2025年01月29日
予定の管理がうまくいかず、会議の重複や予定の見落としに悩んでいませんか。
仕事・プライベート・家族の予定が増えるほど、手帳やチャットだけでの共有では管理が追いつかなくなります。
そこで役立つのが「スケジュール管理アプリ」です。予定を一元管理できるだけでなく、通知・色分け・共有機能を活用することで、タスク管理や日程調整を効率化できます。
ビジネスではチームの連携をスムーズにし、個人では予定の整理がしやすくなり、家族間でも予定確認の手間を減らせます。
本記事では、用途別におすすめのスケジュール管理アプリをランキング形式で紹介します。
あわせて、共有で失敗しやすいポイントと効率化の裏技も解説するので、自分に合ったアプリ選びの参考にしてください。
スケジュール共有アプリおすすめ12選について解説します。
| アプリ名 | おすすめの用途 | 特徴 | 向いている人 | 料金（月額） | 公式サイト |
| LINE WORKS | ビジネス | 社内共有に向いている | LINEに近い操作で社内予定をまとめたい人 | フリー：0円スタンダード：450円アドバンスト：800円 | https://line-works.com/ |
| Jorte | ビジネス・個人 | 見た目がわかりやすい | 紙の手帳に近い感覚で管理したい人 | 基本プラン：0円ジョルテプレミアム：300円ジョルテ＋：480円 | https://www.jorte.com/ |
| ChatWork | ビジネス | チャットと一緒に共有しやすい | やり取りと予定管理を一つにまとめたい人 | フリー：0円ビジネス：700円エンタープライズ：1,200円 | https://go.chatwork.com/ja/?click=header-navi |
| Stock | ビジネス | 情報共有とあわせて使いやすい | 予定だけでなく、社内情報も整理したい人 | 【ビジネスプラン】フリープラン：0円ビジネス5：2,500円ビジネス10：5,000円ビジネス20：10,000円ビジネス30：15,000円 【エンタープライズ】エンタープライズ5：5,000円エンタープライズ10：10,000円エンタープライズ20：15,000円エンタープライズ30：30,000円 | https://www.stock-app.info/ |
| Google カレンダー | 個人・ビジネス | 招待や共有設定がしやすい | 無料で使い始めたい人 | 無料Business Starter：800円Business Standard：1,600円Business Plus：2,500円Enterprise：問い合わせ | https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1 |
| Notion | 個人・ビジネス | 使い方しだいで柔軟に共有できる | 自分好みに予定表を作りたい人 | フリー：0円プラス：1,650円ビジネス：2,500円エンタープライズ：問い合わせ | https://www.notion.com/ja |
| みんなの縦型カレンダー | 個人 | 画面が見やすく共有時も把握しやすい | 縦表示で予定をすぐ見たい人 | フリー：0円プレミアム：120円 | https://tatekare.com/ |
| Yahoo!カレンダー | 個人 | 予定入力がしやすい | 手軽に予定を記録したい人 | 無料 | https://calendar.yahoo.co.jp/info/ |
| TimeTree | 家族・友人 | 共有前提で使いやすい | 家族や友人と予定を一緒に管理したい人 | 基本プラン：0円プレミアム：300円 | https://timetreeapp.com/intl/ja |
| urecy | 家族・友人 | メモや写真も共有しやすい | 家族内で予定と連絡をまとめたい人 | 無料有料版：320円 | http://www.urecy.com/ |
| シンプルカレンダー | 家族・友人 | 操作がシンプル純でわかりやすい | むずかしい設定なしで使いたい人 | 無料 | https://simplecalendar.komorebi-apps.com/ |
| Lifebear | 家族・友人 | カレンダーとメモをまとめやすい | 予定と日記、メモも一緒に残したい人 | 無料 ベーシックプラン：月額360円 プレミアムプラン：月額600円 | https://lifebear.com/welcome/Plan/ |
それぞれのアプリには、利用に適しているシーンやユーザーのタイプが異なります。そのため、今回は「ビジネス」「個人」「家族・友人」の3つのタイプに分けて紹介します。
| アプリ名 | 使いやすさ | 共有のしやすさ | 情報整理のしやすさ | 特徴 | おすすめな人 |
| LINE WORKS | ◎ | ◎ | ○ | 社内共有に強い | 社内連絡もまとめたい会社 |
| Jorte | ◎ | ○ | △ | 手帳感覚で使える | 見やすさ重視の人 |
| ChatWork | ○ | ◎ | ○ | チャット連携が便利 | やり取りも管理したいチーム |
| Stock | ○ | ○ | ◎ | 情報整理に強い | 予定と資料をまとめたい会社 |
ビジネスシーンで役立つおすすめのスケジュール共有アプリは以下の4つです。
それぞれ解説します。
ビジネスシーンで役立つスケジュール共有アプリ1つ目は、LINE WORKSです。
以下に、LINE WORKSの特徴をまとめました。
LINE WORKSは、日常的に利用されるLINEの使いやすさを活かし、ビジネス向けに最適化されたツールと言えます。
このアプリは、チーム内の予定調整や情報共有を簡単に行えることが特徴です。
主な機能として、スケジュールの作成やタスクの割り振り、リマインダーの設定が挙げられます。また、予定の通知機能も充実しており、会議や締め切りを忘れる心配が減ります。
さらに、LINEのメッセージ機能と連携しているため、スケジュールに関するやり取りをシームレスに行える点が魅力です。
LINE WORKSは無料プランから始められるため、初めてスケジュール管理ツールを使う方にもおすすめです。
無料プランでは、ユーザー数30人まで利用可能で、ストレージは5GBまでと制限されている中、有料プランのスタンダードでは、ユーザー数が無制限でストレージも1TBと増加されています。
ユーザー数が30人以下で外部ストレージを所有している場合は無料プランで十分ですが、30人以上でアプリを利用する場合は必然的に有料プランが適しているといえます。
有料プランについてはこちら
プロジェクトの進捗をチーム全体で共有しやすく、ユーザー間のコミュニケーションを強化します。
このように、使い慣れたLINEをビジネス向けに活用できるLINE WORKSは、スケジュール共有を効率化する人気アプリとしてランキング上位に位置づけられるでしょう。
公式サイト：https://line-works.com/
ビジネスシーンで役立つスケジュール共有アプリ2つ目は、Jorteです。
以下に、Jorteの特徴をまとめました。
Jorteは紙の手帳のようなデザインと直感的な操作性を持つことで知られるアプリで、アナログ感覚で予定を管理したい方に適しています。
Jorteの大きな特徴は、カレンダーやタスクを視覚的に整理できる点です。
予定を色分けすることで優先順位を簡単に把握でき、重要なタスクを見逃しにくくなります。複数のカレンダーを作成できるため、仕事用とプライベート用、さらには家族間でのスケジュール共有もスムーズに行えます。
さらに、通知機能が搭載されており、重要な予定やタスクを忘れずに管理できます。Jorteの無料プランと有料プランの違いを以下の表にまとめました。
| 無料プラン | ジョルテプレミアム | ジョルテ+ | |
| 料金 | 無料 | 月額300円 | 月額480円 |
| 広告非表示 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| カレンダー追加 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| ToDoリスト追加 | × | ⚪︎ | × |
| 機能カスタマイズ | × | ⚪︎ | × |
| パスワード設定 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| シークレット生ってい | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| コンテンツ使い放題 | × | ⚪︎ | × |
| Evernote添付 | × | ⚪︎ | × |
| 日経平均ドル・円レート | × | ⚪︎ | × |
| ツールバー設定 | × | ⚪︎ | × |
| OutlookRカレンダー連携 | × | ⚪︎ | × |
| おすすめ情報の通知設定 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| 大容量画像ストレージ | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
| プレミアムを複数端末で利用 | × | ⚪︎ | ⚪︎ |
有料プランの詳細はこちら
コンテンツ使い放題とは、アプリ内の着せ替えなどのコンテンツを指します。カレンダーを複数使い分けたい方やOutlookとの連携が必須な方は有料プランのジョルテプレミアムがおすすめです。
公式サイト：https://www.jorte.com/
画像引用：https://go.chatwork.com/ja/?click=header-navi
ビジネスシーンで役立つスケジュール共有アプリ3つ目は、ChatWorkです。
以下に、ChatWorkの特徴をまとめました。
ChatWorkは、チャット機能を中心にしたアプリで、スケジュール共有も簡単に行える点が特徴です。
このアプリでは、チャット内でタスクを作成し、チームメンバーと共有することが可能です。タスクの進行状況をリアルタイムで確認できるため、プロジェクト管理にも適しています。
また、通知機能を活用することで、期限や重要な予定を忘れにくくなります。
さらに、ChatWorkは日本語対応がしっかりしており、国内ユーザーにとって使いやすい環境が整っています。
無料プランでは、過去のメッセージ閲覧が直近40日以内のものしか表示されないのがデメリットです。有料のビジネスプランにアップグレードすると、メッセージ閲覧が無制限になります。過去のチャットを頻繁に見返す必要がある方は、ビジネスもしくはエンタープライズプランが適しているでしょう。
有料プランの詳細はこちら
チーム間のスムーズなコミュニケーションを実現しつつ、スケジュール共有も効率化したい方にとって、ChatWorkはおすすめのツールです。
公式サイト：https://go.chatwork.com/ja/?click=header-navi
画像引用：https://www.stock-app.info/
ビジネスシーンで役立つスケジュール共有アプリ4つ目は、Stockです。Stockは、情報を簡単かつ効率的に整理・共有できるアプリとして人気を集めています。
以下に、Stockの特徴をまとめました。
このアプリは、プロジェクトごとにメモやタスクをまとめ、チーム全体で情報を一元管理できる点が特徴です。スケジュール共有においても、シンプルな操作性で予定やタスクを登録し、メンバーに通知することができます。
また、権限設定機能を使えば情報を共有する範囲を限定できるため、セキュリティ面でも安心です。
Stockは、大きく分けて「ビジネスプラン」と「エンタープライズプラン」の2つのプランが用意されています。それぞれのプラン内に、無料と有料のプランが5つずつ用意されているのが特徴です。
二つのプラン内にあるフリープラン（無料）では、メンバー数は無制限であるものの、ストレージが1GBと少ない印象です。
各プランの違いは、アップグレードするごとにストレージ容量が増えていくと考えていいでしょう。
有料プランの詳細はこちら
操作が簡単で、複雑な設定が不要な点も初心者にとって使いやすいポイントです。情報管理とスケジュール共有を両立させたい方にとって、Stockは理想的なツールとなるでしょう。
公式サイト：https://www.stock-inc.co.jp/
| アプリ名 | 使いやすさ | 共有のしやすさ | カスタマイズ性 | 特徴 | おすすめな人 |
| Google カレンダー | ◎ | ◎ | ○ | 共有設定が強い | 無料で王道を使いたい人 |
| Notion | ○ | ○ | ◎ | 自由に作れる | 自分用に作り込みたい人 |
| みんなの縦型カレンダー | ◎ | △ | △ | 縦表示で見やすい | 予定を一覧で見たい人 |
| Yahoo!カレンダー | ◎ | △ | △ | 入力が速い | スマホで手早く書きたい人 |
個人で利用する際におすすめのスケジュール共有アプリは、以下の4つです。
それぞれ解説します。
画像引用：https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1
個人での利用で役立つスケジュール共有アプリ1つ目は、Google カレンダーです。
以下に、Googleカレンダーの特徴をまとめました。
また、Google Workspaceを導入している場合は、4つの有料プランが用意されており、ビジネス向けの高度な連携機能も活用できます。
たとえば、ビデオ会議ツールであるGoogle Meetとの連携が強化され、予定に直接会議リンクを組み込むことが可能になります。有料プランではストレージ容量が増えるため、多くの添付資料を予定に紐付けても問題ないでしょう。
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
| 30GB | 2TB | 5TB | 5TB |
有料プランの詳細はこちら
Google カレンダーは、シンプルな操作性を求める方や、仕事のタスクはプライベートの予定を整理する際にも役立ちます。
また、スマートフォンやパソコンでスケジュールを一元管理したい個人ユーザーにも最適です。予定の色分けや通知機能を活用することで、効率的に管理できます。
公式サイト：https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1
画像引用：https://www.notion.com/ja
個人での利用で役立つスケジュール共有アプリ2つ目は、Notionです。
Notionの特徴を以下にまとめました。
Notionは、スケジュール管理だけでなく、タスクやメモ、プロジェクトの進捗まで一元管理できる多機能ツールです。
Notionには無料プランが用意されており、10名までゲストを招待できるため個人利用には必要最低限な機能を備えているといえます。
一つ上のプラスプラン（1,650円）にアップグレードするとファイルのアップロードが無制限になったり、招待できるゲスト数が100人までと無料プランと比べて10倍になります。
有料プランの詳細はこちら
Notionは、スケジュールだけでなく、自分専用の管理ツールを作りたい方におすすめです。
また、仕事やプライベートの両方で効率的にタスクを管理したい人にも適しています。他のユーザーとリアルタイムで予定を共有したい場合にも便利なアプリと言えるでしょう。
公式サイト：https://www.notion.com/ja
個人での利用で役立つスケジュール共有アプリ3つ目は、みんなの縦型カレンダーです。
みんなの縦型カレンダーの特徴を以下にまとめました。
このアプリは、縦型に特化したレイアウトで、予定を一目で把握しやすい点が特徴です。
直感的な操作性が求められるユーザーにとって使いやすい設計となっています。
無料プランと有料のプレミアムプラン（月額120円）があり、無料プランではカレンダーの共有が3人までのところ、有料プランでは10人まで増えます。
また、無料プランでは過去3か月分までしか確認できない予定データが、プレミアムプランでは無制限に保存されるため、長期的なスケジュール管理や振り返りが可能です。
有料プランはこちら
スケジュール管理に慣れていない方や、個人のスケジュールを一元管理したい方におすすめのアプリです。
公式サイト：https://tatekare.com/
画像引用：https://calendar.yahoo.co.jp/info/
個人での利用で役立つスケジュール共有アプリ4つ目は、Yahoo!カレンダーです。
Yahooカレンダーの特徴を以下にまとめました。
Yahoo!カレンダーは、Yahoo!メールやニュースなど、他のYahoo!サービスと連携できる点が魅力です。
また、Googleカレンダーとも同期可能なため、複数のカレンダーを一元管理できます。そのため、異なるプラットフォームを利用している場合でもスムーズに予定を共有できます。
さらに、カレンダーのデザインを自由にカスタマイズでき、自分好みの見た目でスケジュールを管理可能です。
予定やタスクはシンプルに整理され、画面上で直感的に操作できます。Yahoo!カレンダーは、家族や友人との予定共有を簡単にしたい方や、複数のカレンダーを一括管理したい方におすすめです。無料で利用できるため、コストを抑えながら効率的なスケジュール管理を始められるアプリです。
公式サイト：https://calendar.yahoo.co.jp/info/
| アプリ名 | 使いやすさ | 共有のしやすさ | 見やすさ | 特徴 | おすすめな人 |
| TimeTree | ◎ | ◎ | ◎ | 共有前提の定番 | 家族予定をまとめたい人 |
| urecy | ○ | ◎ | ○ | 写真とメモも共有 | 連絡も一緒に管理したい人 |
| シンプルカレンダー | ◎ | ○ | ○ | 操作が単純 | 迷わず使いたい人 |
| Skele | ○ | ○ | ◎ | 複数カレンダー管理 | 用途別に分けて見たい人 |
家族・友人で利用する際におすすめのスケジュール共有アプリは、以下の4つです。
それぞれ解説します。
画像引用：https://timetreeapp.com/intl/ja
家族・友人との利用で役立つスケジュール共有アプリ1つ目は、TimeTreeです。
TimeTreeの特徴を以下にまとめました。
このアプリは、複数のカレンダーを作成できる点が特徴で、家族や友人でスケジュール管理を使い分けたい方に適しています。
TimeTreeの主な特徴は、カレンダーを共有する際に特定の相手だけを招待できる点です。これにより、家族と旅行の予定を共有しつつ、仕事の予定は同僚と管理するなど、用途に応じた柔軟なスケジュール共有が可能です。
また、予定にコメントを追加する機能があり、イベントの詳細や調整事項を簡単に共有できます。TimeTreeでは、2022年4月から有料プランである「TimeTreeプレミアム（月額300円）」がリリースされました。
有料プランにアップグレードされたことで、無料プランにはなかった「予定ファイルの添付」「予定の並び替え」「バーチカル（時間単位）表示」「専用サポート窓口」などの機能が利用可能になりました。
有料プランの詳細はこちら
通知機能も充実しており、大事な予定を忘れないよう事前に知らせてくれるため、スケジュール管理がよりスムーズになります。
さらに、無料で利用できるため、コストをかけずに高機能なツールを活用したい方にもおすすめです。
公式サイト：https://timetreeapp.com/intl/ja
家族・友人との利用で役立つスケジュール共有アプリ2つ目は、urecyです。
urecyの特徴を以下にまとめました。
urecyは、スケジュールだけでなく、メモや写真の共有にも対応しているため、情報管理を一元化したい方に向いています。
このアプリの特徴は、予定ごとにメモを添付できる点です。たとえば、旅行のスケジュールに必要な持ち物リストを追加したり、友人との食事会でメニューの写真を共有することが可能です。
また、予定の変更や追加をリアルタイムで共有できるため、計画の調整が簡単に行えます。無料で使える基本プランでは、家族や友人と気軽にスケジュールを共有できます。
一方、有料プランでは「手書きツイートのテンプレート機能」や「広告非表示」「手がキスムーズ編集機能」などが利用できるようになります。
有料プランの詳細はこちら
urecyは、日常生活の予定管理をスムーズにしたい方や、写真やメモを活用したいユーザーにおすすめのアプリです。
公式サイト：http://www.urecy.com/
画像引用：https://simplecalendar.komorebi-apps.com/
家族・友人との利用で役立つスケジュール共有アプリ3つ目は、シンプルカレンダーです。
シンプルカレンダーの特徴を以下にまとめました。
このアプリは、徹底的にシンプルな操作性を追求しており、複雑な機能を求めない方に適しています。
シンプルカレンダーの魅力は、見やすいレイアウトと直感的な操作性です。
予定の追加や編集が数ステップで完了し、誰でもすぐに使いこなせる設計になっています。また、予定を色分けして表示する機能があり、視覚的にも分かりやすい点が特徴です。
スケジュールの共有機能も備えており、家族や友人と手軽に予定を共有可能です。他にも、通知機能もシンプルに設計されているため、大事な予定を再度確認できます。
また、アプリは無料で利用できるため、コストを気にせず導入を始められる点も魅力です。シンプルカレンダーは、機能を最低限に絞りつつ、予定共有を手軽に行いたいユーザーにおすすめのアプリと言えます。
公式サイト：https://simplecalendar.komorebi-apps.com/
家族・友人との利用で役立つスケジュール共有アプリ4つ目は、Lifebearです。
Lifebearの特徴を以下にまとめました。
このアプリは、カレンダー、日記、To Doリストなど、スケジュール管理に必要な機能が一体になっているのが特徴です。
また、日記やTo Doリストの閲覧などの、基本的なボタンは画面下部に配置されており、操作方法がわかりやすいです。そのため、アプリの操作に自信がない人でも使いやすいと言えるでしょう。
Lifebearでは、スタンプを使うことも可能で、視覚的に楽しくスケrジュール管理できる点が魅力です。スケジュールを共有するには、共有したいアカウントを用意し、他の人の端末で情報を入力することにより、スケジュールを共有できます。
基本機能は無料で、無料でも基本的な機能は使うことができます。さらに便利に使いたい方は、有料プランにアップグレードすることで、さらなる着せ替えや2000種類以上のスタンプが利用になる他、カスタマイズや画像ストレージの増加が利用可能です。
有料プランの詳細はこちら
Skeleは、予定管理を柔軟に行いたい方や、複数のカレンダーを用途ごとに使い分けたい方におすすめのアプリです。
公式サイト：https://lifebear.com/
3つのタイプ別にスケジュール共有アプリを12選紹介しました。次章では、スケジュール管理の共有時によくある失敗例を5つ紹介します。
スケジュール管理を共有する際によくある失敗例は、主に5つあります。
どれも小さなズレに見えますが、確認漏れや予定の見落としにつながりやすくなります。それぞれの失敗例を順番に解説します。
失敗例1つ目は、チャットLINEやSlackだけで予定共有してしまうことです。
会話の流れの中に予定が埋もれ、あとから確認しにくくなるためです。
たとえば「明日15時に会議です」と送っても、その後に別のやり取りが続くと、大事な予定がすぐに流れてしまいます。その結果、会議への参加忘れやダブルブッキングが起こりやすくなります。
チャットは連絡手段として便利ですが、予定を残す場所としては見返しにくい面があります。予定はカレンダーにも必ず登録することで、確認漏れを防ぎやすくなるでしょう。
失敗例2つ目は、全員が同じカレンダーに予定を書き込むことです。
予定の数が増えるほど、誰の予定なのか判別しにくくなるためです。
メンバーごとの区別がないまま予定を登録すると、会議や外出、私用の予定が一か所に集まり、重要な予定が埋もれやすくなります。確認する側も、必要な情報を探すだけで時間がかかってしまいます。
この状態では、共有していても管理しやすいとは言えません。人ごとや目的ごとにカレンダーを分けて使うことで、見やすさが上がり、確認ミスも減らしやすくなります。
失敗例3つ目は、仕事とプライベートを同じカレンダーで管理することです。
理由は、通知や予定が増えすぎて、確認する習慣が弱くなりやすいためです。
仕事の会議と私用の予定が同じ場所に並ぶと、画面が見にくくなり、何を優先すべきか判断しづらくなります。さらに通知の回数も増えるため、通知そのものを見なくなる流れが起こりやすくなります。
その結果、本当に大切な予定まで見落とす原因になります。仕事用とプライベート用で予定表を分けることで、確認しやすさは大きく変わるでしょう。
失敗例4つ目は、締め切りや開始時間を設定していないことです。
「今日中」「夕方」などのあいまいな表現では、行動の順番を決めにくくなるためです。
時間が決まっていない予定は後回しになりやすく、気づいたときには対応が遅れていることもあります。とくに複数の予定を抱えている場合は、優先順位が崩れやすいです。
これでは、共有していても実際の行動につながりにくくなります。開始時間と締め切りを具体的に設定することで、いつ何をするのかが明確になり、チームでも動きやすくなるでしょう。
失敗例5つ目は、権限管理をせず自由に編集させていることです。
誰でも変更できる状態では、予定の削除や上書きが起こりやすくなるためです。知らないうちに内容が変わってしまうと、元の予定が分からなくなり、確認にも手間がかかります。
さらに、変更した人が分からない場合は、原因を調べるだけでも時間を使ってしまいます。このような状態では、共有の便利さより混乱のほうが大きいです。
編集できる人を必要な範囲に絞ることが重要です。閲覧のみと編集可能を分けて設定することで、予定のズレや消失を防ぎやすくなります。
次に、スケジュール共有を効率化する裏技のような手法を4つ紹介します。
スケジュール共有を使いやすくするには、登録の仕方を少し工夫することが重要です。
予定表を分ける、必要な情報を先に入れる、通知を増やす、繰り返し予定をまとめて登録するだけでも、確認しやすさは大きく変わります。
それぞれ解説します。
裏技1つ目は、カレンダーを「仕事用」と「プライベート用」で分けて作成することです。予定表を分けておくと、確認する範囲がはっきりし、必要な予定だけをすぐに見つけやすくなります。
たとえば、仕事の会議や締め切りと、私用の予定が同じ場所に入っていると、画面が見にくくなり、大事な予定を探すだけで時間がかかります。
一方で、用途ごとに分けておけば、今見るべき予定がすぐ分かります。通知も整理しやすくなるため、確認する習慣も保ちやすいでしょう。
予定の種類ごとに分けることが、共有を続けやすくする基本です。
裏技2つ目は、予定に場所・URL・資料をあらかじめ添付することです。会議の前や外出の直前に必要な情報を探していると、準備に時間がかかり、開始が遅れることがあります。
そこで、予定を登録する時点で、会議の参加URLや集合場所、確認資料を一緒に入れておくと、当日にあわてず行動しやすくなります。
予定を開くだけで必要な情報がそろうため、確認から準備までを一度で済ませやすいです。
共有している相手も同じ情報を見られるので、認識のズレも起こりにくくなります。予定を情報の置き場として使うことが、手間を減らすコツです。
裏技3つ目は、リマインド通知を2回以上に設定することです。直前の通知だけでは、作業中や移動中に見逃してしまうことがあります。
そこで、前日と開始前のように通知を分けておくと、予定を思い出すきっかけを増やせます。
前日の通知で準備を進め、当日の通知で最終確認をする流れを作れば、会議や予定を忘れにくくなります。とくに、持ち物や事前確認が必要な予定では効果が出やすいです。
一回の通知だけに頼らないことが大切になります。前日と当日の二段階で知らせることで、予定忘れを防ぎやすくなるでしょう。
弊社では、GoogleカレンダーやTimeTreeなどの、スケジュール管理ツールを徹底比較する資料をご用意しております。
30秒ほどでダウンロード可能です。ツールごとの強みや弱みを詳しく知り、スケジュール管理を効率化したい方に向けた内容になっております。
裏技4つ目は、繰り返し予定をテンプレート化することです。毎週の会議や定期的な作業をそのたびに手入力していると、入力漏れや時間の打ち間違いが起こりやすくなります。
あらかじめ繰り返し設定を使って登録しておけば、同じ内容を何度も入れ直す必要がなくなり、管理の手間を減らせます。
予定の形がそろうため、共有相手も見やすくなりますし、登録ミスも防ぎやすくなります。
とくに定例業務が多い人ほど、負担の差が出やすい方法です。毎回手入力しない仕組みを作ることがポイントです。
よく使う予定はまとめて登録しておくことで、管理が安定しやすくなります。
スケジュール管理アプリは、ビジネスや個人、家族・友人間での予定共有を効率化する便利なツールです。
操作性や必要な機能、セキュリティ、料金などを基準に、自分に合ったアプリを選ぶことが重要です。
また、カテゴリ分けや色分け、締め切り設定などの工夫を取り入れることで、スケジュールの見やすさや管理の効率をさらに向上させることができます。共有相手との連携をスムーズにし、計画的なスケジュール管理を目指しましょう。
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1,スケジュール管理に特化し、余計な機能を排除
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この記事を書いた人
2018年にPlug and Play Japan株式会社に入社、2019年に独立しPaintnote株式会社（旧Engo株式会社）設立。100社以上の会社へのヒアリングから、現場仕事におけるスケジュール管理の重要性を感じ、2023年に現場仕事向けスケジュール管理クラウド「サポスケ」を開発。
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