1日のスケジュール管理に便利な アプリ10選｜ 個人から複数人用まで紹介

「朝に立てた計画が昼には崩れ、1日がバタバタ終わってしまう」 「やることが多すぎて、何から手をつければいいかわからない」 「複数のスタッフの1日の予定をひとつの画面でまとめて把握したい」

このような悩みをお持ちの方にとって、1日のスケジュール管理は頭を悩ませる課題のひとつではないでしょうか。

本記事では、1日のスケジュール管理に特化したアプリを4つのタイプに分けて10選紹介します。個人で使う方から、複数のスタッフの予定を管理したい方まで、自分の状況に合ったアプリを選ぶためのガイドとして活用してください。

目次

• 1日のスケジュール管理アプリ4つのタイプ
• タイムライン型
• 時間追跡型
• タスク管理型
• 複数人型
• 1日のスケジュール管理アプリの選び方4つのポイント
• ① 個人か複数人かで選ぶ
• ② 計画重視か記録重視かで選ぶ
• ③ 使うデバイス・OSで選ぶ
• ④ 無料か有料かで選ぶ
• 1日のスケジュール管理アプリおすすめ10選
• タイムライン型（2選）
• ① 一日予定表
• ② Structured
• 時間追跡型（1選）
• ③ ATracker
• タスク管理型（3選）
• ④ TickTick
• ⑤ Microsoft To Do
• ⑥ Todoist
• 習慣・集中型（2選）
• ⑦ マイルーティン
• ⑧ Be Focused
• 複数人型（2選）
• ⑨ Googleカレンダー
• ⑩ サポスケ
• 1日のスケジュールをうまく管理するコツ4つ
• ① 前日の夜に翌日の計画を立てる
• ② 所要時間に余白を設ける
• ③ タスクを「完了できる粒度」に分解する
• ④ 1日の終わりに振り返りの時間を設ける
• 1日のスケジュール管理でよくある失敗と対策3つ
• ① タスクを詰め込みすぎて達成感が得られない
• ② 計画を立てるだけで満足してしまう
• ③ 複数のアプリを使いすぎて管理が分散する
• まとめ：1日のスケジュール管理はアプリのタイプ選びが継続のカギ
• 現場のスケジュール管理はサポスケで

1日のスケジュール管理アプリ4つのタイプ

1日のスケジュール管理アプリには、大きく4つのタイプがあります。どのタイプが自分の課題に合うかを理解することが、アプリ選びの第一歩です。それぞれの型を解説します。

タイムライン型

時間軸に沿って1日の予定を視覚的に並べるタイプです。午前・午後・夜と時間ブロックをひと目で確認できるため、「どこに空き時間があるか」「どの時間帯に予定が集中しているか」が一画面で把握できます。予定を詰め込みすぎていないかを確認しながら1日を設計したい方に向いています。

時間追跡型

実際に作業した時間を記録するタイプです。「計画通りに動けているか」「どのタスクにどれだけ時間を使ったか」を後から振り返るために使います。予定を立てることよりも「実績を記録して改善する」ことに重きを置いており、時間の使い方を見直したい方に適しています。

タスク管理型

「今日やること」をリストアップして優先度・期限で整理するタイプです。タスクを時間軸ではなくチェックリスト形式で管理します。やることが多く、優先順位をつけることが課題になっている方に向いています。

複数人型

チームやスタッフ全員の1日の予定を一元的に把握するタイプです。個人の予定管理に加えて、担当の割り当てや情報共有が必要な方。特に複数人のスタッフを管理する立場にある方にとって適しています。

1日のスケジュール管理アプリの選び方4つのポイント

アプリを選ぶ際は、以下の4つのポイントを確認すると自分に合ったものが選びやすくなります。

① 個人か複数人かで選ぶ

1人の予定を管理するためのアプリか、複数人の予定を共有・把握するためのアプリかで、必要な機能がまったく異なります。チームのスケジュールを管理する立場にある方は、共有・割り当て機能があるアプリを優先して選んでください。

② 計画重視か記録重視かで選ぶ

「1日の計画を事前に立てたい」のか、「実際に使った時間を後から振り返りたい」のかによって、適したタイプが変わります。計画重視ならタイムライン型・タスク管理型、記録重視なら時間追跡型が適しています。

③ 使うデバイス・OSで選ぶ

iOSのみ対応・Android対応・PC とスマホ両方対応など、アプリによって対応デバイスが異なります。移動中もスマホで確認したい方は、スマホアプリとして完結するものを選ぶことをおすすめします。

④ 無料か有料かで選ぶ

無料プランで基本機能が使えるアプリがほとんどですが、繰り返しの予定登録・共有機能・カレンダー連携など便利な機能は有料プランに限定されることも多いです。まずは無料で試して、使い続けるなら有料プランへの移行を検討するのが一般的な流れです。

1日のスケジュール管理アプリおすすめ10選

本記事で紹介する10アプリを4つのタイプ別にまとめました。

タイプ	アプリ名	料金	対応OS
タイムライン型	一日予定表	無料・月額480円	iOS・Android
タイムライン型	Structured	無料・月額990円	iOS・Android・Mac
時間追跡型	ATracker	無料・800円	iOS・Android・Mac
タスク管理型	TickTick	無料・月額600円	iOS・Android・PC
タスク管理型	Microsoft To Do	無料	iOS・Android・PC
タスク管理型	Todoist	無料・月額約900円	iOS・Android・PC
習慣・集中型	マイルーティン	無料・月額380円	iOS・Android
集中・時間管理型	Be Focused	無料・月額300円	iOS・Mac
複数人型	Googleカレンダー	無料〜要問い合わせ	iOS・Android・Web
複数人型	サポスケ	要問い合わせ	iOS・Android・Web

※料金は2026年5月時点の情報です。最新の情報は各公式サイトでご確認ください。

タイムライン型（2選）

① 一日予定表

画像引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kiyocorp.GraphSchedule&hl=ja

一日予定表は、その名の通り「1日」に特化したタイムライン型の予定管理アプリです。縦軸に時間・横軸に予定内容を並べる時間軸ビューを採用しており、朝から夜まで1日の流れをひと目で確認できます。

1日のスケジュール管理に適している理由は、週単位・月単位の管理機能をあえて省略し、「今日1日」の計画に集中できる設計にある点です。余計な機能がない分、予定の入力・確認がシンプルで、毎朝の計画立てにかける時間を減らすことができます。「1日だけを見てすっきり管理したい」という方に最も合っているアプリです。

• 無料プラン：基本機能が利用可能
• 有料プラン：月額480円
• 対応OS：iOS・Android

公式サイト：https://dailyplanner.kiyohcorp.com/

② Structured

画像引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.shifteeapp&hl=ja

Structuredは、タスクと予定をタイムライン上にブロックとして視覚的に配置するアプリです。予定ブロックの長さで所要時間が表現されるため、「この予定の前後にどれだけ余裕があるか」が直感的にわかります。

1日のスケジュール管理に特に適している点は、予定とタスクを同じ画面で一元管理できることです。「会議」「作業時間」「移動」といった予定の合間にタスクを差し込みながら、1日の全体像を視覚的に設計できます。予定が詰まっているときほど、Structuredのタイムラインビューが力を発揮します。シンプルなUIとビジュアルの見やすさで、毎日の計画立てを習慣にしやすいアプリです。

• 無料プラン：基本機能が利用可能
• 有料プラン：月額990円
• 対応OS：iOS・Mac

公式サイト：https://www.shifteeapp.jp/

時間追跡型（1選）

③ ATracker

画像引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.wonderapps.ATracker&hl=ja

ATrackerは、カテゴリ別にタスクを設定し、タップするだけでタイマー計測が始まる時間追跡型アプリです。1日の終わりに「どのタスクに何時間かけたか」をグラフで確認できます。

1日のスケジュール管理への活用において、ATrackerが特に役立つのは「時間の振り返り」です。計画を立てることよりも、実際の作業記録を積み上げることで「予定と実績のズレ」を数値で把握できます。「いつも○○の作業に時間をかけすぎている」という気づきを得られるため、翌日以降の計画の精度を上げるサイクルを作りやすいのが特徴です。1日の時間の使い方を改善したい方に向いています。

• 無料プラン：基本機能が利用可能
• 有料プラン（Pro版）：買い切り約610円（App Storeにて）
• 対応OS：iOS・Android

公式サイト：https://atracker.pro/

タスク管理型（3選）

④ TickTick

画像引用：https://tick-tick.softonic.jp/

TickTickは、タスク管理とカレンダーを一体で使えるアプリです。期限・優先度・繰り返し設定など豊富な機能を持ちながら、UIがシンプルで使いやすく設計されています。

1日のスケジュール管理に適している理由は2点あります。1つ目は「今日」フィルターで当日タスクだけを絞り込んで表示できる点、2つ目はカレンダービューで予定と並べて1日の流れを確認できる点です。タスクを予定の合間にあてはめながら1日の流れを設計したい方に向いています。Googleカレンダーとの同期にも対応しており、既存の予定管理と組み合わせやすいのも利点です。

• 無料プラン：基本機能が利用可能
• 有料プラン（プレミアム）：月額約300円
• 対応OS：iOS・Android・Windows・Mac・Web

公式サイト：https://ticktick.com/?language=ja

⑤ Microsoft To Do

画像引用：https://apps.microsoft.com/detail/9nblggh5r558?rtc=2&activetab=pivot%3Aoverviewtab&hl=ja-jp&gl=JP

Microsoft To Doは、Microsoftが提供する完全無料のタスク管理アプリです。「マイデイ」機能を使うと、その日にこなすタスクを自分でピックアップして1日のリストを作成できます。

1日のスケジュール管理に特に適している点は、このマイデイ機能にあります。毎朝アプリを開いて「今日やること」を選ぶ習慣がつくと、優先順位の高いタスクを意識しながら1日を動きやすくなります。OutlookやMicrosoft 365との連携もスムーズで、仕事でMicrosoftツールをすでに使っている方にとっては導入のハードルが低いアプリです。完全無料で使えるため、まずは気軽に試したい方にもおすすめです。

• 料金：完全無料
• 対応OS：iOS・Android・Windows・Mac・Web

公式サイト：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app

⑥ Todoist

画像引用：https://todoist.com/ja

Todoistは、世界中で利用されているタスク管理アプリのひとつです。シンプルな入力操作で、プロジェクト別・ラベル別・期限別など多様な視点でタスクを整理できます。

1日のスケジュール管理における強みは、「今日」ビューで当日のタスクをまとめて表示できることと、Googleカレンダーとの双方向同期に対応している点です。Googleカレンダーと連携することで、カレンダー上のイベントとTodoistのタスクを1つの画面で把握でき、「会議と会議の合間にどのタスクを入れるか」を計画しやすくなります。個人の生産性を高めたい方から、複数のプロジェクトを抱えている方まで幅広く使えるアプリです。

• 無料プラン：基本機能が利用可能（タスク上限5プロジェクトまで）
• 有料プラン（プロ）：月額約600円
• 対応OS：iOS・Android・Windows・Mac・Web

公式サイト：https://todoist.com/ja

習慣・集中型（2選）

⑦ マイルーティン

画像引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.minding.myroutine&hl=ja

マイルーティンは、毎日繰り返す習慣やルーティンを時間と一緒に登録して管理するアプリです。「朝7時に起きる」「8時から30分のウォーキング」「9時から仕事開始」など、1日の定型行動をまとめてテンプレート化できます。

1日のスケジュール管理において、マイルーティンが効果を発揮するのは「毎日同じサイクルで動きたい方」です。変化の少ないルーティンを繰り返す場合、毎日予定を登録する手間なく、あらかじめ設定したスケジュールに沿って動くことができます。定型の業務フローがある方や、生活リズムを整えながら仕事の効率を上げたい方に向いています。

• 無料プラン：基本機能が利用可能
• 有料プラン：月額380円
• 対応OS：iOS・Android

公式サイト：https://myroutine.today/ja

⑧ Be Focused

画像引用：https://apps.apple.com/jp/app/be-focused-%E4%BB%95%E4%BA%8B%E3%81%A8%E5%8B%89%E5%BC%B7%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%83%9D%E3%83%A2%E3%83%89%E3%83%BC%E3%83%AD%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%9E%E3%83%BC/id973130201

Be Focusedは、ポモドーロテクニック（25分作業・5分休憩のサイクル）をベースにした集中管理アプリです。タスクごとに作業時間を記録しながら、休憩タイミングをアプリが知らせてくれます。

1日のスケジュール管理に適している点は、「1日を時間ブロックに区切る」という視点です。集中と休憩を繰り返すサイクルで動くと、「午前中に何セット終えたか」という単位で1日の進捗を把握しやすくなります。タスクの量が多い日でも、ポモドーロの区切りを使って1つ1つこなしていく方法は、集中力を維持しながら1日の作業を進めるうえで効果的です。

• 無料プラン：基本機能が利用可能
• 有料プラン（Pro版）：買い切り約600円（App Storeにて）
• 対応OS：iOS・Mac

公式サイト：https://apps.apple.com/jp/app/be-focused-%E4%BB%95%E4%BA%8B%E3%81%A8%E5%8B%89%E5%BC%B7%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%83%9D%E3%83%A2%E3%83%89%E3%83%BC%E3%83%AD%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%9E%E3%83%BC/id973130201

複数人型（2選）

⑨ Googleカレンダー

画像引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=ja

Googleカレンダーは、Googleが提供するスケジュール管理サービスです。個人利用では広く普及していますが、複数人の1日のスケジュール管理においても柔軟に活用できます。

チームメンバーのカレンダーを共有することで、各メンバーの1日の予定を並べてひと目で確認できます。弊社のヒアリングでは、クレーンメンテナンス業（22名規模）の企業がGoogleカレンダーを人員配置管理に活用しているケースが見られました。「ホワイトボードに作業内容を記入してから、その内容をGoogleカレンダーに転記して人員の割り当てを決める」という独自のワークフローを構築しており、無料ツールながら現場の管理業務に定着している実態が確認できます。

ただし、スタッフが多くなるほどカレンダーの色分けや表示管理が複雑になる傾向があります。チームでの運用ルールをあわせて整備することが、うまく活用するためのポイントです。

• 料金：個人向けは無料（Google Workspace利用の場合は有料プランあり）
• 対応OS：iOS・Android・Web

公式サイト：https://www.g-workspace.jp/googleworkspace/calendar/

⑩ サポスケ

画像引用：https://saposuke.jp/

サポスケは、現場への人員派遣・スタッフ割り当てを伴う業種向けのスケジュール管理専用クラウドサービスです。スタッフの1日の担当・訪問先・作業時間を一画面で管理できる設計になっており、「複数スタッフの1日の動きを管理者が把握・調整する」ことに特化しています。

特に、ホワイトボードやエクセルでの予定管理に限界を感じている現場から、『スタッフ全員の予定をデジタルで一元管理できる』という理由から多く選ばれています。

他のスケジュール管理アプリと比べた際の特徴は、現場仕事に特化した機能設計にあります。スタッフへの連絡・担当割り当て・スケジュール変更の通知がひとつのシステムで完結する点が、複数人の1日の予定を管理する立場の方にとって使いやすい理由です。

• 料金：有料（詳細は公式サイトをご確認ください）
• 対応OS：スマートフォン・PC対応

公式サイト：https://saposuke.jp/

1日のスケジュールをうまく管理するコツ4つ

アプリを選んだ後、より効果的に活用するためのコツを紹介します。

① 前日の夜に翌日の計画を立てる

当日の朝に計画を立てると、気持ちが整っていない状態でタスクを設定することになりがちです。前日の業務終わりに翌日の予定を確認して、「明日の優先タスク」を3つ程度絞り込んでおくと、翌朝から迷わず動きやすくなります。タイムライン型アプリを使っている方は、前日夜に翌日のブロックを配置しておくと、朝のスタートがスムーズになります。

② 所要時間に余白を設ける

計画を立てるとき、所要時間を実際より少し長めに見積もることをおすすめします。作業が想定外に長引いたり、急な連絡が入ったりしても、余白があると1日全体のスケジュールが崩れにくくなります。タイムライン型アプリを使う場合は、ブロックの間にあえて空白時間を設けておくと、突発的な対応に備えることができます。

③ タスクを「完了できる粒度」に分解する

「企画書を作る」というタスクをそのまま登録すると、何から手をつければよいかわからず後回しにしやすくなります。「資料を集める（30分）」「構成を決める（20分）」「本文を書く（1時間）」のように分解して登録すると、1日の中でこなせる量が見えやすくなります。タスク管理型アプリは、この粒度の管理に特に適しています。

④ 1日の終わりに振り返りの時間を設ける

計画通りに動けたか、どのタスクに予想より時間がかかったかを1日の終わりに確認する習慣をつけると、翌日以降の計画の精度が上がります。時間追跡型アプリを使っている方は、記録したデータを振り返りに活用してください。毎日の記録が蓄積されることで、自分の時間の使い方のクセが把握しやすくなります。

1日のスケジュール管理でよくある失敗と対策3つ

アプリを使っていても起きやすい失敗パターンと、その対策を紹介します。

① タスクを詰め込みすぎて達成感が得られない

1日に多くのタスクを登録しすぎると、1日の終わりに「やりきれなかった」という感覚が残りやすくなります。1日にこなせる集中作業は、多くても4〜6件程度と言われています。登録するタスクを絞り、確実にこなせる量から始めることをおすすめします。

アプリの「今日のタスク」ビューで選べる件数を意識的に制限する習慣が、完了率を上げるうえで効果的です。

② 計画を立てるだけで満足してしまう

計画を立てること自体に達成感を感じてしまい、実際の作業が進まないケースがあります。タスク管理アプリは計画ツールではなく実行ツールとして使うことが大切です。計画に時間をかけすぎず、15〜20分以内で今日の予定を決めたら、すぐに実行に移す習慣を持つことが重要です。

③ 複数のアプリを使いすぎて管理が分散する

予定管理・タスク管理・時間追跡をそれぞれ別のアプリで管理しようとすると、どこに何があるかがわからなくなりやすくなります。使うアプリは1〜2種類に絞り、用途を明確にして使い続けることをおすすめします。まずは1つのアプリで2週間続けてみて、不足を感じてから別のアプリを追加するという順序が合理的です。

複数のスケジュール管理ツールを比較したい方は、無料スケジュール管理ツール9選｜無料プランで実際にどこまでできるか比較 もあわせてご覧ください。

まとめ：1日のスケジュール管理はアプリのタイプ選びが継続のカギ

1日のスケジュール管理を定着させるためには、自分の課題に合ったタイプのアプリを選ぶことが継続のカギです。多機能なアプリを選ぶよりも、「今日やること」に集中できるシンプルなアプリから始める方が、習慣として続きやすくなります。

• 計画を視覚的に立てたい方：タイムライン型（一日予定表・Structured）
• 実際の時間の使い方を振り返りたい方：時間追跡型（ATracker）
• やることの優先順位を整理したい方：タスク管理型（TickTick・Microsoft To Do・Todoist）
• 毎日のルーティンを定着させたい方：習慣・集中型（マイルーティン・Be Focused）
• 複数のスタッフの1日の予定を管理したい方：複数人型（Googleカレンダー・サポスケ）

まずは無料プランから試してみて、自分の1日のスケジュール管理に合っているか確かめてから有料プランへの移行を検討するとよいでしょう。

ビジネス向けのスケジュール管理アプリをより詳しく比較したい方は以下の記事もご覧ください。

関連記事：ビジネス向けスケジュール管理アプリおすすめ12選｜仕事の効率が変わる最強ツールは？

現場のスケジュール管理はサポスケで

複数人のスタッフが毎日現場に出る業種——訪問系・派遣系・施設管理系など——の方にとって、スタッフの1日の動きを管理することは、日々の業務の中核をなす作業です。

サポスケは、こうした現場仕事を持つ企業向けのスケジュール管理専用クラウドサービスです。

• スタッフの担当割り当てをカレンダー形式で一覧管理
• スタッフへのスケジュール通知がアプリ内で完結
• スマートフォンからいつでも確認・変更が可能
• スタッフ別・拠点別の1日の稼働状況を一画面で把握

Googleカレンダーや汎用のタスク管理ツールでは対応しにくい「複数スタッフの1日の現場割り当て管理」に特化した機能設計が、現場の管理者から選ばれる理由です。

まずはサービス資料をご確認いただき、自社の管理方法に合うかどうかをご検討ください。

＞ サポスケの資料を無料でダウンロードする