認識のズレを防ぐことが可能です。
共有の権限も細かく設定できるため、必要な人だけに予定を見せる運用もできるため、チーム作業において、スムーズな連携を実現するには適したツールです。
Notionでできるスケジュール管理をするメリット3つ目は、テンプレートが豊富で誰でもすぐに導入できる点です。
初めてNotionを使う方でも、既存のテンプレートを活用すれば、すぐにスケジュール管理を始められます。タスク管理用、プロジェクト管理用、月間予定表など、用途別にテンプレートがそろっているため、必要に応じて選ぶだけで使えるのが魅力です。
難しい設定なしで、効率的なスケジュール管理を始められるでしょう。
Notionでできるスケジュール管理をするメリット4つ目は、タスク管理とスケジュールを一元管理できる点です。
通常、タスクとスケジュールは別のアプリで管理されがちですが、Notionなら1つにまとめられます。たとえば、ある仕事の締切をスケジュールに記載し、その進行状況や作業内容をタスク欄で管理するといった使い方が可能です。
予定と作業が同じ場所にあることで、確認漏れや重複作業を防ぎ、全体を把握しやすくなります。
Notionでできるスケジュール管理をするメリット5つ目は、他とのツールが連携可能な点です。
GoogleカレンダーやSlackなど、普段使っている外部ツールと連携することで、情報の行き来をスムーズに行えます。たとえば、Notionで作成したスケジュールをGoogleカレンダーにも反映すれば、見逃しやダブルブッキングの心配も軽減されるでしょう。
連携機能を活用することで、複数のツールを使っている環境でも効率的なスケジュール管理が実現できます。
以上の5つが、Notionでスケジュール管理をするメリットです。次章では、Notionでスケジュール管理をするコツを3つ紹介します。
Notionでスケジュール管理をするコツは、以下の3つです。
それぞれ解説します。
Notionでスケジュール管理をするコツ1つ目は、自分に最適なビューを選択することです。
スケジュール管理では、データの見せ方によって使いやすさが変わります。Notionにはリスト、テーブル、カレンダー、ガントチャート、カンバンなど複数のビューがあり、目的や作業スタイルに応じて切り替えが可能です。
日付や期限を重視する場合はカレンダービュー、進捗状況の把握が必要なときはカンバンビューが役立ちます。ビューを使い分けることで、作業内容の把握がスムーズになり、予定の見落としも防ぎやすくなるでしょう。
自分に合った表示形式を選ぶことで、Notionの使い勝手が向上します。
Notionでスケジュール管理をするコツ2つ目は、ショートカットキーを活用することです。
日々の業務でタスクを素早く追加・編集したい場合、マウス操作だけでは手間がかかります。ショートカットキーを使えば、ページ作成、チェックリストの追加、ページの移動などがワンクリックで実行でき、操作の効率が上がります。
以下によく使うショートカットキーをまとめました。
| Notionで使うショートカットキー | ||
| よく使うショートカットキー | マークダウン記法 | コンテンツ作成・書式設定 |
| Cmd/Ctrl+F：ページ内検索Cmd/Ctrl+PまたはCmd/Ctrl+K：ページ検索・履歴表示Cmd/Ctrl+L：ページURLをコピー Cmd/Ctrl+[：前のページに戻るCmd/Ctrl+]：次のページに進むMac：Ctrl+Shift+K / Win：Ctrl+K：前のデータベースページへ Mac：Ctrl+Shift+J / Win：Ctrl+J：次のデータベースページへ Cmd/Ctrl+Shift+L：ライト/ダークモード切り替え | **テキスト**：太字*テキスト*：斜体`テキスト`：インラインコード ~テキスト~：取り消し線 *、-、+スペース：箇条書きリスト []+スペース：ToDoリスト 1.、a.、i.+スペース：番号付きリスト #+スペース：見出し1 ##+スペース：見出し2 ###+スペース：見出し3 >+スペース：トグルリスト “+スペース：引用ブロック | +0：テキストブロック作成 +1：見出し1作成 +2：見出し2作成 +4：ToDoチェックボックス作成 +5：箇条書きリスト作成 +6：番号付きリスト作成 +7：トグルリスト作成 +8：コードブロック作成 +9：新規ページ作成またはページ形式へ変更 Cmd/Ctrl++：ズームインCmd/Ctrl+-：ズームアウトCmd/Ctrl+Shift+U：1つ上の階層へ移動 Option/Alt+ドラッグ＆ドロップ：コンテンツ複製 |
上記以外にも、Notionで使えるショートカットキーは多くあります。これらを参考に作業効率を向上させましょう。
Notionでスケジュール管理をするコツ3つ目は、慣れるまではテンプレートを活用することです。
はじめからすべてを自作しようとすると、構成に迷ったり設定に時間がかかってしまうかもしれません。そんなときは、あらかじめ用意されている公式テンプレートやユーザーが公開しているテンプレートを使うのがおすすめです。
テンプレートにはToDoリストやガントチャート、会議ログなど、目的に合わせてすぐ使えるフォーマットが用意されているため、初心者でも安心です。
まずはテンプレートを使って基本の操作に慣れ、徐々に自分流にカスタマイズすることで、使い方の幅が広がっていくでしょう。
以上、Notionのスケジュール管理を効率化させるコツでした。次章では、Notionと他ツールの連携してスケジュール管理する方法について解説します。
Notionと他ツールの連携してスケジュール管理する方法は、以下の2点です。
それぞれ解説します。
Notionと他ツールの連携してスケジュール管理する方法1つ目は、Notion×Googleカレンダーです。
GoogleカレンダーをNotionに埋め込むことで、予定を一画面でまとめて管理できます。
ツールごとに予定を管理する手間を省けるため、業務の効率化が期待できるでしょう。埋め込みには、以下の手順を実施してください。
以上の手順で、GoogleカレンダーをNotionに表示できるようになります。
Notionと他ツールの連携してスケジュール管理する方法2つ目は、Notion×Slackです。
NotionとSlackを連携させることで、メッセージとタスクのやりとりを一元化できます。チーム内での情報共有や作業進行がスムーズになり、タスクの見逃しを防ぐ効果も期待できます。
連携手順は以下の通りです。
接続後、Notion AIが自動でパブリックチャンネルに参加し、情報の自動収集と統合が始まります。連携により、タスクのやり取りが可視化され、チーム全体の生産性向上につながるでしょう。
本記事では、Notionでスケジュール管理を最適化するための方法や、個人・チームで活用できるテンプレートを10個紹介しました。
Notionの多機能性やカスタマイズ性、他ツールとの連携力は、あらゆる業務スタイルに対応できる点が特徴です。スケジュール管理をもっと効率よく行いたい方は、記事内で紹介したテンプレートや活用法を参考に、日々の業務にぜひ取り入れてみてください。
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この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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