2024年12月07日
毎日のスケジュール管理に追われて、重要なタスクを見逃したり、時間を無駄にしてしまうことはありませんか？
ビジネスでもプライベートでも、スケジュール管理は成功の鍵です。しかし、手動で調整するのは手間がかかりますよね。
そこで便利なのが、AIを使ったスケジュール管理方法です。AIは、最新のiPhoneやChatGPTなどによって、以前より身近になり、簡単に使えるようになりました。
そこでこの記事では、ChatGPTを用いて、スケジュール管理の効率を高める方法を詳しく解説します。ChatGPTなどのAIを活用すれば、時間を節約しつつ、正確で無駄のないスケジュール管理が可能になります。
これから、最適なAIツールの選び方や実際の活用方法を具体的に紹介するので、ぜひ参考にしてください。
ChatGPTを使ったスケジュール管理の方法を3つ紹介します。
それぞれ解説します。
ChatGPTを使ったスケジュール管理の方法1つ目は、「Reminders」というプラグインを活用しリマインダー設定をすることです。
ChatGPTに「Reminders」というプラグインを活用することで、リマインダーを自動で設定し、忘れがちなタスクを漏れなくこなすことが可能です。
リマインダーを活用するメリットとして、タスクの期限を忘れずに管理できる点が挙げられます。たとえば、仕事の締め切りや重要な会議の前に、リマインダーが通知してくれれば、忘れずに準備ができます。
これにより、忙しい日々の中でも、必要なタスクを効率よく完了することができます。
次に、ChatGPTと「Reminders」のプラグインの使用方法についてです。
| reminders.add({reminders: [“プロジェクトの締め切り”],tags: [“仕事”, “締め切り”]}) |
| reminders.find({tags: [“締め切り”]}) |
| reminders.remove({reminders: [“プロジェクトの締め切り”],tags: [“仕事”, “締め切り”]}) |
| reminders.tag({reminders: [“プロジェクトの締め切り”],tags: [“重要”]}) |
| reminders.untag({reminders: [“プロジェクトの締め切り”],tags: [“重要”]}) |
ChatGPTのリマインダー機能を活用することで、日常の忙しいスケジュールを効率的に管理し、忘れ物やミスを防ぐことができるため、スケジュール管理の大きな助けとなります。
ChatGPTを使ったスケジュール管理の方法2つ目は、スケジュールをリスト化することです。
スケジュールをリスト形式で整理することは、スケジュール管理の基本であり、ChatGPTを活用することでさらに効率化することができます。リスト化することで、今やるべきタスクが一目で把握でき、スケジュールの見通しを立てやすくなります。
まず、リスト化のメリットとして、視覚的にタスクを確認できる点が挙げられます。たとえば、今日やるべきことが5つある場合、それをリストにして並べることで、全体像が把握でき、どの順番でこなすべきかが明確になります。
ChatGPTを使うと、会話形式で「今日のタスクをリストにして」と指示するだけで、AIが自動的にリスト化してくれます。
次に、ChatGPTが提供するリストのカスタマイズ機能を使えば、日ごと、週ごとに分けてタスクを整理することも簡単です。
たとえば、「月曜日の仕事リスト」と指定すると、ChatGPTがその日にやるべきタスクを整理し、リストとして表示してくれます。
これにより、毎日のスケジュールを1つずつ確認する手間を省き、効率的な管理が可能になります。
また、リスト化することで、優先順位のつけやすさが増します。
たとえば、リストの上位に優先度の高いタスクを配置し、下位に優先度の低いタスクを並べることで、何から手をつけるべきかが一目でわかります。ChatGPTはこのプロセスをサポートし、ユーザーが「このタスクを後にしたい」「急いでいるタスクを上にしたい」といった要望に応じて、リストを再編成することも可能です。
スケジュールをリスト化し、ChatGPTの力を借りて毎日効率よくタスクを処理することで、時間の無駄を省き、計画的に仕事や生活を進めることができるでしょう。
ChatGPTを使ったスケジュール管理の方法3つ目は、優先順位を決めてもらうことです。
スケジュール管理において、タスクの優先順位を正確に決めることは、時間を効率的に使うために重要です。
しかし、毎日の忙しさの中で自分で決めるのは難しいと感じる方も多いでしょう。ここで、AIツールであるChatGPTを活用すると、よりスムーズに優先順位を整理できます。
まず、ChatGPTにあなたのスケジュールやタスクを入力し、それぞれのタスクの重要度や期限を伝えることで、AIが客観的に優先順位を提案してくれます。
たとえば、「今週中に終わらせなければならないレポート作成と、来月のプレゼン準備、どちらを優先すべきか？」という質問をすることで、AIは期限やタスクの緊急性をもとに「レポート作成を先に片付けるべき」といった答えを返してくれます。
AIは、感情や直感に左右されず、あくまで合理的な判断をしてくれる点が利点です。
人間はつい後回しにしたい作業を避けがちですが、AIはそのような感情を排除し、冷静にタスクを分析します。
さらに、時間的な制約やリソースの利用状況も考慮に入れた提案をしてくれるため、忙しい日々の中でタスクの優先順位を迷うことなく決められます。
ここまで、ChatGPTを使ったスケジュール管理の方法について解説しました。次に、スケジュール管理でAIを活用するメリットについて解説します。
スケジュール管理でAIを活用するメリットは、以下の4つです。
1つずつ紹介します。
スケジュール管理でAIを活用するメリットの1つ目は、コスト削減です。
AIを利用することで、人手に頼らず効率的にスケジュール管理が可能になり、人件費や運用コストの削減が期待できます。
これまで多くの時間やリソースをかけて行っていたタスク管理を、AIが自動的に処理してくれるため、社員が他の重要な業務に集中することができ、無駄なコストを減らせます。
プロジェクトの進捗確認や会議のスケジュール調整は、従来、手作業で行われていましたが、AIを活用することで自動的に最適なスケジュールが提案されます。
こうした作業をAIに任せることで、社員が行うべき作業が減り、その分業務時間を短縮することができます。さらに、スケジュールの修正や調整もAIが瞬時に行えるため、これまでかかっていた時間的コストもカットされるのです。
また、AIによるスケジュール管理ツールは、手頃な価格帯から導入できるものが多く、特に中小企業にとって大きなメリットとなるでしょう。大規模なシステムを導入することなく、低コストでスケジュール管理を効率化できるため、企業全体のコスト削減につながります。
スケジュール管理でAIを活用するメリットの2つ目は、生産性の向上です。
AIは、膨大なデータを瞬時に処理し、効率的にスケジュールを立ててくれるため、時間管理がよりスムーズになります。その結果、各社員が集中すべき仕事にしっかりと時間を割くことができ、業務全体の生産性が高まります。
たとえば、会議やタスクの優先順位をAIが自動的に調整することで、重要なタスクにすぐに取り掛かれる環境が整います。人間の手で行うと、スケジュールの調整や変更には時間がかかりますが、AIはリアルタイムで最適なスケジュールを提案してくれるため、無駄な時間を減らすことができます。
また、AIは過去のデータを分析し、今後のスケジュールの改善提案も行います。時間がかかっているタスクがあれば、それをAIが自動的に見つけ、スケジュールに反映することで、時間配分の改善が期待できるのです。
こうしたAIのサポートにより、業務の無駄が削減され、結果として生産性が大幅に向上します。
スケジュール管理でAIを活用するメリットの3つ目は、複数案件の同時進行が可能であることです。
AIは、複数のタスクやプロジェクトを同時に管理するのが得意で、スケジュールが重なってしまう場合でも、効率よく調整を行うことができます。
これにより、忙しいビジネスシーンにおいても、スムーズに複数の業務を進めることができるのです。
プロジェクトAとプロジェクトBが同時に進行している場合、AIはそれぞれのタスクの進行状況をリアルタイムで把握し、最も効率的に両方を進める方法を提案してくれます。
会議の日程が重なる場合でも、AIは適切な時間帯や調整案を提供し、スムーズにスケジュールを調整します。これにより、担当者は1つの案件に集中しすぎることなく、同時に複数のプロジェクトを円滑に進行させることができます。
さらに、AIは自動的に進捗状況を記録し、今後のスケジュールに反映するため、担当者が次に行うべきタスクが明確になります。これにより、業務が滞ることなく進行し、結果としてプロジェクト全体の進行速度が向上します。
複数の案件を同時に進めなければならない場合でも、AIのサポートを受けることで効率的なスケジュール管理が可能となり、業務の円滑な進行が期待できます。
スケジュール管理でAIを活用するメリットの4つ目は、ミスの減少と正確性の向上です。
AIは人間のように感情に左右されることがないため、スケジュールの調整やタスクの割り当てにおいて、ミスが発生する確率が低くなります。
これにより、業務の正確性が向上し、結果として全体的な効率も高まります。
手作業で行うと見落としがちなスケジュールの重複や、重要なタスクの抜け落ちといったミスをAIが防いでくれます。AIは事前に設定されたルールやデータをもとに自動的に判断を行うため、予定の重複や不備が発生しにくくなります。
これにより、担当者が確認ミスするリスクを減らし、より正確なスケジュール管理が可能となります。
さらに、AIは変更点や修正が発生した際にも瞬時に対応し、他のタスクに影響が出ないように全体のスケジュールを再調整します。このように、常に最新の情報を基にしたスケジュール管理が可能となり、予定の変更が多い環境でも、ミスなく対応できる点が大きなメリットです。
ここまで、スケジュール管理でAIを活用するメリットについて解説してきました。メリットは理解できたが、どの様なツールを選べばいいのかわからない方も多いことでしょう。
そこで、次項ではAIを活用したスケジュール管理ツールの選び方について解説します。
AIを活用したスケジュール管理ツールの選び方は、以下の3つです。
1つずつ解説します。
AIを活用したスケジュール管理ツールの選び方の1つ目は、目的にあった機能が搭載されているかを確認することです。
スケジュール管理ツールにはさまざまな機能がありますが、それぞれの業務に合った機能を持つツールを選ばないと、逆に管理が煩雑になってしまうことがあります。自分の目的に合わせて、必要な機能がしっかり揃っているかを見極めることが大切です。
たとえば、個人でスケジュールを管理するのか、チーム全体のスケジュールを調整するのかによって必要な機能は異なります。
個人で使う場合、シンプルなタスク管理機能やリマインダー機能があれば十分な場合もありますが、チームで利用する場合には、タスクの割り当て機能や進捗状況の共有機能が必要になるでしょう。
こうしたツールを選ぶ際には、自分がどのようにスケジュールを管理したいか、どの機能が業務に役立つかを考えることが重要です。
また、AIを活用することで、スケジュールの自動調整やタスクの優先順位付けが可能なツールもあります。特に、複数のプロジェクトを同時に進行させる場合や、緊急のタスクが頻繁に発生する場合には、AIがスケジュールをリアルタイムで最適化してくれる機能が役立ちます。
AIを活用したスケジュール管理ツールの選び方の2つ目は、操作性が良いかを確認することです。
いくら高機能なツールでも、使い勝手が悪いと、スケジュール管理がかえって複雑になり、時間を無駄にしてしまう可能性があります。そのため、直感的に操作できるか、使い方が簡単かどうかは重要なポイントです。
逆に、シンプルなインターフェースや操作方法を持つツールであれば、スムーズにタスクを管理できるため、時間を有効に使うことができます。
ツールを導入する際は、実際に操作してみることや、デモ版を試してみるといいでしょう。特に、AIによる自動スケジュール調整機能がある場合、使いやすいかどうかが管理の効率を大きく左右します。
また、操作性が良いと、チームメンバー全員がスムーズに使いこなせるため、業務全体の効率化にもつながります。使いにくいツールを無理に導入してしまうと、メンバーがツールの操作に戸惑い、かえってミスが増えたり、時間がかかってしまうこともあるため注意が必要です。
AIを活用したスケジュール管理ツールの選び方の3つ目は、コストパフォーマンスが良いかを確認することです。
ツールの価格は重要な要素ですが、単に安いだけではなく、どれだけの機能や価値を提供してくれるかも考慮しなければなりません。コストパフォーマンスを見極めるためには、価格に対してどの程度の機能や利便性が得られるかをしっかりと確認することが大切です。
無料で提供されているツールも多くありますが、無料版では基本的な機能しか使えない場合が多く、チームで利用する際には十分でないこともあります。
一方で、有料のツールでも高額なプランでないと使えない機能が多い場合は、費用に見合った効果が得られない可能性があります。そのため、ツールを選ぶ際には、自分の業務やチームの規模に合ったプランを選び、コストに対する価値を慎重に考えることが必要です。
また、AIを活用したスケジュール管理ツールは、手作業の負担を減らし、業務の効率を高めるため、結果的に長期的なコスト削減にもつながります。
導入コストと得られる効果を天秤にかけ、コストパフォーマンスの高いツールを選ぶことが、スケジュール管理を成功させるポイントと言えるでしょう。
AIで活用するスケジュール管理ツールの選び方を理解したところで、次項ではおすすめのスケジュール管理ツールを8つ紹介します。あなたに最適なツールはどれなのか参考にしてみてください。
おすすめのAIスケジュール管理ツールは、以下の8つです。
それぞれのツールでaiを活用した場合、どのようなメリットと効果が期待できるのか解説します。
画像引用：https://commu.co.jp/
おすすめのAIスケジュール管理ツールの1つ目は、Commuです。
Commuは、チームでのコミュニケーションとタスク管理を一体化したツールで、AIを活用することでスケジュールの最適化が図れます。
特に、複数のプロジェクトが同時進行している場合に、AIがタスクの優先順位や進行具合を分析し、最適なスケジュールを提案してくれます。
CommuのAI機能を活用することで、スケジュール管理の負担が軽減され、タスクの進行がスムーズに進む効果が期待できます。
たとえば、メンバー全員のスケジュールをリアルタイムで把握し、空き時間を自動的に見つけて会議を提案してくれるなど、作業の効率化が図れます。
また、AIはプロジェクトの進捗に応じて優先順位を調整し、タスクが遅れている場合には早めにリマインドしてくれるため、プロジェクトの遅延を防ぐことが可能です。
さらに、コミュニケーションツールと連携しているため、AIが会話の内容からスケジュールに必要なタスクを自動で追加するなど、作業を忘れずに進められる仕組みが整っています。
公式サイト：https://commu.co.jp/
おすすめのAIスケジュール管理ツール2つ目は、Backlogです。
Backlogはプロジェクト管理とバグトラッキングを強みとするツールで、特にITや開発チームでの利用が多いです。AIを活用することで、タスクの割り振りや進捗状況の管理がより効率的に行えます。
BacklogのAI機能を使うことで、進行中のタスクの優先順位を自動的に判断し、スケジュールに反映させることができます。
たとえば、複数のプロジェクトが同時進行している際に、AIが各プロジェクトの重要度や緊急度を分析し、優先すべきタスクを提案してくれるため、業務の効率が向上します。
これにより、手作業でスケジュールを調整する手間が省けるだけでなく、ミスや抜け漏れも減らせます。
また、AIはタスクの進捗をリアルタイムで監視しており、進捗が遅れている場合は自動的にアラートを出してくれるため、プロジェクト全体の進行がスムーズに進みやすくなります。
これにより、スケジュール管理がより正確に行われ、納期遅れのリスクも低減できる効果が期待できます。
公式サイト：https://backlog.com/ja/
画像引用：https://taskade.jp/
おすすめのAIスケジュール管理ツール3つ目は、Taskadeです。
Taskadeは、シンプルな操作性で個人からチームまで使えるタスク管理ツールですが、AIのサポートでスケジュールの最適化やタスクの自動整理を行うことができます。
特に、複数のタスクが混在している場合には、AIが優先順位を整理してくれるため、時間を有効活用できます。
TaskadeのAIを使えば、タスクを一元管理しながら、進捗状況に応じてスケジュールの自動調整が行われます。会議やタスクの予定が重なってしまう場合でも、AIが最適なスケジュールに再調整してくれるため、無駄なく業務を進めることができます。
また、リマインダー機能もAIによって最適化され、期限が近いタスクを忘れることなく処理できる点が魅力です。
さらに、AIはタスクの進捗や履歴を分析し、今後のスケジュールに役立つ提案を行ってくれます。これにより、次に取り掛かるべきタスクやプロジェクトが一目で分かり、スムーズな業務進行が期待できると言えるでしょう。
公式サイト：https://taskade.jp/
おすすめのAIスケジュール管理ツール4つ目は、todoistです。
todoistはシンプルで直感的なタスク管理ツールとして人気があり、AIを使うことでスケジュール管理をより効率的に行うことができます。特に、AIがタスクの期限や重要度を自動的に分析し、ユーザーに最適な優先順位を提示してくれる点が大きなメリットです。
todoistのAI機能を活用することで、タスクの進行状況に応じて自動でスケジュールを最適化し、時間を無駄なく使えるようになります。
たとえば、忙しい日々の中で後回しになりがちなタスクも、AIが最適なタイミングでリマインドしてくれるため、タスクを忘れることなく処理できます。
また、繰り返しのタスクをAIが自動的にスケジュールに組み込んでくれるため、手動で毎回タスクを設定する手間が省けます。
さらに、AIはユーザーのタスク完了状況を分析し、作業効率を向上させるためのアドバイスを提供してくれます。
公式サイト：https://todoist.com/ja
おすすめのAIスケジュール管理ツール5つ目は、Notionです。
Notionはドキュメント作成やデータベース機能を兼ね備えたオールインワンツールで、AIを活用することでタスク管理やスケジュール調整が効率化できます。
特に、AIは大量の情報を整理し、タスクの進捗に合わせて最適なスケジュールを提案してくれるため、複雑なプロジェクト管理でもストレスなく進められます。
NotionのAI機能を利用すると、スケジュール管理が一段と楽になります。たとえば、プロジェクトの進捗状況をAIが自動的に追跡し、次に取り掛かるべきタスクを提案してくれるため、計画がスムーズに進行します。
また、他のメンバーとの共同作業もAIが効率的に調整してくれるため、タスクの割り当てや進行が一目で分かり、コミュニケーションの手間も削減できます。
さらに、AIは過去のデータをもとに、今後のプロジェクト進行を予測し、最適なタイムラインを自動生成してくれるため、計画の立て直しも容易です。
公式サイト：https://www.notion.so/ja
おすすめのAIスケジュール管理ツール6つ目は、Tara AIです。
Tara AIは、特にソフトウェア開発チーム向けに設計されたプロジェクト管理ツールで、AIを使ってタスクの自動整理や進行管理を効率化します。AIがチームメンバーの進捗をリアルタイムで把握し、最適なスケジュールを提案してくれるため、複数のタスクが同時進行していても混乱なく管理が可能です。
Tara AIを活用することで、開発プロジェクトの進行が効率化されます。AIはタスクの優先順位を自動的に判断し、リソースの最適な配分を提案するため、リーダーが一つ一つのタスクを確認する手間が削減されます。
さらに、進捗状況が遅れている場合でも、AIが早めに通知してくれるため、プロジェクトがスムーズに進行します。
また、AIが開発チームのパフォーマンスを分析し、次に改善すべきポイントを提案してくれるため、チーム全体の作業効率が向上します。
公式サイト：https://www.tara.co.jp/
画像引用：https://collection.cloudinary.com/asana/7716121a4d3c9dedb2e1d926ff42a4de?
おすすめのAIスケジュール管理ツール7つ目は、Asanaです。
Asanaは、タスク管理とプロジェクト管理に特化したツールで、AIを使うことでスケジュール調整やタスクの自動割り当てが簡単に行えます。特に、AIが各タスクの進捗状況を分析し、最適なタイミングでリマインドを行ってくれるため、タスクの遅れを防ぐことができます。
AsanaのAI機能を活用すると、スケジュール管理がよりスムーズに行えます。
たとえば、複数のプロジェクトを同時に管理している場合、AIがプロジェクト全体を見渡し、優先すべきタスクを提案してくれるため、効率的に仕事を進められます。
また、リマインダー機能やタスクの進捗追跡機能もAIによって自動化されており、忙しいビジネスの現場でも重要なタスクを忘れずに処理できる点が魅力です。
さらに、AIはチーム全体のタスク割り当て状況をリアルタイムで把握し、メンバーの負荷を均等に分配してくれるため、業務が滞ることなく進行します。
公式サイト：https://asana.com/ja
画像引用：https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/
おすすめのAIスケジュール管理ツール8つ目は、YouTrackです。
YouTrackは、プロジェクト管理に強みを持つツールで、特に開発チームに適した機能を提供しています。AIを活用することで、スケジュールの自動調整やタスクの進行管理が効率化され、プロジェクト全体の見通しが良くなります。
YouTrackのAI機能を利用すると、プロジェクトの進捗が自動的に把握され、必要なタスクを自動的にスケジュールに追加することができます。
たとえば、チームメンバーが遅れているタスクがあれば、AIがその状況をすぐに通知し、適切な対策を講じるためのアドバイスを提供してくれます。
また、複数のタスクを同時に進行する際に、AIが効率的な進行方法を提案してくれるため、作業の無駄を省き、スムーズに業務を進められます。
さらに、AIがプロジェクト全体の進行を監視し、将来的なリスクを早期に発見してくれるため、トラブルを未然に防ぐ効果が期待できます。
公式サイト：https://www.jetbrains.com/ja-jp/youtrack/
ここまで、おすすめのAIスケジュール管理ツールを8つ紹介しました。次項では、スケジュール管理でAIを活用する際の注意点について解説します。
スケジュール管理でAIを活用する際の注意点は、以下の3つです。
それぞれ解説します。
スケジュール管理でAIを活用する際の注意点の1つ目は、システムダウンやメンテナンス時には使えないことがあるという点です。
AIを利用したスケジュール管理ツールは、クラウドを介して提供されることが多いため、インターネット環境やシステムの稼働状態に依存しています。もしシステムダウンや定期的なメンテナンスが発生した場合、ツールを使えなくなることがあるため、これを念頭に置いておく必要があります。
AIツールがサーバーメンテナンス中に突入した場合、スケジュールの確認や調整が一時的にできなくなる可能性があります。このような事態に備えるため、重要な予定はローカルに保存しておく、または別のバックアップ方法を準備しておくことが大切です。
特に、プロジェクトの進行がAIに依存している場合、システムが使えなくなると業務全体に遅れが生じる可能性があります。
さらに、インターネット接続が不安定な場所や状況では、クラウドベースのAIツールが正常に動作しないこともあります。
こうしたリスクを避けるために、ツールを使用する際は事前に接続環境やサービスの安定性を確認し、障害時の対応策を考えておくことが重要です。
スケジュール管理でAIを活用する際の注意点の2つ目は、ファクトチェックを怠らないことです。
AIは高い精度でスケジュールの自動調整やタスクの提案を行うことができますが、その結果が100％正確であるとは限りません。人間の入力したデータや設定に基づいて動作するため、間違った情報や不完全なデータが入力されていれば、AIもそれに従って不正確な結果を出してしまう可能性があります。
たとえば、AIが提案するスケジュールの優先順位やタスクの割り当てが、実際の業務の重要度と合致しないこともあります。このような場合、AIが自動で作成したスケジュールをそのまま信じ込むのではなく、必ず人間が最終的な確認を行うことが重要です。
スケジュールがきちんと現実に即しているか、タスクが無理なく進行できるかを自分自身でチェックし、必要に応じて調整することが求められます。
特に、プロジェクト全体に関わる重要なタスクや、期限に影響を与える作業に関しては、AIの判断だけに依存せず、必ずダブルチェックを行う習慣を持つことが大切です。
このように、AIはあくまで補助的なツールであると認識し、最後の判断は人間が責任を持って行うことで、スケジュール管理の精度が向上します。
スケジュール管理でAIを活用する際の注意点の3つ目は、セキュリティが強固なものか確認することです。
AIを活用したスケジュール管理ツールは、個人や企業の重要な情報を扱うため、セキュリティの確保は重要です。特に、クラウドベースで提供されているツールはインターネット経由でデータを送受信するため、データの漏洩やハッキングなどのリスクが伴います。
たとえば、プロジェクトの進行状況やチームメンバーの個人情報、会社の機密情報などがスケジュールに含まれている場合、これらのデータが外部に漏れると大きなトラブルにつながります。AIツールを選ぶ際には、必ずデータの暗号化が施されているか、アクセス制限が適切に行われているかを確認することが重要です。
また、ツールを提供している会社がどのようなセキュリティ対策を講じているか、プライバシーポリシーやデータ保護の体制についても確認しておくべきです。
さらに、AIツールの使用中に定期的なセキュリティチェックを行い、ツールの更新やメンテナンスが適切に実施されているかを確認することも大切です。セキュリティが甘いツールを使用してしまうと、スケジュール管理だけでなく、企業全体の情報管理に影響が及ぶことも考えられます。
AIを活用する際には、セキュリティ対策を徹底したツールを選ぶことが、安心して利用できる鍵となります。
この記事では、スケジュール管理をAIで簡単にし、効率を高める方法を詳しく解説しました。AIを活用すれば、時間を節約しつつ、合理的で無駄のないスケジュール管理が可能になります。
また、今回紹介した8つのツールは、AI機能が搭載されているため、労力が削減され、手入力によるミスなどのリスクも大幅に軽減されることが期待できます。
スケジュール管理アプリを使ってみたいけど、操作が難しく使いこなせなかったらどうしようと心配することもありますよね。
特に会社単位でスケジュール管理アプリを導入する際は、使える社員がどのくらいなのかも心配ですよね。
そのような悩みは、使いやすさに特化したアプリを使うことで解決することができます。
弊社では、使いやすいスケジュール管理アプリ「サポスケ」を開発しております。
「サポスケ」は、直感的でわかりやすく、かつさまざまな社内のスケジュール管理機能を一つにまとめて、使いやすさを実現しています。追加機能なども続々とリリースしておりますので、気になる方はぜひ、資料請求してみてください。
この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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