機能一覧
サポスケをより活用する3つのサービス
サポスケにシフトを登録すると、休みのスタッフはグレー表示になります。スケジュールを組むときに、「この人は休みだから割り当てない」という判断が画面を見た瞬間にわかります。
資料ダウンロード
スタッフに責任者フラグを設定すると、カレンダー上やアプリ画面で責任者/監督者がすぐ分かる表示になります。現場で迷ったときや判断が必要な場面でも、「誰に確認すればいいか」が一目で分かり現場で止まらずに動けます。
アプリで報告書を作成・提出でき、Webで一覧や詳細を確認できます。テンプレートに沿って作業前後の画像や交通費などを入力するだけで、現場の報告が簡単に完結します。
現場ごとにチャットを分けることができるので、連絡や確認事項が他の現場と混ざりません。写真も共有でき、現場ごとの連絡が残るので過去の現場情報を探す手間がなくなります。
現場ごとにファイルを保存できるため、写真や資料が他の現場と混ざりません。保存したファイルは現場ごとに一覧で表示されるので、過去の現場の写真や資料を探す手間がなくなります。
Google マップと連携することで、現場ごとに登録した住所をすぐに表示できます。住所を調べたり入力したりする必要がなく、迷わず正確に現場へ向かえます。
作業指示書や図面などの関連資料を、事前にアップロードできます。資料をPDFにしたり、送ったりする手間が省け、スタッフは作業中でもすぐに資料を確認できます。
スタッフに共有したい項目を、現場や用途に合わせて自由に設定できます。設定した項目に沿って入力できるため、伝え漏れや確認のばらつきを防げます。
スタッフの作業開始・終了の状況を、一覧で確認できます。開始・終了の時間が記録されるため、予定どおり作業が始まっているか、遅れが出ていないかをリアルタイムで確認できます。
スタッフの出勤・退勤を、アプリからボタン1つで打刻して記録できます。紙のタイムカードや別のツールを使わず、出退勤の記録をまとめて管理でき、回収や集計の手間を減らせます。
スタッフごとの作業時間や稼働実績を、CSV形式で出力できます。Excelや給与計算ソフトに取り込めるため、給与計算や月末の集計がスムーズになります。
「年に3回」「毎週2回」など、各案件ごとに定期契約の内容を登録すると、予定が自動でカレンダーに反映されます。「定期」枠に表示されるため、定期案件の見落としや抜け漏れを防げます。
事前に登録した週次のスケジュールパターンを、ワンクリックで反映できます。ゼロから予定を作る必要がなく、変更があった予定だけを調整できるため、予定作成にかかる手間と時間を削減できます。
協力会社の予定も、自社スタッフと並べてカレンダー上に表示できます。
１協力会社に対し何名来るのかを設定し、協力会社を含め正確に何人来るのか管理できるので現場管理の精度が向上します。
他の案件や社内情報を見せることなく、協力会社に担当案件のみスケジュール調整やスタッフの割当を任せられます。協力会社との日程調整を、電話やLINEでやり取りする必要がなくなります。
