2025年03月17日
日々の業務でスケジュール管理に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
タスクの優先順位が不明確だと、重要な業務が後回しになり、締め切りに間に合わなくなる恐れがあります。
現代のビジネスシーンでは、限られた時間を有効活用し、効率的に業務を進めるための管理方法が求められています。
本記事では、仕事におけるスケジュール管理の重要性を解説するとともに、紙の手帳、カレンダーアプリ、タスク管理ツール、エクセルなど具体的な手法とそれぞれのメリット・デメリットを解説します。
また、実践的なコツやおすすめツールを紹介し、最適な管理方法を見つけ、業務効率を向上させられるよう紹介するので、参考にしてください。
仕事におけるスケジュール管理の重要性は、以下の2つが考えられます。
それぞれの重要性について解説します。
仕事におけるスケジュール管理の重要性の1つ目は、スケジュール管理が業務効率を高めるためです。
仕事の予定が整理されていないと、タスクの優先順位が曖昧になり、不要な時間の浪費につながります。予定を適切に管理すれば、何をどの順番で進めるべきかが明確になり、作業の流れがスムーズになるでしょう。
例えば、朝の時点で1日の予定を整理し、締め切りや所要時間を考慮した計画を立てると、無駄なく業務を進められます。
また、予定をリスト化し、完了したものからチェックをつけることで、達成感を得られ、モチベーションの維持にもつながります。
さらに、スケジュールを見直し、作業時間を短縮できる方法を探すことも重要です。同じ業務を複数回行う場合は、テンプレートを作成したり、効率的な手順を決めたりすることで、時間の節約に繋がります。
突発的な業務が発生しても、余裕を持ったスケジュールを組んでおけば、慌てず対応できるでしょう。
仕事におけるスケジュール管理の重要性の2つ目は、スケジュール管理が組織内の連携を強化するためです。
個人だけでなく、チーム全体の予定が整理されていると、業務の進行がスムーズになり、連携が取りやすくなります。特に、複数のメンバーで進める仕事では、スケジュールの共有が欠かせません。
会議の日程やプロジェクトの締め切りを明確にしておくことで、必要な準備を前もって進めることができます。誰がどの業務を担当しているのかを可視化すれば、作業の重複を防ぎ、効率的に役割分担ができるでしょう。
また、スケジュールの管理ツールを活用すれば、チーム全員がリアルタイムで予定を確認でき、情報共有がスムーズになります。
スケジュール管理を徹底することで、組織内の連携が強まり、円滑なコミュニケーションが生まれます。その結果、業務の進行がスムーズになり、より質の高い成果を生み出せるでしょう。
以上、仕事におけるスケジュール管理の重要性でした。仕事におけるスケジュール管理の重要性は、こちらの記事でも紹介しているので、合わせてご覧ください。
次に、仕事でスケジュール管理方法が得意な人と苦手な人の特徴について解説します。自身はどちらに該当しているか、次章を参考にしてみてください。
以下の表は、仕事でスケジュール管理方法が得意な人と苦手な人の特徴をまとめたものです。
| 仕事でスケジュール管理方法が得意な人 | 仕事でスケジュール管理方法が苦手な人 |
| ・計画を立てる習慣がある ・タスクの締め切りを意識している ・業務の優先順位を明確にできる ・スケジュールの見直しができる ・ツールを活用して管理する | ・計画を立てずに仕事を進める ・締め切り直前に慌てる ・業務の優先順位をつけられない ・予定の変更に対変更にない ・タスクを覚えておくだけで管理しない |
それぞれ詳しく解説します。
仕事でのスケジュール管理が得意な人の特徴を5つ解説します。
仕事でスケジュール管理が得意な人の特徴1つ目は、計画を立てる習慣があることです。
スケジュール管理が得意な人は、1日の始まりに業務の流れを整理し、優先順位を決めることで効率的に仕事を進めます。そのため、時間の使い方が上手で、無駄な作業を減らすことができます。
仕事でスケジュール管理が得意な人の特徴2つ目は、締め切りを意識して行動することです。
仕事の期限を把握し、逆算しながらスケジュールを組むことで、余裕を持って作業を進められます。
仕事でスケジュール管理が得意な人の特徴3つ目は、業務の優先順位を明確にできることです。
全ての仕事を同じように扱うのではなく、重要度や緊急度を考慮し、効率的に進めることができ、優先すべきタスクから取り組むことで、仕事の効率が向上します。
仕事でスケジュール管理が得意な人の特徴4つ目は、スケジュールの見直しができることです。
予定が変わった場合でも柔軟に対応し、必要に応じてスケジュールを調整することにより、突発的な業務が発生してもスムーズに処理できます。
仕事でスケジュール管理が得意な人の特徴5つ目は、ツールを活用して管理することです。
カレンダーやタスク管理ツールを使い、業務を整理することで、抜け漏れを防ぎます。結果として、計画的に仕事を進め、成果を出しやすくなります。
次に、仕事でのスケジュール管理が苦手な人の特徴を5つ解説します。
仕事でスケジュール管理が苦手な人の1つ目は、計画を立てずに仕事を進めることです。
スケジュール管理が苦手な人は、その場の状況に応じて行動するため、業務の優先順位が曖昧になりがちです。その結果、効率が悪くなり、時間を無駄にすることがあります。
仕事でスケジュール管理が苦手な人の特徴2つ目は、締め切り直前に慌てることです。
期限を意識せずに仕事を後回しにすることが多いため、ギリギリになってから焦ることがよくあります。このような状況では、質の高い成果を出すことが難しくなるでしょう。
仕事でスケジュール管理が苦手な人の特徴3つ目は、業務の優先順位をつけられないことです。
どの仕事を先にやるべきか判断できないため、重要度の低い業務に時間を取られ、本来優先すべき仕事が遅れてしまいます。
仕事でスケジュール管理が苦手な人の特徴4つ目は、予定の変更に対応できないことです。
計画を見直す習慣がないため、急な業務の変更に柔軟に対応できず、混乱してしまうことがあり、スケジュール全体が崩れることも少なくありません。
仕事でスケジュール管理が苦手な人の特徴5つ目は、タスクを覚えておくだけで管理しないことです。
メモやツールを使わず、頭の中だけで予定を管理しようとするため、大事な仕事をうっかり忘れることがあります。
このような状態が続くと、信用を失うことにもつながります。
以上がスケジュール管理が得意な人と苦手な人の特徴になります。自分がどちらに該当したか確認しておくことで、この先のスケジュール管理スキルの向上に繋がるので把握しておいて損はありません。
社会人でスケジュール管理が得意な人と苦手な人の特徴と、スケジュール管理が上手くなるコツについては、こちらの記事でも解説していますので合わせてご覧ください。
次章では、仕事で役立つスケジュール管理方法とメリット・デメリットを解説します。
仕事で役立つスケジュール管理方法には、主に以下の4種類があります。
それぞれの方法には、メリットとデメリットが存在するため、本章で解説します。
以下の表は、紙の手帳による管理方法のメリット・デメリットをまとめたものです。
| メリット | デメリット |
| ・視覚的に予定を把握しやすい ・自由に書き込めるため、カスタマイズが可能 ・電池やインターネットが不要 | ・予定の修正がしづらい ・紛失のリスクがある ・共有や通知機能がない |
紙の手帳による管理方法のメリットは、視覚的に予定を把握しやすいことです。
1カ月分のスケジュールを一覧で確認できるため、全体の流れを直感的に理解しやすくなります。また、手書きで予定を書き込むことで記憶に残りやすく、計画を意識しながら行動しやすくなります。
次に、自由に書き込めることです。余白にメモを追加したり、重要な予定を強調したりすることで、自分の使いやすい形に調整でき、カスタマイズ性が高いため、仕事のスタイルに合わせた管理が可能です。
また、電池やインターネット環境に依存しないこともメリットと言えます。スマートフォンやパソコンのバッテリー切れを気にする必要がなく、どこでも手軽にスケジュールを確認できます。
紙の手帳による管理方法のデメリットは、修正がしづらいことです。予定が変更になった場合、手書きでは書き直す必要があり、修正を繰り返すと見づらくなります。
次に、持ち運びが面倒なことです。サイズによっては紙がかさばりやすく、携帯性に欠ける場合があります。また、紛失するとスケジュールの復元がなんしくなるため、管理には注意が必要です。
共有や通知機能がないことも課題です。チームでスケジュールを共有する際は、別途連絡を取る必要があります。
リマインダー機能もないため、予定を忘れないよう、手帳などの別の方法と組み合わせるとよいでしょう。
スマホと手帳のスケジュール管理の比較はこちら
以下の表は、カレンダーアプリでの管理方法のメリット・デメリットをまとめたものです。
| メリット | デメリット |
| ・自動で通知を受け取れる ・様々な場所やデバイスで確認できる ・複数人とスムーズに共有できる | ・インターネット環境が必要 ・予定の入力に時間がかかる場合がある ・使いこなすまでに時間がかかる |
カレンダーアプリでの管理方法のメリットは、自動で通知を受け取れることです。リマインダーを設定すれば、予定の直前に通知を受け取ることができ、スケジュールの見落としを防げます。
次に、どこでも確認できることです。スマートフォンやパソコンからアクセスできるため、外出先でもスケジュールを管理できます。スケジュールの内容はクラウド上に保存されるため、紛失の心配もありません。
また、複数人と共有しやすいこともメリットと言えます。チームや家族とカレンダーを共有すれば、予定の確認や調整がスムーズに行えます。
予定を更新するとリアルタイムで反映されるため、情報の伝達ミスも防げるでしょう。
カレンダーアプリでの管理方法のデメリットは、インターネット環境に依存することです。クラウド上で管理するため、通信が不安定な場合はスケジュールを確認できないことがあります。
次に、入力の手間がかかることです。手書きよりも入力に時間がかかることがあり、特にスマートフォンでは細かい予定の追加が面倒に感じることもあります。
また、使いこなすまでに時間がかかることも課題です。アプリによって操作方法が異なり、すべての機能を活用するには慣れが必要になります。
以下の表は、タスク管理ツールを使った管理方法のメリット・デメリットをまとめたものです。
| メリット | デメリット |
| ・タスクごとの進捗が把握しやすい ・優先順位を設定しやすい ・情報共有がしやすい | ・初期設定や入力作業に時間がかかる ・細かい時間単位の管理には向かない ・一部のツールは有料プランが必要 |
タスク管理ツールを使った管理方法のメリットは、タスクごとに進捗を確認しやすいことです。やるべき仕事をリスト化できるため、何をいつまでに終わらせるべきかが明確になります。
次に、優先順位をつけやすいことです。タスクの重要度や期限を設定することで、どの業務を先に進めるべきかが一目でわかるため、業務の効率を高めることが期待できるでしょう。
また、チーム内での共有がスムーズなこともメリットと言えます。担当者を割り当てたり、コメントを追加したりすることで、進捗状況を可視化しながら業務を進められます。
タスク管理ツールを使った管理方法のデメリットは、設定に時間がかかることです。タスクを細かく分類し、適切に管理するには、初期設定や入力作業が必要になります。
操作に慣れるまでは、手間が増えてしまうケースもあります。
次に、細かいスケジュール管理には向かないことです。タスクの進捗は管理しやすいものの、時間単位での予定を把握するには、カレンダーアプリとの併用が必要になる場合があります。
また、利用するツールによっては費用が発生することもデメリットと言えます。無料で使えるものもありますが、機能が制限されていることがあり、業務によっては有料プランを検討する必要があります。
タスク管理のコツや、おすすめのツールに関しては、こちらの記事もご覧ください。
以下の表は、エクセル・スプレッドシートを使った管理方法のメリット・デメリットをまとめたものです。
| メリット | デメリット |
| ・自由にカスタマイズできる ・データの集計や分析がしやすい ・複数人でリアルタイムに共有できる | ・操作に慣れる必要がある ・予定の変更が手間になる ・通知には別のツールの併用が必要 |
エクセル・スプレッドシートでの管理方法のメリットは、自分の好きな形でカスタマイズできることです。表のレイアウトや計算式を自由に設定できるため、仕事の内容に合わせたスケジュール管理が可能になります。
次に、データの集計や分析がしやすいことです。タスクの進捗や作業時間を数値化し、業務の効率を確認できます。特に、過去のデータをもとにスケジュールを最適化する際に便利です。
また、複数人で共有しやすいこともメリットです。スプレッドシートを使えば、クラウド上でリアルタイムに編集でき、チームでの情報共有がスムーズに行えます。
エクセル・スプレッドシートでの管理方法のデメリットは、操作に慣れる必要があることです。自由度が高い分、関数や書式設定などの知識が求められます。
初めて使う場合は、設定に時間がかかるかもしれません。
次に、予定の変更が手間になることです。新しいスケジュールを追加する際、手動で入力しなければならず、カレンダーアプリのように簡単に移動できない点が考えられます。
また、通知機能がないことも課題です。リマインダーやアラームがないため、予定を忘れないように別のツールと組み合わせて使う必要があります。
以上が、4つのスケジュール管理方法のメリット・デメリットになります。それらを踏まえて、スケジュール管理を効率化させるコツを次章で解説するので参考にしてください。
仕事でスケジュール管理を効率化させるコツは、以下の5つです。
それぞれ解説します。
仕事でスケジュール管理を効率化させるコツ1つ目は、タスクを全て洗い出すことです。
やるべき仕事が整理されていないと、抜け漏れが発生し、スケジュールが乱れやすくなります。そのため、まずは全ての業務を書き出し、可視化することが重要です。
例えば、メール対応や会議の準備、資料作成など、日常的な業務も含めてリストを作成します。タスクの内容に関わらず、全てのタスクを書き出すことで、どの業務にどれだけの時間が必要かを把握しやすくなります。
タスクが整理されると、優先順位を決めやすくなり、仕事の効率が向上します。また、スケジュールの遅れを防ぐための対策を事前に考えられるため、計画的に業務を進めることができるでしょう。
仕事でスケジュール管理を効率化させるコツ2つ目は、タスクを「重要度」と「緊急度」の2つに分類することです。
全ての仕事を同じように扱うと、優先すべき業務が後回しになり、結果的にスケジュールが崩れる原因になります。
具体的には、「重要かつ緊急なタスク」「重要だが緊急でないタスク」「緊急だが重要でないタスク」「どちらでもないタスク」の4つに分類します。
例えば、締め切りが迫っている報告書の作成は「重要かつ緊急」、将来的な企画の準備は「重要だが緊急でない」に分類されるでしょう。
タスクを適切に分類することで、優先的に取り組むべき業務が明確になります。これにより、計画的に作業を進められ、無駄な時間の削減にもつながります。
仕事でスケジュール管理を効率化させるコツ3つ目は、スケジュールの所要時間を見積もることです。
作業時間を適切に見積もらずに予定を立てると、タスクが終わらず計画が崩れる原因になります。
例えば、会議の準備にどれくらいの時間がかかるのか、報告書の作成には何時間必要なのかを具体的に見積もります。過去の経験をもとにおおよその時間を決めることで、無理のないスケジュールを作成できるでしょう。
所要時間を見積もることで、業務の過不足を防ぎ、余裕を持った計画が立てられます。また、計画通りに進んでいるかを確認しやすくなり、必要に応じてスケジュールを調整することも可能です。
仕事でスケジュール管理を効率化させるコツ4つ目は、想定外のトラブルにも対応すべくバッファ（余裕）を作っておくことです。
スケジュールを詰め込みすぎると、予期せぬ問題が発生した際に対応できず、業務全体が遅れる原因になります。
例えば、会議が長引いたり、急な業務が入ったりすることは珍しくありません。そのため、1日の予定に余裕を持たせ、調整可能な時間を確保することが重要です。
バッファを設けることで、急な予定変更にも落ち着いて対応できます。結果として、無理のないスケジュールを維持しながら、仕事を円滑に進めることができるでしょう。
仕事でスケジュール管理を効率化させるコツ5つ目は、プロジェクトメンバー全員にスケジュールを共有することです。
個人だけでスケジュールを管理すると、情報の共有が不十分になり、業務の遅れや連携ミスが発生しやすくなります。
チームで取り組む仕事では、各メンバーの役割や進捗状況を把握しておくことが重要です。カレンダーアプリやスプレッドシートを活用すれば、リアルタイムで情報を共有し、スムーズに連携できるでしょう。
スケジュールを共有することで、タスクの重複や予定の調整ミスを防ぐことができ、結果としてチーム全体の業務が円滑に進み、仕事の効率が向上するでしょう。
特に会社の上司のスケジュール管理能力は、チームの成果を左右します。上司がスケジュール管理能力を向上させる方法はこちらをご覧ください。また、部下のスケジュール管理能力を向上させる方法は、こちらの記事でも紹介しておりますので、ぜひご覧ください。
以上、仕事におけるスケジュール管理のコツでした。また、スケジュール管理が苦手な人に向けた記事は、こちらからご覧いただけます。スケジュール管理をうまくできるようになりたい方はぜひご覧ください。
次章では、仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツールを8選紹介します。
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール8選を以下の表にまとめました。
| アプリ名 | 料金（月額） | 公式サイト |
| Googleカレンダー | 基本無料 Business Starter：800円Business Standard：1,600円Business Plus：2,500円Enterprise：問い合わせ | https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1 |
| Asana | Personal：0円 Starter：1,200円 Advanced：2,700円 Enterprise：お問い合わせEnterprise+お問い合わせ | https://asana.com/ |
| rakumoカレンダー | ワークフロー：300円 カレンダー：150円 ボード：200円キンタイ：300円 コンタクト：100円 ケイヒ300円 | https://rakumo.com/ |
| Colorkrew Biz | トライアル：0円（30日間） スタンダード：40,000円 プレミアムプラン1：130,000円プレミアムプラン2：200,000円 | https://colorkrewbiz.com/?source=portal_top |
| Spir | Free：0円 Beginner 1：1,500円 Beginner 2：3,000円 Beginner 3：4,500円 Starter：6,000円 Essential：20,000円 Standard：50,000円 Growth：80,000円 Enterprise：お問い合わせ | https://www.spirinc.com/ |
| NI Collabo 360 | 360円 | https://www.ni-ware.com |
| Lark | Starter：0円 Pro：1,420円 Essential：お問い合わせ | https://www.larksuite.com/ja_jp |
| Lychee Redmine | フロー：0円 スタンダード：900円 プレミアム：1400円 ビジネス：2,100円 | https://lychee-redmine.jp/ |
それぞれのツールの特徴やおすすめポイントについて解説します。
画像引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=ja
| Googleカレンダーの特徴 |
| ・GmailやGoogle Meetなど、他のGoogleサービスとスムーズに連携できる ・スマートフォン・パソコンのどちらからでも予定を管理できる ・共有機能が充実している ・チームでのスケジュール管理に適している ・リマインダー機能があり、予定の通知を受け取れる |
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール1つ目は、Googleカレンダーです。
GmailやGoogle Meetなどと連携できるため、メールで受信した予定をワンクリックでカレンダーに追加できます。また、複数のデバイスからアクセスできるため、外出先でもスケジュールを簡単に確認できるのが特徴です。
Googleカレンダーの強み・特徴は、共有機能が充実している点です。
チームメンバーとカレンダーを共有すれば、会議やタスクの予定をすぐに把握でき、調整がスムーズに進みます。さらに、リマインダー機能を活用すれば、指定した時間に通知を受け取れるため、予定の見落としを防げるでしょう。
無料で利用できる点も魅力ですが、インターネット環境がないと利用できない点には注意が必要です。クラウド上での管理を重視する方や、Googleサービスを日常的に活用している方におすすめのツールです。
公式サイト：https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1
画像引用：https://collection.cloudinary.com/asana/7716121a4d3c9dedb2e1d926ff42a4de?
| Asanaの特徴 |
| ・タスク管理とスケジュール管理を一元化できる ・プロジェクトごとに業務の進捗を確認できる ・タスクの優先順位を設定できる ・無料プランでもプロジェクト管理機能を利用できる |
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール2つ目は、Asanaです。
タスクごとに締め切りを設定し、進捗状況をリアルタイムで確認できるため、プロジェクト管理に適しています。個人の予定だけでなく、チーム全体のスケジュールを把握したい場合にも役立つでしょう。
Asanaの強みは、タスクの優先順位を設定できる点です。
重要な業務を優先的に管理できるため、仕事の効率を向上させることが可能です。また、無料プランでもプロジェクト管理機能を無制限で利用できるため、コストをかけずに導入しやすい点もメリットと言えます。
ただし、操作に慣れるまでに時間がかかる可能性もあるため、特に初めてスケジュール管理ツールを利用する方は、基本的な使い方を学ぶ必要があるでしょう。タスク管理とスケジュール管理をまとめて行いたい方におすすめのツールです。
公式サイト：https://asana.com/
画像引用：https://corporate.rakumo.com/
| rakumoカレンダーの特徴 |
| ・Googleカレンダーとの連携で、より視認性の高いスケジュール管理ができる ・チーム全体の予定を一括で確認できる ・シンプルな画面設計で操作しやすい |
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール3つ目は、rakumoカレンダーです。rakumoカレンダーはGoogleカレンダーと連携することで、より見やすくスケジュール管理できる点が特徴で、チームでの予定共有にも適しています。
また、rakumoカレンダーの強みは、視認性の高さです。
複数の予定を色分けして管理できるため、業務ごとのスケジュールが把握しやすくなります。また、操作がシンプルなため、初めてスケジュール管理ツールを使う方でも迷わず利用できるでしょう。
ただし、有料ツールのため、導入にはコストがかかります。Googleカレンダーの機能をより便利に使いたい方や、チームのスケジュールを簡単に管理したい方におすすめのツールです。
公式サイト：https://rakumo.com/
画像引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.isao.android.mamorupay.store&hl=ja
| Colorkrew Bizの特徴 |
| ・QRコードを活用し、業務を効率化できる ・入退室管理や座席予約機能も搭載されている ・社内の会議室予約や設備管理がスムーズにできる |
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール4つ目は、Colorkrew Bizです。
スケジュール管理だけでなく、オフィス内の設備管理や会議室の予約もできるため、オフィスワークを効率化したい企業や管理職におすすめのツールです。
Colorkrew Bizの特徴は、QRコードを活用したスケジューリングが可能であるという点です。
従業員の入退室記録や、会議室の利用状況をリアルタイムで確認できるため、業務の進行をスムーズにできます。また、スケジュールと連携して設備の利用を管理できるため、オフィスの運用がより効率的になるでしょう。
ただし、利用額が他ツールと比較して少々高いため、個人利用ではなくチームや企業で導入することを前提に考えましょう。
公式サイト：https://colorkrewbiz.com/?source=portal_top
| Spirの特徴 |
| ・日程調整の手間を減らせる ・予定の候補日を提示し、予定調整がしやすい ・GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携できる ・企業向けのチーム管理機能が充実している |
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール5つ目は、Spirです。
日程調整に特化したツールで、会議や打ち合わせの予定を簡単に決められます。候補日を提示し、相手が都合の良い日を選ぶだけでスケジュールが確定するため、調整の手間を削減できます。
Spirの特徴は、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携できる点です。
確定した予定は自動でカレンダーに反映されるため、手動で入力する必要がありません。また、企業向けのチーム管理機能も充実しており、複数人の予定を一括で管理できるため、社内のスケジュール調整がスムーズになるでしょう。
ただし、無料プランでは一部の機能が制限されるため、企業で本格的に活用する場合は有料プランを検討する必要があります。スケジュール調整の効率を上げたい方や、会議の設定に時間を取られがちな方におすすめのツールです。
公式サイト：https://www.spirinc.com/
| NI Collabo 360の特徴 |
| ・スケジュール管理だけでなく、ワークフローや文書管理もできる ・メール機能や掲示板など、社内コミュニケーションを強化できる ・PC・スマートフォンの両方で利用できる ・企業向けのセキュリティ機能が充実している |
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール6つ目は、NI Collabo 360です。
スケジュール管理に加え、社内の業務を効率化するためのさまざまな機能を備えたグループウェアです。
NI Collabo 360の特徴は、スケジュール管理と業務管理を一括で行えることです。
ワークフロー機能を活用すれば、申請や承認業務をスムーズに進められます。また、掲示板やメール機能を使うことで、チーム内の情報共有を効率的に行えます。
個人向けではなく、企業向けに設計されているため、プランにより導入にはコストがかかる場合があります。社内のスケジュール管理と業務の効率化を同時に進めたい企業におすすめのツールです。
公式サイト：https://www.ni-ware.com
画像引用：https://www.larksuite.com/ja_jp
| Larkの特徴 |
| ・カレンダー、チャット、ビデオ会議、タスク管理を1つのツールで統合できる ・スケジュール管理と社内コミュニケーションを一括で行える ・モバイル・PC両方に対応し、リモートワークにも適している ・無料で利用でき、基本機能が充実している |
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール7つ目は、Larkです。
カレンダー、チャット、ビデオ会議、タスク管理など、業務に必要な機能を1つのツールに統合した点が特徴です。
また、Larkは、スケジュール管理とコミュニケーションをまとめて行える点も特徴です。
カレンダー機能を活用すれば、チーム全体の予定を簡単に把握でき、会議の予約やタスクの割り振りもスムーズに行えます。また、チャット機能を利用することで、メールよりも迅速なやり取りが可能になるでしょう。
ただし、機能が多く慣れるまで時間がかかってしまうため、グループで共有する場合は操作マニュアル等を用意しておくと、操作に慣れるまでの時間を短縮できるのでデメリットとはならないでしょう。
業務効率を高めるために、スケジュール管理と社内コミュニケーションを1つのツールで行いたい方におすすめのツールです。
公式サイト：https://www.larksuite.com/ja_jp
画像引用：https://lychee.techmatrix.jp/
| Lychee Redmineの特徴 |
| ・プロジェクトごとのスケジュール管理ができる ・タスクの進捗をガントチャートで可視化できる ・日本国内の企業向けに使いやすいインターフェースに設計されている ・無料版と有料版を選択できる |
仕事で役立つおすすめのスケジュール管理ツール8つ目は、Lychee Redmineです。
プロジェクト管理に特化したツールで、スケジュールをガントチャートで可視化しながら業務の進捗を管理できます。
Lychee Redmineの特徴は、プロジェクト単位でスケジュールを詳細に管理できることです。
各タスクの締め切りや担当者を設定し、進捗状況をリアルタイムで確認できます。また、日本国内の企業向けに設計されているため、使いやすいインターフェースが魅力です。
こちらも、個人のスケジュール管理には向いていないため、チームや企業での利用が前提になります。プロジェクトの進捗管理をしっかり行いたい方におすすめのツールです。
公式サイト：https://lychee-redmine.jp/
以上、おすすめのツール8選でした。会社のスケジュール管理は、個人のスケジュール管理と異なり考慮する事柄の多いため難易度が高いです。
そこでツールを導入することで、会社でのスケジュール管理が効率的に行えるようになるでしょう。
会社のスケジュール管理が難しい理由はこちら
また、他にも業務を効率化させるスケジュール管理のコツや、おすすめのツールは、こちらの記事で紹介しておりますので、ぜひご覧ください。
本記事では、仕事のスケジュール管理の重要性や、効率的な管理方法について解説しました。適切な管理により、業務の効率化やチームの円滑な連携が可能になります。
自分はスケジュール管理が得意なのか、それとも苦手なのかを把握して、そこからコツやツールを使用して克服していきましょう。
自分に合った方法やツールを活用し、スムーズな業務進行と時間の有効活用を目指しましょう。
スケジュール管理において、「ツールを一本化したい」、「デジタル化させたいけど難しい機能が使いこなせるか心配」といった悩みはありませんか？
弊社ではスケジュール管理に特化したアプリ「サポスケ」を開発しております。
サポスケは、
1,スケジュール管理に特化し、余計な機能を排除
2,ITが苦手な人も使いこなせるシンプルさ
3,各社のExcelやホワイトボードのこだわりを再現するカスタマイズ性の高さ
の3点にこだわっております。サポスケは直感的で使いやすいスケジュール管理アプリです。
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この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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