リハビリのスケジュール管理システムおすすめ10選｜できることや機能・選ぶ際のポイントを紹介

2025年01月15日

リハビリテーションを提供する医療機関や介護施設では、複数の患者のスケジュールや進捗管理が日常的な課題となっています。特に、手作業での管理や情報の共有不足によるトラブルで、業務が煩雑になっている方も多いのではないでしょうか。

しかし、リハビリのスケジュール管理システムを導入することで、情報共有の不足による課題を効率的に解決できることができます。 

スケジュール管理システムを活用すれば、患者の基本情報やリハビリ計画を一元管理し、予約や実施記録の記入漏れを防ぐだけでなく、リハビリの進行状況もリアルタイムで把握できます。

さらに、システムによってはリハビリ予定の自動作成や帳票作成機能も備わっており、管理業務が効率化されます。 

本記事では、リハビリスケジュール管理システムの概要や主な機能を解説し、導入の際に押さえておきたいポイントも詳しくご紹介します。

また、おすすめのシステムも厳選して8つご紹介するので、自施設に最適なシステム選びの参考にしてみてください。

リハビリスケジュール管理システムとは？

リハビリスケジュール管理システムとは、患者さんのリハビリ予定を効率的に管理し、医療機関やリハビリ施設での運営をスムーズにするためのツールです。このシステムを活用することで、リハビリの予約、進捗管理、スタッフ間での情報共有が簡単に行えるようになります。

具体的には、患者さんごとのリハビリスケジュールを一元管理し、重複や予約ミスを防ぐことができます。

例えば、予約の時間や施術内容がシステム上で確認できるため、担当者がスムーズに治療に取り組めます。

また、空き時間の自動調整機能が搭載されているシステムでは、患者さんの都合に合わせた予約変更も迅速に行える点が大きな利点と言えます。

さらに、患者さんのリハビリ進捗や施術記録をデジタルデータとして管理できるため、紙媒体での管理に比べて作業が効率化します。

これにより、リハビリの効果を継続的に確認しやすくなり、次の施術計画を立てる際にも役立ちます。患者さんにとっては、スケジュールが明確になることで治療を受ける安心感が高まり、医療スタッフにとっては、業務の効率化が図れるため、質の高いリハビリを提供しやすくなります。

このように、リハビリスケジュール管理システムは、患者さんの健康回復をサポートするとともに、医療機関全体の運営効率を向上させるための重要なツールとして広く利用されています。

次項では、リハビリスケジュール管理システムでできることを解説します。

リハビリスケジュール管理システムでできること

リハビリスケジュール管理システムでできることは、以下の5つです。

• 患者の基本情報管理
• リハビリの予約や実施記録
• リハビリ計画の作成と管理
• 機能評価
• 各種帳票の作成

それぞれ解説します。

患者の基本情報管理

リハビリスケジュール管理システムでできること1つ目は、患者の基本情報管理です。

患者さんの基本情報を正確に管理することは、リハビリの効果を最大限に引き出すための重要なステップです。リハビリスケジュール管理システムでは、患者さんの氏名、年齢、病歴、既往歴、アレルギー情報、緊急連絡先などの詳細なデータを一元的に記録できます。

この情報が一箇所にまとまっていることで、スタッフ間の情報共有がスムーズになり、手間やミスを減らせると言えます。

例えば、新しい患者さんが来院した際に、カルテを紙媒体で探す必要がなく、システムに登録された情報をすぐに確認できます。これにより、受付や診察の待ち時間を短縮でき、患者さんの満足度向上にもつながります。

さらに、患者さんの病状や進行度合いに応じてデータを更新することも簡単です。これにより、患者さんの状態に最適化されたリハビリ計画の作成や調整が可能になります。

また、過去の記録も保存されているため、症状の経過や治療効果を振り返る際にも役立ちます。

このように、リハビリスケジュール管理システムを活用することで、患者さんの基本情報を効率よく管理し、質の高いリハビリサービスを提供する基盤を構築できるでしょう。

リハビリの予約や実施記録

リハビリスケジュール管理システムでできること2つ目は、リハビリの予約や実施記録です。

予約と実施記録の管理は、リハビリ施設の効率的な運営に欠かせない要素です。リハビリスケジュール管理システムを使えば、患者さんのリハビリ予約をオンライン上で簡単に登録でき、空き時間の調整やキャンセル対応もスムーズに行えます。

例えば、患者さんが希望する日時に予約を入れる際、すでに埋まっている時間帯が自動的に表示されるため、ダブルブッキングを防げます。

また、急な変更が発生した場合でも、スタッフがリアルタイムで調整を行い、患者さんに迅速に知らせることが可能です。

さらに、実施したリハビリ内容やその結果もシステム上に記録できます。例えば、「肩関節のリハビリを30分間実施し、可動域が10度改善した」といった具体的なデータを入力することで、次回の施術に役立つ情報を蓄積できます。

このように、リハビリの予約や実施記録をシステム化することで、患者さんへの対応が効率化され、施設全体の運営が円滑になると言えます。

リハビリ計画の作成と管理

リハビリスケジュール管理システムでできること3つ目は、リハビリ計画の作成と管理です。

リハビリ計画を正確に作成し、進行状況を管理することは、患者さんの回復を支えるために非常に重要です。リハビリスケジュール管理システムでは、個々の患者さんに最適なリハビリ計画を作成し、その進捗をリアルタイムで確認できます。

例えば、患者さんの症状や目標に基づき、「週に3回のリハビリを実施し、4週間後に可動域を20％改善する」という具体的な目標を設定することが可能です。この計画がシステム上に記録されることで、スタッフ全員が共有しやすくなり、一貫性のある治療が提供できます。

また、計画の進行状況を定期的に記録することで、効果の測定が容易になります。目標が達成できた場合には次の段階の計画を立て、達成が難しい場合には内容を見直すといった柔軟な対応が可能です。

このように、リハビリ計画の作成と管理をシステム化することで、患者さんに合った治療を効率的に進めることができると言えるでしょう。

機能評価

リハビリスケジュール管理システムでできること4つ目は、機能評価です。

患者さんの状態を適切に評価することは、リハビリの効果を最大化するために重要です。リハビリスケジュール管理システムには、機能評価を行うための機能が搭載されており、評価結果を記録・管理できます。

例えば、筋力や可動域、痛みのレベルといったデータを定期的に記録することで、患者さんの状態がどのように変化しているかを視覚的に把握できます。この情報は、患者さん自身が回復状況を確認する際にも役立ち、治療へのモチベーション向上につながります。

さらに、評価データを基に次回のリハビリ内容を調整することも可能です。筋力が目標値に達した場合には新しい目標を設定し、次の段階に進むといった計画が立てやすくなります。

このように、機能評価をシステム化することで、リハビリの質を向上させ、患者さんの満足度を高めることが期待できます。

各種帳票の作成

リハビリスケジュール管理システムでできること5つ目は、各種帳票の作成です。

リハビリ施設の運営において、帳票作成は避けて通れない作業です。リハビリスケジュール管理システムでは、患者さんの治療記録や進捗状況、費用明細などの帳票を自動生成する機能が備わっています。

例えば、月次報告書として「患者さんごとのリハビリ実施回数や効果」を一覧表にまとめることができます。これにより、施設全体の運営状況を把握しやすくなります。また、保険請求のための必要書類も自動で作成できるため、スタッフの負担を軽減することが可能です。

さらに、帳票はPDFやエクセル形式で出力できるため、他のシステムや機関との連携もスムーズに行えます。こうした機能を活用することで、帳票作成にかかる時間を削減し、患者さん対応やリハビリの質向上により多くの時間を割けるようになるでしょう。

このように、帳票作成機能を活用することで、施設運営の効率化が図れます。

ここまで、リハビリスケジュール管理システムでできることを5つ解説しました。次に、リハビリスケジュール管理システムを選ぶ際のポイントを紹介します。

リハビリスケジュール管理システムを選ぶ際のポイント

リハビリスケジュール管理システムを選ぶ際のポイントは、以下の3つです。

• ポイント①：リハビリ予定自動作成機能があるか
• ポイント②：介護保険適用サービスに対応しているか
• ポイント③：多くのデバイスに対応しているかどうか

1つずつ解説します。

ポイント①：リハビリ予定自動作成機能があるか

リハビリスケジュール管理システムを選ぶ際のポイント1つ目は、リハビリ予定自動作成機能があるかどうかです。

効率的な運営を目指すリハビリ施設では、リハビリ予定を自動で作成できる機能が非常に役立ちます。手作業でスケジュールを作成すると時間がかかり、ミスが生じる可能性もありますが、自動作成機能を備えたシステムを利用すれば、こうした手間を大幅に削減できます。

例えば、患者さんのリハビリ計画に基づいて、曜日や時間を自動的に割り振る機能があれば、スタッフが手動でスケジュールを調整する必要がありません。

また、担当者の空き時間や施設のリソース状況を考慮して予定を組むシステムもあります。このような機能を使うことで、無駄のないスケジュールが実現し、施設の稼働率も向上するでしょう。

さらに、自動作成されたスケジュールはリアルタイムで確認や調整ができる場合が多いため、急な変更があってもスムーズに対応できます。患者さんにリマインダー機能が付いているシステムを選ぶと、予定のキャンセルや遅刻を減らすことにもつながります。

このように、リハビリ予定の自動作成機能は、施設の運営を効率化し、患者さんへの対応力を向上させるために重要なポイントと言えます。

ポイント②：介護保険適用サービスに対応しているか

リハビリスケジュール管理システムを選ぶ際のポイント2つ目は、介護保険適用サービスに対応しているかです。

リハビリを必要とする患者さんの多くは、介護保険サービスを利用している場合があります。そのため、リハビリスケジュール管理システムが介護保険適用サービスに対応しているかどうかを確認することが重要です。

例えば、介護保険請求のために必要なデータを自動で作成・管理できるシステムは、スタッフの事務作業負担を軽減するうえで非常に便利です。また、請求に必要な書類や記録をシステム上で一括管理できれば、申請漏れや記載ミスを防ぐことができます。

さらに、介護保険の要件に対応したレポートを自動生成する機能を持つシステムを選ぶと、施設内での書類作成業務を効率化できます。例えば、訪問リハビリの場合には、訪問記録や実施状況を簡単にまとめることができるため、記録作業がスムーズに進みます。

このように、介護保険適用サービスへの対応は、患者さんやその家族に安心感を提供するだけでなく、施設全体の運営効率にも直結します。リハビリ施設が患者さんにとってより利用しやすいサービスを提供するためにも、介護保険対応の有無は欠かせない要素と言えるでしょう。

ポイント③：多くのデバイスに対応しているかどうか

リハビリスケジュール管理システムを選ぶ際のポイント3つ目は、多くのデバイスに対応しているかどうかです。

現代の医療現場では、パソコン、タブレット、スマートフォンといった複数のデバイスを使い分けるケースが増えています。そのため、リハビリスケジュール管理システムが多くのデバイスに対応しているかどうかは非常に重要なポイントです。

例えば、外出先でスマートフォンを使って患者さんのリハビリスケジュールを確認したり、タブレットを利用してベッドサイドでリハビリの進捗を入力したりする場面を想定すると、マルチデバイス対応のシステムの便利さがよくわかります。

また、リアルタイムで情報が同期されるシステムであれば、どのデバイスからでも最新のスケジュールやデータにアクセスできます。これにより、情報共有がスムーズになり、患者さんへの対応の迅速化につながります。

さらに、操作性が統一されているシステムであれば、デバイスが異なっても同じ感覚で使えるため、スタッフの負担を減らすことができます。このような機能は、特にリハビリ施設で働く多忙なスタッフにとって、非常に役立つ要素となります。

このように、多くのデバイスに対応しているシステムを選ぶことで、柔軟な運用が可能となり、患者さんへのサービス提供がより効率的になるでしょう。

ここまで、リハビリスケジュール管理システムを選ぶ際のポイントを3つ解説しました。このポイントを理解した上で、次章では、紹介するリハビリスケジュール管理システムの中からあなたに最適なシステムを探してみてください。

リハビリスケジュール管理システムおすすめ8選

おすすめのリハビリスケジュール管理システムを8選紹介します。

• リハビリ管理システム①：リハスタ
• リハビリ管理システム②：リハメイト
• リハビリ管理システム③：セラPOST
• リハビリ管理システム④：リハマネージャーNS
• リハビリ管理システム⑤：リハッシュ
• リハビリ管理システム⑥：リハブクラウド
• リハビリ管理システム⑦：リハサク
• リハビリ管理システム⑧：リハビリテーションSynapse

1つずつ特徴や機能を紹介します。

リハビリ管理システム①：リハスタ

画像引用：https://www.rehasta.jp/

リハビリスケジュール管理システム1つ目は、リハスタです。

リハスタは、リハビリ施設の業務を総合的に支援するスケジュール管理システムです。特にスケジュールの作成から進捗管理まで、幅広い機能が充実しており、施設の効率化に役立ちます。

リハスタの特徴は、患者ごとのリハビリ計画を細かく設定できる点です。例えば、患者のリハビリ内容に応じて自動的にスケジュールを提案してくれる機能があるため、担当者が1つ1つの予定を手作業で作成する必要がありません。

また、スケジュールの変更やキャンセルも簡単に行えるため、急な予定変更にも柔軟に対応できます。

さらに、リハスタはスタッフ間での情報共有がスムーズに行えるよう設計されています。スケジュールだけでなく、患者の進捗状況やリハビリ内容をリアルタイムで共有できるため、複数のスタッフが連携しやすく、患者に対するサービスの質も向上するでしょう。

操作性にも優れており、初めて利用するスタッフでも簡単に使いこなせるのもポイントです。リハビリ施設全体の業務を効率化したい方にとって、リハスタは便利なツールと言えます。

公式サイト：https://www.rehasta.jp/

リハビリ管理システム②：リハメイト

画像引用：https://www.rehamate.com/

リハビリスケジュール管理システム2つ目は、リハメイトです。

リハメイトは、患者のリハビリ計画を効率的に管理するために開発されたシステムです。スケジュールの管理だけでなく、患者の進捗状況やリハビリ計画の記録も一元的に行える点が特徴です。

このシステムでは、患者の情報を入力するだけで、個別のリハビリスケジュールを自動的に作成できます。例えば、週3回ほどのリハビリが必要な患者には、他の患者と被らない時間帯を自動で提案されスケジューリングすることが可能です。

患者の情報や予定表の作成、さらには実績の登録といった管理を、1つの画面でまとめて行うことが可能です。画面の設計は分かりやすく工夫されており、誰でも簡単に操作できます。

また、マウスだけを使った直感的な操作ができるため、さまざまな療法士が日々の業務にすぐ対応できるという柔軟性を持っています。

さらに、リハメイトは、患者の状態を視覚的に把握できる機能を備えています。リハビリの成果をグラフや表で表示することで、進捗状況をわかりやすく確認できるため、次のステップに向けた計画が立てやすくなります。

リハビリ施設での作業効率を高めながら、患者に対するケアの質も向上させたい場合、リハメイトは有用な選択肢と言えるでしょう。

公式サイト：https://www.rehamate.com/

リハビリ管理システム③：セラPOST

画像引用：https://thera-post.com/

リハビリスケジュール管理システム3つ目は、セラPOSTです。

セラPOSTは、リハビリテーション施設やクリニック向けに特化したスケジュール管理システムです。このシステムは、シンプルで使いやすいインターフェースを持ちながら、高機能なスケジュール管理を可能にしています。

セラPOSTの大きな特徴は、リハビリ計画を立てる際の細かな調整が簡単にできる点です。例えば、患者ごとに異なるリハビリ内容を個別に設定し、それをスケジュールに反映させることが可能です。

さらに、スタッフの空き状況を確認しながらスケジュールを調整できるため、無駄のない計画を作成できます。

また、セラPOSTでは、患者のリハビリ進捗を細かく記録する機能があり、これを元に次回以降の計画を立てる際の参考にできます。このデータはスタッフ全員で共有できるため、患者に対するケアが一貫性を持って行えるのも魅力です。

簡単な操作性と高度な機能を兼ね備えたセラPOSTは、リハビリ施設での日常業務を効率化する強力なツールと言えるでしょう。

公式サイト：https://thera-post.com/

リハビリ管理システム④：リハマネージャーNS

画像引用：https://reha-ns.jp/

リハビリスケジュール管理システム4つ目は、リハマネージャーNSです。

リハマネージャーNSは、患者のリハビリ計画を一括管理できるシステムで、特に中小規模の施設に向いていると言えます。このシステムは、リハビリ内容の記録、スケジュール作成、進捗確認を一元的に行える設計となっています。

具体的には、患者ごとのリハビリ内容に応じたスケジュールを自動生成する機能を搭載しています。この機能を活用すれば、リハビリ計画を作成する際の時間を削減でき、スタッフの負担を軽減できます。

また、患者のリハビリ進行状況をリアルタイムで共有することで、チーム全体の連携が取りやすくなります。

さらに、リハマネージャーNSには、スケジュール変更が必要な場合に自動で調整を提案する機能もあります。このため、急なキャンセルや予定変更が発生しても、スムーズに対応できるのが利点です。

簡単な操作で高い管理機能を持つリハマネージャーNS、効率的な施設運営を目指すリハビリ施設にとって欠かせないツールと言えるでしょう。

公式サイト：https://reha-ns.jp/

リハビリ管理システム⑤：リハッシュ

画像引用：https://www.gleam-kokura.co.jp/rihashu.php

リハビリスケジュール管理システム5つ目は、リハッシュです。

リハッシュは、リハビリ業務の効率化と患者のケア向上を目的に設計されたスケジュール管理システムです。このシステムの特徴は、スケジュール作成における自動化機能の充実にあります。

具体的には、患者のリハビリ計画に基づいて、自動で最適なスケジュールを提案してくれるため、担当者が1からスケジュールを組む手間が省けます。また、複数のスタッフや施設の予定を一括管理できるため、リソースの有効活用が可能になります。

さらに、リハッシュは、患者ごとの進捗状況を記録する機能があり、これを基にしたデータ分析が可能です。例えば、リハビリプログラムの効果を数値やグラフで可視化することで、患者や家族への説明がより分かりやすくなります。

操作画面がシンプルに設計されているため、初めて利用するスタッフでも簡単に使いこなせる点も魅力です。リハビリ施設の業務をスムーズに進めるために、リハッシュは頼れるシステムと言えるでしょう。

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リハビリ管理システム⑥：リハブクラウド

画像引用：https://rehab.cloud/

リハビリスケジュール管理システム6つ目は、リハブクラウドです。

リハブクラウドは、クラウド型で運用できるスケジュール管理システムです。インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能な点が特徴で、リモートでもスケジュールや患者情報を管理できる利便性があります。

リハブクラウドでは、患者のリハビリ内容を登録すると、自動的にスケジュールが生成される機能を備えています。この機能により、施設内外のどの端末からでも予定を確認・編集することが可能です。

特に、外出先からでもアクセスできるため、現場を離れていても状況を把握できる点が大きな利点です。

また、患者ごとの進捗データをリアルタイムで共有できるため、チーム全体での連携が強化されます。クラウド型のシステムであるため、データのバックアップやセキュリティ対策が自動的に行われ、安心して利用できます。

リハビリ業務を効率化しながら、リモート環境でも対応可能なリハブクラウドは、多忙なリハビリ施設にとって強い味方となるでしょう。

公式サイト：https://rehab.cloud/

リハビリ管理システム⑦：リハサク

画像引用：https://www.rehasaku.co.jp/

リハビリスケジュール管理システム7つ目は、リハサクです。

リハサクは、シンプルな操作性と高い機能性を兼ね備えたスケジュール管理システムで、特に直感的なデザインが魅力的です。日常業務を効率化しながら、患者へのケア品質を高めたい施設に適したツールです。

リハサクの特徴は、ドラッグ＆ドロップで簡単にスケジュールを編集できる点です。例えば、リハビリ予定の時間変更や追加を行う際、複雑な手順を踏むことなく直感的に操作できます。

また、複数のスタッフが同時にアクセスしてもスムーズに動作するため、チーム全体での利用が可能です。

リハサクは患者の進行状況をデータ化し、それを基に次のステップを計画するサポート機能を提供しています。この機能により、効率的なリハビリプランを作成することができます。

リハビリ計画の作成や管理をシンプルかつ効果的に行いたい施設にとって、リハサクは非常に有用な選択肢となるでしょう。

公式サイト：https://www.rehasaku.co.jp/

リハビリ管理システム⑧：リハビリテーションSynapse

画像引用：https://www.mbtec.co.jp/product/reha.html

リハビリスケジュール管理システム8つ目は、リハビリテーションSynapseです。

リハビリテーションSynapseは、患者のリハビリ記録を包括的に管理し、スケジュール作成を効率化するシステムです。特に、大規模施設や多くの患者を抱える現場での利用に適しています。

このシステムでは、患者の診断データやリハビリ計画を一元的に管理することが可能です。例えば、リハビリ計画に基づいてスケジュールを自動作成するだけでなく、患者の進行状況に応じたスケジュール変更にも柔軟に対応できます。

また、患者ごとにカスタマイズされたレポートを作成できる機能も備えているため、リハビリの成果を視覚的に確認できます。

さらに、リハビリテーションSynapseは、複数のデバイスに対応しており、タブレットやスマートフォンからでもスケジュールの確認や編集が可能です。

大規模なリハビリ施設で効率よくスケジュール管理を行いたい場合、リハビリテーションSynapseは頼りになるツールとなるでしょう。

公式サイト：https://www.mbtec.co.jp/product/reha.html

ここまで、おすすめのリハビリスケジュール管理システムを8選紹介しました。一方で、これらの管理システム以外に、エクセルでスケジュール管理する方法もあります。

次項では、エクセルでスケジュール管理を作成する際の便利な機能について解説します。

エクセルでスケジュール管理を作成する際の便利な機能

エクセルでスケジュール管理を作成する際の便利な機能について、以下の4つを紹介します。

• 患者管理
• 勤務表
• スケジュール管理
• シート管理

それぞれ解説します。

患者管理

エクセルでスケジュール管理を作成する際の便利な機能1つ目は、患者管理です。

エクセルを活用してスケジュール管理を行う際、患者の基本情報やリハビリの進捗状況を管理する機能が大いに役立ちます。患者ごとの詳細情報を入力する表を作成し、名前、年齢、診断内容、リハビリ開始日などを一目で確認できるように整理することが可能です。

例えば、行ごとに患者を区切り、列に必要な項目を配置することで、一覧性の高い表が作成できます。また、条件付き書式を活用すれば、特定の条件に応じてセルの色を変更できるため、進捗状況が分かりやすくなります。

例えば、未着手の患者は赤、進行中は黄色、完了は緑にすることで、状況が一目で把握可能です。

さらに、データのフィルター機能を使えば、患者を条件別に絞り込むことができ、特定のリハビリ内容に絞って一覧を表示するといった使い方も簡単です。

このように、エクセルでの患者管理は、情報の一元化と視覚的な把握を可能にし、リハビリ業務を効率化する上で大きな助けとなります。

勤務表

エクセルでスケジュール管理を作成する際の便利な機能2つ目は、勤務表です。

エクセルを使用して勤務表を作成することで、スタッフの勤務時間やシフトを簡単に管理できます。リハビリ施設では、スタッフが複数の患者を担当する場合が多いため、勤務表の作成は業務をスムーズに進めるための重要なポイントです。

エクセルでは、曜日ごとに列を設定し、行にスタッフ名を記載することで、シンプルで見やすい勤務表を作成できます。また、勤務時間を入力する際に、時間計算機能を活用すれば、勤務時間の合計を自動で計算することも可能です。

他にも、条件付き書式を使用することで、シフトが重複している場合や、スタッフの過剰勤務を一目で確認できるように設定することもできます。例えば、1日8時間を超える勤務を赤く表示するなど、視覚的に問題を発見しやすくする工夫ができます。

こうした勤務表を共有することで、スタッフ全員が自分のシフトを確認しやすくなり、スケジュールの調整やミスの防止にもつながります。

エクセルを活用した勤務表作成は、リハビリ施設の効率的な運営に欠かせないツールと言えるでしょう。

スケジュール管理

エクセルでスケジュール管理を作成する際の便利な機能3つ目は、スケジュール管理です。

エクセルは、リハビリ予定やタスクのスケジュール管理を行う際にも便利です。特に、リハビリのセッションや患者ごとの予定を視覚的に整理することで、スケジュールの重複や抜け漏れを防ぐことができます。

例えば、スケジュールをカレンダー形式で作成し、日時ごとに患者名やリハビリ内容を記載することで、日々の予定を見やすくすることが可能です。また、入力データを元にリマインダーを設定し、特定の日時に通知を送る仕組みを組み込むこともできます。

さらに、スケジュール表に色分けを追加すれば、タスクの種類や緊急度を一目で把握できるようになります。例えば、個別リハビリは青、グループセッションは緑、緊急対応は赤にするなど、視覚的な整理が容易です。

こうしたスケジュール表をスタッフ間で共有することで、リハビリ業務全体の効率化を図ることができます。エクセルを使ったスケジュール管理は、シンプルでありながら機能的な方法として広く活用されています。

シート管理

エクセルでスケジュール管理を作成する際の便利な機能4つ目は、シート管理です。

エクセルのシート管理機能を活用すれば、異なる種類のデータを効率的に分類し、一元管理することが可能です。

リハビリ施設では、患者情報、スケジュール、スタッフの勤務表など、複数のデータを扱うことが求められますが、それぞれを別シートに分けて整理することで、業務がよりスムーズに進みます。

例えば、1つのブック内に「患者情報」「スケジュール」「勤務表」といったシートを作成し、それぞれの内容を入力します。この方法により、関連するデータをまとめて管理しながら、必要に応じて素早くアクセスできるようになります。

また、シート間のリンク機能を使えば、1つのシートで変更した内容が他のシートにも自動で反映されるため、データの更新が簡単に行えます。患者のスケジュールを変更した際、その情報が勤務表にも反映される設定を作ることが可能です。

このように、エクセルのシート管理機能を活用することで、複雑なデータの整理や業務の効率化が期待できます。リハビリ業務の多様なデータを一元的に管理するために、シート管理は非常に有用な機能と言えるでしょう。

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まとめ

本記事では、リハビリスケジュール管理システムの概要から、できることや選び方のポイント、おすすめのシステム8選、さらにエクセルを活用した管理方法について詳しく解説しました。

リハビリスケジュール管理システムは、患者情報の管理やリハビリ計画の作成、実施記録の保存、機能評価など、多岐にわたる業務を効率化する強力なツールです。また、エクセルを活用すれば、簡単にカスタマイズ可能な管理表を作成できる点も魅力と言えます。

システムを選ぶ際には、リハビリ予定の自動作成機能や介護保険サービス対応、多くのデバイスでの利用可能性を確認することが重要です。本記事で紹介した内容を参考に、自施設に合った管理方法を見つけ、業務の効率化と患者サービスの向上に役立ててください。

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